Quy trình mẫu Giáo dục

Cách giảng viên điểm danh bằng cách quét thẻ sinh viên

Quét thẻ của từng sinh viên tại cửa bằng iPhone hoặc iPad. Sau giờ học, bạn có một bảng tính với mọi mã số sinh viên, thời điểm đến và, nếu bạn đã nhập danh sách lớp, tên sinh viên.

Trang này cho thấy DataScan có thể được thiết lập cho tác vụ này như thế nào. Đây là một minh họa, không phải báo cáo về một khách hàng cụ thể. Mọi mã và giá trị trên trang đều là ví dụ.

Dùng thử miễn phí 7 ngày • iPhone, iPad & Android • Hủy bất cứ lúc nào
Nhân viên dùng iPhone quét thẻ sinh viên để điểm danh tại cửa một giảng đường đại học

Vấn đề

Điểm danh trong một lớp đông ăn vào thời gian giảng dạy, còn tờ ký tên chuyền qua các hàng ghế quay về với những cái tên không đọc được, dòng bị thiếu và thỉnh thoảng một chữ ký hộ bạn. Sau đó lại phải có người gõ tờ ký tên vào sổ điểm.

Nhiều trường đại học đã in mã vạch hoặc mã QR trên mọi thẻ sinh viên. Mã đó đủ để ghi lại ai bước vào và khi nào, không cần đầu đọc thẻ chuyên dụng hay thêm một hệ thống phải triển khai.

Dữ liệu điểm danh là dữ liệu cá nhân. Cách làm dựa trên điện thoại giữ quyền quyết định ở nhà trường: trường quyết định mã nào được quét, danh sách nào được nạp vào thiết bị và tệp xuất được gửi đi đâu.

Thiết lập

Quét liên tục ghi lại mỗi thẻ ngay khi nó ở trước camera. Nhập danh sách lớp vào Quét tra cứu sẽ thêm tên sinh viên vào tệp xuất và hiện tên trong giây lát sau mỗi lần quét.

Chế độ quét Quét liên tục
Tiêu đề cột mã vạch Mã số sinh viên
Dữ liệu tra cứu Danh sách lớp dưới dạng CSV phân tách bằng dấu phẩy: mã số sinh viên trước, rồi đến Họ tên và Ngành, nhập trong Quét tra cứu từ một tệp hoặc URL
Bật tham chiếu chéo Bật, để tên sinh viên hiện trong một cửa sổ bật lên ngắn sau mỗi lần quét
Tham chiếu chéo với dữ liệu tra cứu Bật, để Họ tên và Ngành được thêm vào tệp xuất
Ngăn chặn quét trùng lặp Bật, để một thẻ đưa trước camera hai lần liền chỉ được ghi một lần
Tổng hợp các bản quét trùng lặp Tùy chọn: một hàng cho mỗi sinh viên với thời điểm quét đầu và cuối
Các loại mã vạch Loại được in trên thẻ sinh viên của bạn, ví dụ Code 39, Code 128 hoặc QR

Từng bước

  1. Nhập danh sách lớp Xuất danh sách lớp từ hệ thống quản lý sinh viên thành CSV với mã số sinh viên ở cột đầu và nhập nó trong Quét tra cứu. Mỗi điện thoại hoặc iPad dùng ở cửa cần nhập riêng.
  2. Bắt đầu phiên trước giờ học Mở Quét liên tục và chạm Bắt đầu quét mới. Hãy xuất buổi học trước trước đã, để mỗi buổi học nằm trong một tệp riêng.
  3. Quét thẻ tại cửa Sinh viên đưa thẻ trước camera khi bước vào. Cửa sổ bật lên hiện tên khớp, nên bạn thấy ngay thẻ của ai vừa được đọc.
  4. Xuất sau giờ học Gửi phiên quét dưới dạng tệp CSV hoặc Excel qua email, vào ứng dụng Tệp hoặc qua SFTP. Tên tệp có thể chứa ngày để mỗi buổi học có tệp riêng.
  5. Xác định vắng mặt và đi muộn Trong bảng tính, so sánh tệp xuất với danh sách lớp đầy đủ để biết ai vắng, và lọc cột Dấu thời gian lấy các lần quét sau giờ bắt đầu để biết ai đến muộn.

Kết quả bạn nhận được

Khi đã nhập danh sách lớp và bật tham chiếu chéo, mỗi lần quét trở thành một hàng như sau:

Cột Giá trị ví dụ Nội dung
Mã số sinh viên 20231457 Mã trên thẻ sinh viên
Dấu thời gian 2026-10-06 10:03 Thời điểm thẻ được quét; có thể tách thành các cột Ngày và Thời gian riêng
Họ tên Sinh viên mẫu Cột thứ hai của tệp CSV danh sách lớp
Ngành Kỹ thuật cơ khí Các cột khác của danh sách được thêm theo thứ tự trong CSV của bạn

Khi bật Tổng hợp các bản quét trùng lặp, tệp xuất liệt kê mỗi sinh viên một lần với Đếm, Quét lần đầu và Lần quét cuối cùng.

Phù hợp nếu…

  • Thẻ sinh viên của bạn có mã vạch hoặc mã QR.
  • Bạn dạy những lớp đông đến mức điểm danh hoặc tờ ký tên chiếm đáng kể thời gian giảng.
  • Hồ sơ điểm danh của bạn được đưa vào bảng tính hoặc có thể nhập từ tệp CSV.
  • Bạn muốn dữ liệu điểm danh ở lại trên các thiết bị do nhà trường kiểm soát.

Thử trong buổi học tới

Nhập một danh sách lớp, quét vài thẻ và xem tệp xuất. Bản dùng thử miễn phí có mọi tính năng.

Dùng thử miễn phí 7 ngày • iPhone, iPad & Android • Hủy bất cứ lúc nào