Seri Numaraları Bir Elektronik Tabloya Nasıl Taranır

Seri numaralarını bir elektronik tabloya taramanın en hızlı yolu, sürekli tarama modundaki bir telefon uygulamasıdır: kamerayı her Code 128 veya Code 39 seri etiketine doğrultun, uygulamanın varlık başına bir satır toplamasına izin verin, ardından oturumu Excel veya CSV dosyası olarak dışa aktarıp seri numarası sütunundaki yinelenenleri temizleyin. Seri numaraları elle yazılmaz, etiketlerden okunur.

200 dizüstü bilgisayar sorunu

Seri numarası denetimleri, manuel girişin gerçekten çöktüğü yerdir. 5CD1234XYZ gibi bir seri numarası, gözleriniz etiketten klavyeye giderken aklınızda tutabileceğiniz bir sayı değildir — rastgele bir dizedir ve rastgele dizeler yanlış yazılır. Tek bir yanlış karakter, o dizüstü bilgisayarın kayıtlarınızdan fiilen kaybolması demektir: garanti sorguları başarısız olur, varlık kaydı bulamadığınız bir donanıma sahip olduğunuzu söyler ve az önce yaptığınız denetim inandırıcılığını yitirir.

Basılı seri numarasının yanındaki barkod tam da kimsenin onu yazmak zorunda kalmaması için vardır. Her tarama, üreticinin kodladığı şeyin bir kopyasıdır; bu yüzden yazım hatası olmaz.

Etiketlerinizi tanıyın: Code 128, Code 39 ve diğerleri

Bilgi teknolojileri ekipmanlarındaki seri plakaları ezici çoğunlukla Code 128 (kompakt, harf ve rakam kodlar) veya daha eski Code 39 biçimindedir. Yeni cihazlar giderek daha sık, seri numarasını ve model verisini küçük bir kareye sığdıran bir QR veya Data Matrix kodu ekliyor. DataScan bunların hepsini okur — toplam 13 sembolojiyi — bu nedenle farklı üreticilerden ve dönemlerden gelen karışık filolar sorun değildir. Bir etikette yan yana birden fazla barkod varsa, barkod türü filtrelemesini etkinleştirin; böylece tarayıcı yalnızca denetlediğiniz türü kabul eder ve başıboş UPC kodları verilerinizi hiç kirletmez.

Adım adım: telefonunuzla seri numarası denetimi

1. Elinizdeki etiket türünü kontrol edin Denetimi planlamadan önce kamerayı temsili bir etikete doğrultun. Kod çözülüyorsa (neredeyse kesinlikle çözülecektir), tüm filonun taranabilir olduğunu ve kabaca ne kadar hızlı ilerleyebileceğinizi bilirsiniz.
2. Doğru tarama modunu seçin Saf hız için — bir sunucu rafı, bir dizüstü bilgisayar rafı — Sürekli Tarama'yı kullanın: doğrult, bip, sıradaki; ekipmanı yerinden oynatmanız gerektiğinde dokun-ve-tut duraklatmayla. Her varlık ayrıca bir durum notu veya konum gerektirdiğinde, her seri numarasına çok satırlı bir not, siz dokunduğunuzda da GPS koordinatları ekleyen Çoklu Değer Taraması'nı kullanın.
3. Dışa aktarım sütunlarını ayarlayın Barkod sütunu başlığını Seri Numarası olarak yeniden adlandırın, ISO tarih biçimini seçin ve Excel ya da CSV çıktısını belirleyin. Dışa aktarılan dosya böylece varlık kaydınıza hiç yeniden çalışma gerektirmeden yapıştırılır.
4. Varlıkları oda oda tarayın Her seferinde bir oda, raf sistemi veya kat; bir sonrakine başlamadan önce dışa aktarılır. Böylece her dosya tek bir alanı kapsar ve bir alanı sonradan yeniden kontrol etmek kolaylaşır. Her şey zaman damgalarıyla yerel olarak saklanır; bu nedenle telefon sinyali olmayan sunucu odası, açık ofis kadar iyi taranır.
5. Dışa aktarın ve Excel'de yinelenenleri temizleyin Her oturumu dışa aktarın, Excel'de birleştirin ve seri numarası sütununu temizleyin: hızlı bir geçiş için Veri → Yinelenenleri Kaldır, tekrarları silmeden önce gözden geçirmek isterseniz bir =COUNTIF(A:A,A2)>1 yardımcı sütunu.

Seri numarası denetimleri için pratik ipuçları

• Başlamadan önce yinelenenleri temizleme kuralına karar verin. Tekrarlanan bir seri numarası genellikle çift taramadır — ama arada bir tek etiket taşıyan iki cihazdır ki bu gürültü değil, bir bulgudur. Önce işaretleyin, sonra silin.
• Oradayken durumu da kaydedin. 147 numaralı varlığın kapağı çatlak olan olup olmadığını kontrol etmek için geri yürümek, notu yazmaktan daha pahalıya mal olur. Çoklu Değer modu notu taramanın bir parçası yapar.
• Zaman damgaları ne zaman kontrol ettiğinizi gösterir. Her satır ne zaman tarandığını kaydeder; bu da "bu en son ne zaman doğrulandı?" sorusunu ek bir süreç olmadan yanıtlar.
• Kayda yalnızca eklemekle kalmayın, kayda karşı da denetleyin. Taramadan sonra, taranan seri numaralarının mevcut varlık listenize göre VLOOKUP ile karşılaştırılması hem hayaletleri (kayıtta var, bulunamadı) hem de yetimleri (bulundu, hiç kaydedilmemiş) ortaya çıkarır — harekete geçmeniz gereken iki liste.

Taramayı varlık kaydınızla karşılaştırmak

Tarama dosyası denetimin yarısıdır; karşılaştırma diğer yarısıdır. Mevcut kaydınızı bir sayfaya, birleştirilmiş tarama sonuçlarını başka bir sayfaya koyun ve iki kontrol kurun:

• Hayalet varlıklar: kayıt sayfasında, kayıtlı her seri numarasını tarama sütununda arayın — =IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Scans!A:A,1,FALSE)),"NOT FOUND",""). NOT FOUND olarak işaretlenen satırlar, kayıtlarınızın sahip olduğunuzu söylediği ama kimsenin taramadığı donanımlardır: hurdaya ayrılmış, çalınmış ya da bir çekmecede duruyor.
• Yetim varlıklar: tarama sayfasından kayda doğru yapılan ayna sorgulaması, fiziksel olarak elinizde olan ama hiç kaydedilmemiş seri numaralarını bulur — tipik olarak süreci atlayan doğrudan satın alımlar.

Tarama zaman damgalarıyla birlikte her iki liste, kaydı güncellemek için ihtiyacınız olan şeydir. Uyuşmazlıkları hâlâ rafın önünde dururken yakalamayı tercih ederseniz, kaydı önce DataScan'e içe aktarın ve bir seri numarasının kayıtta olup olmadığını gösteren Arama Taraması'nı kullanın (taramayı kaydetmez) — yerinde kontrol yapan bu çeşit taramaları bir ürün veritabanına göre doğrulama sayfasında ele alınıyor.

Bunu yapmanın diğer yolları

Excel'e yazan bir Bluetooth klavye emülasyonlu tarayıcı sabit bir görüntüleme tezgâhında işe yarar, ancak varlık denetimi yürüyerek yapılan bir iştir — siz donanıma gidersiniz, donanım size değil. Tarayıcı paketli kurumsal varlık yönetimi çözümleri bunu iyi yapar; kurumsal fiyatlar ve kurulum süreleriyle. Binlerce varlığınız ve ayrılmış bir ekibiniz varsa bu makul bir yoldur. "Bir çekmece dolusu yedek telefon" ile "bir veri merkezi" arasındaki herkes için telefon artı elektronik tablo pragmatik orta yoldur: bilgi teknolojileri varlık yönetimi örnek iş akışına göz atın veya temel bilgilerle DataScan ana sayfasından başlayın.