Sistem kanban dua bin adalah mudah di lantai bengkel: apabila sebuah bin kosong, kadnya kembali kepada bahagian pembelian dan pembekal mengisinya semula. Titik lemahnya ialah langkah di antaranya. Kad terkumpul dalam kotak, seseorang menaip nombor alat ganti ke dalam e-mel atau membacakannya melalui telefon, dan M6 bertukar menjadi M8 dalam perjalanan.
Pembekal yang mengisi semula bin di lokasi atau secara konsainan menghadapi masalah yang sama dari pihak yang lain. Mereka memerlukan senarai kemas tentang bin mana yang kosong, dengan nombor alat ganti mereka sendiri, bukan foto nota tulisan tangan.
Jika setiap bin sudah mempunyai label barcode, senarai itu boleh dibina dengan mengimbas label. Telefon memaparkan nama alat ganti bagi setiap imbasan, jadi kad yang salah disedari di bin, dan senarai yang lengkap dihantar kepada pembekal sebagai fail yang dilampirkan pada e-mel.