Näin skannaat sarjanumerot taulukkoon

Nopein tapa skannata sarjanumerot taulukkoon on puhelinsovellus jatkuvassa skannaustilassa: suuntaa kamera jokaiseen Code 128- tai Code 39 -sarjanumerotarraan, anna sovelluksen kerätä yksi rivi laitetta kohden ja vie istunto sitten Excel- tai CSV-tiedostona ja poista kaksoiskappaleet sarjanumerosarakkeesta. Sarjanumerot tulevat tarroista, eivät näppäilystä.

200 kannettavan ongelma

Sarjanumerokatselmukset ovat juuri se paikka, jossa käsin syöttäminen hajoaa täysin. Sarjanumero kuten 5CD1234XYZ ei ole luku, jonka voisi pitää päässä silmien siirtyessä tarrasta näppäimistölle – se on satunnainen merkkijono, ja satunnaiset merkkijonot näppäillään väärin. Yksi väärä merkki, ja kyseinen kannettava käytännössä katoaa tiedoistasi: takuuhaut epäonnistuvat, laiterekisteri väittää sinun omistavan laitteiston, jota et löydä, ja juuri tekemäsi katselmus menettää uskottavuutensa.

Painetun sarjanumeron vieressä oleva viivakoodi on olemassa nimenomaan siksi, ettei kenenkään tarvitse koskaan näppäillä sitä. Jokainen skannaus on kopio siitä, mitä valmistaja koodasi, joten näppäilyvirheitä ei synny.

Tunne tarrasi: Code 128, Code 39 ja kumppanit

IT-laitteiden sarjanumerokilvet ovat ylivoimaisesti useimmiten Code 128 (tiivis, koodaa kirjaimia ja numeroita) tai vanhempi Code 39. Uudemmissa laitteissa on yhä useammin myös QR- tai Data Matrix -koodi, joka pakkaa sarjanumeron ja mallitiedot pieneen neliöön. DataScan lukee nämä kaikki – yhteensä 13 viivakoodityyppiä – joten eri valmistajien ja eri aikakausien sekalaiset laitekannat eivät ole ongelma. Jos tarrassa on useita viivakoodeja vierekkäin, ota käyttöön viivakoodityyppien suodatus, jolloin lukija hyväksyy vain sen tyypin, jota katselmoit, eivätkä eksyneet UPC-koodit saastuta dataasi koskaan.

Vaihe vaiheelta: sarjanumerokatselmus puhelimella

1. Tarkista, millainen tarra sinulla on Suuntaa kamera yhteen edustavaan tarraan ennen katselmuksen suunnittelua. Jos se tunnistuu (ja lähes varmasti tunnistuu), tiedät koko laitekannan olevan skannattavissa ja saat käsityksen siitä, kuinka nopeasti pääset etenemään.
2. Valitse oikea skannaustila Puhtaaseen nopeuteen – palvelinhyllystö, kannettavien hylly – sopii jatkuva skannaus: tähtää, piip, seuraava, ja kosketa-ja-pidä-tauko auttaa, kun laitteita pitää siirrellä. Kun jokainen laite tarvitsee myös kuntomuistiinpanon tai sijainnin, käytä usean arvon skannausta, joka liittää jokaiseen sarjanumeroon monirivisen muistiinpanon sekä GPS-koordinaatit, kun napautat niitä.
3. Määritä vientisarakkeet Nimeä viivakoodisarakkeen otsikoksi Sarjanumero, valitse ISO-päivämäärämuoto ja valitse Excel- tai CSV-tuloste. Viedyn tiedoston voi liittää laiterekisteriisi ilman uudelleentyöstöä.
4. Skannaa laitteet huone kerrallaan Yksi huone, hyllystö tai kerros kerrallaan, vietynä ennen kuin aloitat seuraavan, jotta jokainen tiedosto kattaa yhden alueen ja alueen uudelleentarkistus myöhemmin on helppoa. Kaikki tallentuu paikallisesti aikaleimoineen, joten palvelinhuone ilman puhelinkenttää skannautuu täsmälleen yhtä hyvin kuin avotoimisto.
5. Vie tiedot ja poista kaksoiskappaleet Excelissä Vie jokainen istunto, yhdistä ne Excelissä ja siivoa sarjanumerosarake: Tiedot → Poista kaksoiskappaleet nopeaan käsittelyyn tai =COUNTIF(A:A,A2)>1 -apusarake, jos haluat tarkistaa toistot ennen niiden poistamista.

Käytännön vinkkejä sarjanumerokatselmuksiin

• Päätä kaksoiskappaleiden käsittelysääntö ennen aloitusta. Toistuva sarjanumero on yleensä kaksoisskannaus – mutta silloin tällöin kyse on kahdesta laitteesta, joilla on yksi tarra, ja se on löydös eikä kohinaa. Merkitse ensin, poista sitten.
• Kirjaa kunto samalla kun olet paikalla. Takaisin käveleminen sen tarkistamiseksi, oliko laite 147 se, jossa oli haljennut kansi, maksaa enemmän kuin muistiinpanon kirjoittaminen olisi maksanut. Usean arvon skannaus tekee muistiinpanosta osan skannausta.
• Aikaleimat näyttävät, milloin tarkistit. Jokainen rivi tallentaa, milloin se skannattiin, mikä vastaa kysymykseen "milloin tämä viimeksi varmennettiin?" ilman ylimääräistä prosessia.
• Ristiintarkista rekisteriä vasten, älä vain syötä siihen. Skannauksen jälkeen skannattujen sarjanumeroiden VLOOKUP-vertailu olemassa olevaan laiteluetteloosi nostaa esiin sekä haamut (rekisterissä, ei löytynyt) että orvot (löytyi, ei koskaan rekisteröity) – ne kaksi listaa, joiden perusteella sinun on toimittava.

Skannauksen täsmäytys laiterekisteriä vasten

Skannaustiedosto on puolet katselmuksesta; vertailu on toinen puoli. Laita olemassa oleva rekisterisi yhdelle välilehdelle ja yhdistetyt skannaustulokset toiselle ja rakenna sitten kaksi tarkistusta:

• Haamulaitteet: hae rekisterivälilehdellä jokainen rekisteröity sarjanumero skannaussarakkeesta – =IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Scans!A:A,1,FALSE)),"NOT FOUND",""). NOT FOUND -merkinnällä varustetut rivit ovat laitteita, joita tietosi väittävät sinulla olevan mutta joita kukaan ei skannannut: käytöstä poistettuja, varastettuja tai laatikossa lojuvia.
• Orpolaitteet: peilikuvahaku skannausvälilehdeltä rekisteriin löytää sarjanumerot, jotka ovat fyysisesti hallussasi mutta joita ei koskaan rekisteröity – tyypillisesti suorahankintoja, jotka ohittivat prosessin.

Molemmat listat skannausten aikaleimoineen ovat sitä, mitä tarvitset rekisterin päivittämiseen. Jos haluat mieluummin havaita poikkeamat vielä hyllyn äärellä seistessäsi, tuo rekisteri ensin DataScaniin ja käytä hakuskannausta, joka näyttää, onko sarjanumero rekisterissä (se ei tallenna skannausta) – tämä paikan päällä tapahtuvan varmennuksen muunnelma käydään läpi oppaassa skannausten varmentaminen tuotetietokantaa vasten.

Muita tapoja tehdä tämä

Näppäimistöemulaattorina toimiva Bluetooth-lukija, joka kirjoittaa Exceliin, toimii kiinteällä kuvauspöydällä, mutta laitekatselmus on kävelytyötä – sinä menet laitteiston luo, et toisin päin. Suurten yritysten laitehallintapaketit mukana tulevine lukijoineen tekevät tämän hyvin suuryritysten hinnoilla ja käyttöönottoajoilla; jos sinulla on tuhansia laitteita ja oma tiimi, se on järkevä tie. Kaikille, jotka ovat välillä "laatikollinen varapuhelimia" ja "konesali", puhelin ja taulukko ovat pragmaattinen keskitie: katso IT-laitehallinnan esimerkkityönkulku tai aloita perusasioista DataScanin etusivulla.