Ukázkový postup Výroba

Jak může dílna posílat kanbanové objednávky skenováním a e-mailem

Naskenujte kartu každé prázdné přepravky, ve vyskakovacím okně zkontrolujte název dílu a jedním klepnutím pošlete seznam dodavateli. Žádné přepisování čísel dílů, žádné objednávky po telefonu.

Tato stránka ukazuje, jak lze DataScan pro tento úkol nastavit. Jde o ilustraci, nikoli o zprávu o konkrétním zákazníkovi. Všechny kódy a hodnoty na ní jsou příklady.

Stáhnout a začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli
Pracovník továrny skenuje čárový kód na prázdné přepravce na díly, aby ji přidal do seznamu k doplnění

Problém

Dvoupřepravkový kanban je ve výrobě jednoduchý: když je přepravka prázdná, její karta jde zpět do nákupu a dodavatel ji doplní. Slabým místem je krok mezi tím. Karty se hromadí v krabici, někdo přepisuje čísla dílů do e-mailu nebo je čte do telefonu a z M6 se cestou stane M8.

Dodavatelé, kteří přepravky doplňují na místě nebo v konsignaci, mají stejný problém z druhé strany. Potřebují čistý seznam prázdných přepravek s vlastními čísly dílů, ne fotku ručně psaného lístku.

Pokud každá přepravka už nese štítek s čárovým kódem, seznam se dá sestavit skenováním štítků. Telefon u každého naskenování ukáže název dílu, takže špatná karta se odhalí přímo u přepravky, a hotový seznam jde dodavateli jako soubor přiložený k e-mailu.

Nastavení

Průběžné skenování se hodí pro přepravky, které se vždy doplňují jedním standardním množstvím. Skenování jedné hodnoty se hodí pro přepravky, kde s každou kartou posíláte množství. Vyhledávací seznam vašich přepravek přidá název dílu do vyskakovacího okna i do souboru.

Režim skenování Průběžné skenování, nebo Skenování jedné hodnoty, když každý řádek nese množství
Vyhledávací data CSV vašich přepravek, importované ve Vyhledávacím skenování: nejprve čárový kód přepravky, pak název dílu, číslo dílu dodavatele, standardní množství k doplnění
Povolení křížového odkazu Zapnuto, aby každé naskenování na okamžik ukázalo název dílu (druhý sloupec CSV)
Křížový odkaz s vyhledávacími daty Zapnuto, aby se ke každému řádku exportu přidal název dílu, číslo dílu dodavatele a množství k doplnění
Zabránění duplicitnímu skenování Zapnuto, aby se karta podržená před fotoaparátem dvakrát po sobě zaznamenala jednou
E-mail (SMTP) Váš vlastní poštovní server s TLS/SSL, pole „Na e-mail“ nastavené na objednávkovou adresu dodavatele
Řádek předmětu a Podpis e-mailu Vaše zákaznické číslo v předmětu, adresa firmy a kontakt v podpisu
Smazat data po exportu Zapnuto, aby další kolo po odeslání e-mailu začínalo s prázdným seznamem

Krok za krokem

  1. Importujte seznam přepravek Exportujte kmenová data přepravek z ERP nebo tabulky jako CSV oddělené čárkami s čárovým kódem přepravky v prvním sloupci a importujte je ve Vyhledávacím skenování na telefonu, se kterým se obchůzka dělá.
  2. Projděte linku a naskenujte prázdné přepravky Otevřete Průběžné skenování a naskenujte štítek nebo kanbanovou kartu každé prázdné přepravky. Vyskakovací okno ukáže název dílu, takže každou kartu potvrdíte přímo u přepravky.
  3. Zkontrolujte seznam Seznam skenů ukazuje každou zachycenou přepravku. Omylem naskenovaný řádek odstraníte přejetím prstem.
  4. Odešlete ho Klepněte na Odeslat e-mail. Soubor jde přes váš vlastní poštovní server k dodavateli, s vaším zákaznickým číslem v předmětu.
  5. Dodavatel pracuje podle souboru Dodavatel otevře soubor CSV nebo Excel a u každé prázdné přepravky vidí přepravku, název dílu, číslo dílu a množství k doplnění.

Co dostanete

Se zapnutým křížovým odkazem je každá prázdná přepravka jeden řádek s vašimi vyhledávacími sloupci za časovým razítkem:

Sloupec Příklad hodnoty Co obsahuje
Čárový kód BIN-0471 Štítek přepravky nebo kanbanové karty
Časové razítko 2026-03-14 07:15 Kdy byla přepravka naskenována
Název dílu Šroub s válcovou hlavou M8x30 Z vašeho seznamu přepravek
Číslo dílu dodavatele SHCS-M8-30-A2 Z vašeho seznamu přepravek
Množství k doplnění 200 Z vašeho seznamu přepravek

Poslední tři sloupce nesou názvy záhlaví z vašeho vlastního CSV. Ve Skenování jedné hodnoty následuje za čárovým kódem sloupec Množství.

Hodí se, pokud…

  • Vaše přepravky nebo kanbanové karty nesou čárový kód, nebo je můžete označit.
  • Váš dodavatel přijímá objednávky jako e-mail s přílohou CSV nebo Excel.
  • Chcete při skenování vidět na obrazovce název dílu ze seznamu přepravek, který už máte.
  • Karty prázdných přepravek sbírá jeden člověk na pravidelné obchůzce.

Pošlete příští doobjednávku skenem

Importujte seznam přepravek, naskenujte pár prázdných přepravek a soubor si nejprve pošlete e-mailem sami sobě. Bezplatná zkušební verze obsahuje všechny funkce.

Začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli