Primjer tijeka rada Proizvodnja

Kako radionica može slati kanban narudžbe skeniranjem i e-poštom

Skenirajte karticu svakog praznog spremnika, provjerite naziv dijela u skočnom prozoru i pošaljite popis dobavljaču jednim dodirom. Bez upisivanja brojeva dijelova, bez telefonskih narudžbi.

Ova stranica pokazuje kako se DataScan može postaviti za ovaj zadatak. Riječ je o ilustraciji, a ne o izvješću o određenom kupcu. Svi kodovi i vrijednosti na njoj su primjeri.

Preuzmite i započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada
Tvornički radnik skenira crtični kod na praznom spremniku za dijelove kako bi ga dodao na popis za nadopunu

Problem

Kanban sustav s dva spremnika jednostavan je u pogonu: kada se spremnik isprazni, njegova kartica vraća se nabavi, a dobavljač ga ponovno puni. Slaba točka je korak između. Kartice se skupljaju u kutiji, netko upisuje brojeve dijelova u e-poruku ili ih čita preko telefona, a M6 putem postane M8.

Dobavljači koji spremnike pune na licu mjesta ili putem konsignacije imaju isti problem s druge strane. Trebaju uredan popis praznih spremnika, s vlastitim brojevima dijelova, a ne fotografiju rukom pisane bilješke.

Ako svaki spremnik već ima oznaku s crtičnim kodom, popis se može sastaviti skeniranjem oznaka. Telefon za svako skeniranje prikazuje naziv dijela, pa se pogrešna kartica uoči kod spremnika, a gotov popis ide dobavljaču kao datoteka priložena e-poruci.

Postavke

Kontinuirano skeniranje odgovara spremnicima koji se uvijek pune jednom standardnom količinom. Skeniranje jedne vrijednosti odgovara spremnicima kod kojih uz svaku karticu šaljete količinu. Popis vaših spremnika za pretraživanje dodaje naziv dijela u skočni prozor i u datoteku.

Način skeniranja Kontinuirano skeniranje ili Skeniranje jedne vrijednosti kada svaka stavka nosi količinu
Podaci za pretraživanje CSV vaših spremnika, uvezen u načinu Pretraživačko skeniranje: najprije crtični kod spremnika, zatim naziv dijela, šifra dijela kod dobavljača, standardna količina punjenja
Omogući unakrsnu referencu Uključeno, kako bi svako skeniranje na trenutak prikazalo naziv dijela (drugi stupac CSV-a)
Unakrsna referenca s podacima za pretraživanje Uključeno, kako bi se naziv dijela, šifra dijela kod dobavljača i količina punjenja dodali svakom retku izvoza
Spriječi duplicirana skeniranja Uključeno, kako bi se kartica koju dvaput zaredom držite pred kamerom zabilježila jednom
E-pošta (SMTP) Vaš vlastiti poslužitelj e-pošte s TLS/SSL-om, „Prima e-poštu” postavljeno na adresu dobavljača za narudžbe
Predmet poruke i Potpis e-pošte Vaš broj kupca u naslovu, adresa tvrtke i kontakt u potpisu
Izbriši podatke nakon izvoza Uključeno, kako bi sljedeći krug započeo s praznim popisom nakon što je e-poruka poslana

Korak po korak

  1. Uvezite popis spremnika Izvezite matične podatke spremnika iz svog ERP-a ili tablice kao CSV odvojen zarezima s crtičnim kodom spremnika u prvom stupcu i uvezite ga u načinu Pretraživačko skeniranje na telefonu koji se koristi za obilazak.
  2. Prođite linijom i skenirajte prazne spremnike Otvorite Kontinuirano skeniranje i skenirajte oznaku ili kanban karticu svakog praznog spremnika. Skočni prozor prikazuje naziv dijela, pa svaku karticu potvrđujete kod spremnika.
  3. Provjerite popis Popis skeniranja prikazuje svaki spremnik koji ste zabilježili. Stavka skenirana greškom uklanja se povlačenjem prsta.
  4. Pošaljite ga Dodirnite Pošalji email. Datoteka ide putem vašeg vlastitog poslužitelja e-pošte dobavljaču, s vašim brojem kupca u naslovu.
  5. Dobavljač radi prema datoteci Dobavljač otvara CSV ili Excel datoteku i za svaki prazan spremnik vidi spremnik, naziv dijela, šifru dijela i količinu punjenja.

Što dobivate

Uz uključenu unakrsnu referencu svaki prazan spremnik postaje jedan redak, sa stupcima za pretraživanje nakon vremenske oznake:

Stupac Primjer vrijednosti Što sadrži
Barkod BIN-0471 Oznaka spremnika ili kanban kartice
Vremenska oznaka 2026-03-14 07:15 Kada je spremnik skeniran
Naziv dijela Vijak s unutarnjim šesterokutom M8x30 Iz vašeg popisa spremnika
Šifra dobavljača SHCS-M8-30-A2 Iz vašeg popisa spremnika
Količina punjenja 200 Iz vašeg popisa spremnika

Zadnja tri stupca nose nazive zaglavlja iz vašeg vlastitog CSV-a. U načinu Skeniranje jedne vrijednosti nakon crtičnog koda slijedi stupac Količina.

Dobro odgovara ako…

  • Vaši spremnici ili kanban kartice imaju crtični kod ili ih možete označiti.
  • Vaš dobavljač prihvaća narudžbe kao e-poruku s CSV ili Excel privitkom.
  • Tijekom skeniranja želite naziv dijela na zaslonu, iz popisa spremnika koji već imate.
  • Jedna osoba u redovitom obilasku skuplja kartice praznih spremnika.

Pošaljite sljedeću narudžbu skeniranjem

Uvezite svoj popis spremnika, skenirajte nekoliko praznih spremnika i najprije pošaljite datoteku sebi e-poštom. Besplatno probno razdoblje uključuje sve značajke.

Započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada