空になったビンのカードをすべてスキャンし、ポップアップで部品名を確認して、ワンタップでリストを仕入先に送ります。部品番号の入力も、電話での注文も不要です。
このページでは、この作業に合わせてDataScanをどのように設定できるかを紹介しています。特定のお客様に関する報告ではなく、一例です。掲載しているコードや値はすべて例です。
2ビン方式のかんばんは、現場ではシンプルです。ビンが空になるとカードが購買に戻り、仕入先が補充します。弱点はその間の工程です。カードは箱にたまり、誰かが部品番号をメールに打ち込むか電話で読み上げ、その途中でM6がM8に変わります。
現場で、または委託在庫としてビンを補充する仕入先も、反対側から同じ問題を抱えています。必要なのは、手書きメモの写真ではなく、自社の部品番号が付いた、どのビンが空なのかの整ったリストです。
すべてのビンにすでにバーコードラベルが付いていれば、ラベルをスキャンするだけでリストができます。スキャンのたびにスマートフォンが部品名を表示するので、カードの間違いはビンの前で気付けます。完成したリストは、メールの添付ファイルとして仕入先に届きます。
連続スキャンは、常に決まった1つの数量で補充されるビンに向いています。単一値スキャンは、カードごとに数量を送るビンに向いています。ビンのルックアップリストを使えば、ポップアップとファイルに部品名が加わります。
| スキャンモード | 連続スキャン。各行に数量を付ける場合は単一値スキャン |
|---|---|
| ルックアップデータ | ビンのCSVをルックアップスキャンでインポート。先頭にビンのバーコード、続いて部品名、仕入先品番、標準補充数 |
| 相互参照を有効にする | オン。スキャンのたびに部品名（CSVの2列目）が一瞬表示されます |
| ルックアップ・データとの相互参照 | オン。部品名、仕入先品番、補充数がエクスポートのすべての行に追加されます |
| 重複スキャンの防止 | オン。カメラの前に2回続けてかざしたカードも1回だけ記録されます |
| メール（SMTP） | TLS/SSL対応の自社メールサーバー。宛先の「Eメール」を仕入先の注文受付アドレスに設定 |
| 件名と電子メール署名 | 件名に顧客番号、署名に会社の住所と連絡先 |
| エクスポート後にデータを削除 | オン。メール送信後、次の巡回は空のリストから始まります |
相互参照をオンにすると、空のビンがそれぞれ1行になり、タイムスタンプの後にルックアップの列が続きます。
| 列 | 値の例 | 内容 |
|---|---|---|
| バーコード | BIN-0471 |
ビンまたはかんばんカードのラベル |
| タイムスタンプ | 2026-03-14 07:15 |
ビンをスキャンした日時 |
| 部品名 | 六角穴付きボルト M8x30 |
ビンのリストから |
| 仕入先品番 | SHCS-M8-30-A2 |
ビンのリストから |
| 補充数 | 200 |
ビンのリストから |
最後の3列には、自社のCSVのヘッダー名が付きます。単一値スキャンでは、バーコードの後に数量の列が続きます。
ビンのリストをインポートし、空のビンをいくつかスキャンして、まずは自分宛にファイルをメールしてください。無料トライアルにはすべての機能が含まれています。