Príklad pracovného postupu Výroba

Ako môže dielňa posielať kanban objednávky skenovaním a e-mailom

Naskenujte kartu každého prázdneho zásobníka, vo vyskakovacom okne skontrolujte názov dielu a zoznam jedným ťuknutím pošlite dodávateľovi. Bez prepisovania čísel dielov, bez telefonických objednávok.

Táto stránka ukazuje, ako sa dá DataScan nastaviť pre túto úlohu. Ide o ilustráciu, nie o správu o konkrétnom zákazníkovi. Všetky kódy a hodnoty na nej sú príklady.

Stiahnuť a začať bezplatnú skúšobnú verziu
7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek
Pracovník továrne skenuje čiarový kód na prázdnom zásobníku dielov, aby ho pridal do zoznamu na doplnenie

Problém

Dvojzásobníkový kanban je vo výrobe jednoduchý: keď je zásobník prázdny, jeho karta sa vráti nákupu a dodávateľ ho doplní. Slabým miestom je krok medzi tým. Karty sa hromadia v krabici, niekto prepisuje čísla dielov do e-mailu alebo ich diktuje do telefónu a z M6 sa cestou stane M8.

Dodávatelia, ktorí zásobníky dopĺňajú priamo na mieste alebo v konsignácii, majú ten istý problém z druhej strany. Potrebujú čistý zoznam prázdnych zásobníkov s vlastnými číslami dielov, nie fotku ručne písaného lístka.

Ak každý zásobník už má štítok s čiarovým kódom, zoznam sa dá zostaviť skenovaním štítkov. Telefón pri každom naskenovaní ukáže názov dielu, takže nesprávnu kartu si všimnete priamo pri zásobníku, a hotový zoznam ide dodávateľovi ako súbor priložený k e-mailu.

Nastavenie

Priebežné skenovanie sa hodí pre zásobníky, ktoré sa vždy dopĺňajú jedným štandardným množstvom. Skenovanie jednej hodnoty sa hodí pre zásobníky, pri ktorých s každou kartou posielate množstvo. Vyhľadávací zoznam vašich zásobníkov pridá názov dielu do vyskakovacieho okna aj do súboru.

Režim skenovania Priebežné skenovanie, alebo Skenovanie jednej hodnoty, keď každý riadok nesie množstvo
Vyhľadávacie údaje CSV vašich zásobníkov importované vo Vyhľadávacom skenovaní: najprv čiarový kód zásobníka, potom názov dielu, číslo dielu dodávateľa, štandardné množstvo na doplnenie
Povolenie krížového odkazu Zapnuté, aby každé naskenovanie na chvíľu ukázalo názov dielu (druhý stĺpec CSV)
Krížový odkaz s vyhľadávacími údajmi Zapnuté, aby sa názov dielu, číslo dielu dodávateľa a množstvo na doplnenie pridali do každého riadku exportu
Zabránenie duplicitnému skenovaniu Zapnuté, aby sa karta podržaná pred fotoaparátom dvakrát po sebe zaznamenala raz
E-mail (SMTP) Váš vlastný poštový server s TLS/SSL, pole „Na e-mail“ nastavené na objednávkovú adresu dodávateľa
Riadok predmetu a E-mailový podpis Vaše zákaznícke číslo v predmete, adresa firmy a kontakt v podpise
Vymazať údaje po exporte Zapnuté, aby ďalšie kolo začínalo s prázdnym zoznamom, keď sa e-mail odošle

Krok za krokom

  1. Importujte zoznam zásobníkov Exportujte kmeňové údaje zásobníkov zo systému ERP alebo tabuľky ako CSV oddelené čiarkami s čiarovým kódom zásobníka v prvom stĺpci a importujte ich vo Vyhľadávacom skenovaní na telefóne, ktorý sa na obchôdzku používa.
  2. Prejdite linku a naskenujte prázdne zásobníky Otvorte Priebežné skenovanie a naskenujte štítok alebo kanban kartu každého prázdneho zásobníka. Vyskakovacie okno ukáže názov dielu, takže každú kartu overíte priamo pri zásobníku.
  3. Skontrolujte zoznam Zoznam naskenovaných položiek ukazuje každý zachytený zásobník. Omylom naskenovaný riadok odstránite potiahnutím prstom.
  4. Odošlite ho Ťuknite na Odoslať e-mail. Súbor ide cez váš vlastný poštový server dodávateľovi, so zákazníckym číslom v predmete.
  5. Dodávateľ pracuje so súborom Dodávateľ otvorí súbor CSV alebo Excel a pri každom prázdnom zásobníku vidí zásobník, názov dielu, číslo dielu a množstvo na doplnenie.

Čo dostanete

So zapnutým krížovým odkazom sa každý prázdny zásobník stane jedným riadkom s vašimi vyhľadávacími stĺpcami za časovou pečiatkou:

Stĺpec Príklad hodnoty Čo obsahuje
Čiarový kód BIN-0471 Štítok zásobníka alebo kanban karty
Časová pečiatka 2026-03-14 07:15 Kedy bol zásobník naskenovaný
Názov dielu Skrutka s valcovou hlavou M8x30 Z vášho zoznamu zásobníkov
Číslo dielu dodávateľa SHCS-M8-30-A2 Z vášho zoznamu zásobníkov
Množstvo na doplnenie 200 Z vášho zoznamu zásobníkov

Posledné tri stĺpce nesú názvy hlavičiek z vášho vlastného CSV. V Skenovaní jednej hodnoty nasleduje za čiarovým kódom stĺpec Množstvo.

Hodí sa, ak…

  • Vaše zásobníky alebo kanban karty majú čiarový kód, alebo ich môžete označiť.
  • Váš dodávateľ prijíma objednávky ako e-mail s prílohou CSV alebo Excel.
  • Pri skenovaní chcete vidieť názov dielu na obrazovke, a to zo zoznamu zásobníkov, ktorý už máte.
  • Karty prázdnych zásobníkov zbiera jeden človek pri pravidelnej obchôdzke.

Pošlite svoju ďalšiu objednávku skenovaním

Importujte zoznam zásobníkov, naskenujte niekoľko prázdnych zásobníkov a súbor si najprv pošlite e-mailom sami sebe. Bezplatná skúšobná verzia obsahuje všetky funkcie.

Začať bezplatnú skúšobnú verziu
7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek