Örnek iş akışı Üretim

Bir Atölye Kanban Yeniden Siparişlerini Tarama ve E-postayla Nasıl Gönderebilir

Her boş kutunun kartını tarayın, açılan pencerede parça adını kontrol edin ve listeyi tek dokunuşla tedarikçinize gönderin. Parça numarası yazmak yok, telefonla sipariş yok.

Bu sayfa, DataScan'in bu görev için nasıl kurulabileceğini gösterir. Belirli bir müşteri hakkında bir rapor değil, bir örnektir. Sayfadaki tüm kodlar ve değerler örnektir.

İndirin ve Ücretsiz Denemeyi Başlatın
7 Günlük Ücretsiz Deneme • iPhone, iPad ve Android • İstediğiniz Zaman İptal Edin
İkmal listesine eklemek için boş bir parça kutusundaki barkodu tarayan fabrika çalışanı

Sorun

İki kutulu bir kanban sistemi üretim alanında basittir: bir kutu boşaldığında kartı satın almaya geri gider ve tedarikçi kutuyu yeniden doldurur. Zayıf nokta aradaki adımdır. Kartlar bir kutuda birikir, biri parça numaralarını bir e-postaya yazar ya da telefonda okur ve bir M6 yolda M8'e dönüşür.

Kutuları yerinde veya konsinye olarak dolduran tedarikçiler aynı sorunu diğer taraftan yaşar. Elle yazılmış bir notun fotoğrafına değil, hangi kutuların boş olduğunu kendi parça numaralarıyla gösteren temiz bir listeye ihtiyaç duyarlar.

Her kutu zaten bir barkod etiketi taşıyorsa liste, etiketler taranarak oluşturulabilir. Telefon her tarama için parça adını gösterir; böylece yanlış bir kart kutunun başında fark edilir ve tamamlanan liste tedarikçiye bir e-postaya eklenmiş dosya olarak gider.

Kurulum

Sürekli Tarama, her zaman tek bir standart miktarla doldurulan kutulara uyar. Tek Değer Taraması, her kartla bir miktar gönderdiğiniz kutulara uyar. Kutularınızın bir sorgulama listesi, parça adını açılan pencereye ve dosyaya ekler.

Tarama modu Sürekli Tarama ya da her satır bir miktar taşıdığında Tek Değer Taraması
Sorgulama verileri Arama Taraması'nda içe aktarılan, kutularınızın bir CSV'si: önce kutu barkodu, ardından parça adı, tedarikçi parça numarası, standart dolum miktarı
Çapraz Referansı Etkinleştir Açık; böylece her tarama parça adını (CSV'nin ikinci sütunu) kısa bir süre gösterir
Arama Verileri ile Çapraz Referans Açık; böylece parça adı, tedarikçi parça numarası ve dolum miktarı dışa aktarımın her satırına eklenir
Mükerrer Taramaları Önleyin Açık; böylece kameraya art arda iki kez tutulan bir kart bir kez kaydedilir
E-posta (SMTP) TLS/SSL ile kendi posta sunucunuz; "E-postaya" tedarikçinizin sipariş adresi olarak ayarlı
Konu Satırı ve E-posta İmzası Konuda müşteri numaranız, imzada şirket adresiniz ve iletişim bilgileriniz
Dışa Aktarmadan Sonra Verileri Sil Açık; böylece e-posta gönderildikten sonra bir sonraki tur boş bir listeyle başlar

Adım adım

  1. Kutu listesini içe aktarın Kutu ana verilerinizi ERP'nizden veya elektronik tablonuzdan ilk sütunda kutu barkodu olacak şekilde virgülle ayrılmış CSV olarak dışa aktarın ve tur için kullanılan telefonda Arama Taraması'nda içe aktarın.
  2. Hattı dolaşın ve boş kutuları tarayın Sürekli Tarama'yı açın ve her boş kutunun etiketini veya kanban kartını tarayın. Açılan pencere parça adını gösterir; böylece her kartı kutunun başında doğrularsınız.
  3. Listeyi kontrol edin Tarama listesi yakaladığınız her kutuyu gösterir. Yanlışlıkla taranan bir satır bir kaydırmayla silinir.
  4. Gönderin E-posta Gönder'e dokunun. Dosya, konuda müşteri numaranızla, kendi posta sunucunuz üzerinden tedarikçinize gider.
  5. Tedarikçi dosyadan çalışır Tedarikçi CSV veya Excel dosyasını açar ve her boş kutu için kutu, parça adı, parça numarası ve dolum miktarını görür.

Elde ettiğiniz çıktı

Çapraz referans açıkken her boş kutu, zaman damgasından sonra sorgulama sütunlarınızın geldiği bir satır olur:

Sütun Örnek değer İçeriği
Barkod BIN-0471 Kutu veya kanban kartı etiketi
Zaman Damgası 2026-03-14 07:15 Kutunun tarandığı zaman
Parça Adı İmbus başlı cıvata M8x30 Kutu listenizden
Tedarikçi Parça No SHCS-M8-30-A2 Kutu listenizden
Dolum Adedi 200 Kutu listenizden

Son üç sütun kendi CSV'nizin başlık adlarını taşır. Tek Değer Taraması'nda barkodun ardından bir Miktar sütunu gelir.

Şu durumlarda uygundur…

  • Kutularınız veya kanban kartlarınız bir barkod taşıyorsa ya da onları etiketleyebiliyorsanız.
  • Tedarikçiniz siparişleri CSV veya Excel ekli bir e-posta olarak kabul ediyorsa.
  • Tarama sırasında, zaten elinizde olan bir kutu listesinden parça adını ekranda görmek istiyorsanız.
  • Boş kutu kartlarını düzenli bir turda tek bir kişi topluyorsa.

Bir Sonraki Yeniden Siparişinizi Taramayla Gönderin

Kutu listenizi içe aktarın, birkaç boş kutuyu tarayın ve dosyayı önce kendinize e-postayla gönderin. Ücretsiz deneme tüm özellikleri içerir.

Ücretsiz Denemeyi Başlatın
7 Günlük Ücretsiz Deneme • iPhone, iPad ve Android • İstediğiniz Zaman İptal Edin