入口で各学生のカードをiPhoneやiPadでスキャンします。授業後には、すべての学籍番号、到着時刻、そして名簿をインポートしていれば学生の名前が載ったスプレッドシートができています。
このページでは、この作業に合わせてDataScanをどのように設定できるかを紹介しています。特定のお客様に関する報告ではなく、一例です。掲載しているコードや値はすべて例です。
大人数の講義での点呼は授業時間を削り、列から列へ回す出席表は、読めない名前、記入漏れ、そして時には友人のための署名とともに戻ってきます。その後、誰かがその表を成績簿に打ち込まなければなりません。
多くの大学では、すでにすべての学生証にバーコードやQRコードを印刷しています。そのコードがあれば、専用のカードリーダーや新たに導入するシステムがなくても、誰がいつ入ってきたかを記録できます。
出席データは個人データです。スマートフォンを使う方法なら、判断は教育機関の手に残ります。どのIDをスキャンするか、どの名簿を端末に入れるか、エクスポートしたファイルをどこに送るかは、学校が決めます。
連続スキャンは、カメラの前にカードが来た瞬間に記録します。ルックアップスキャンに授業の名簿をインポートすると、エクスポートに学生の名前が加わり、スキャンのたびに名前が一瞬表示されます。
| スキャンモード | 連続スキャン |
|---|---|
| バーコード列ヘッダー | 学籍番号 |
| ルックアップデータ | 授業の名簿をカンマ区切りのCSVで。先頭に学籍番号、続いて氏名と学科。ルックアップスキャンでファイルまたはURLからインポート |
| 相互参照を有効にする | オン。スキャンのたびに、短いポップアップに学生の名前が表示されます |
| ルックアップ・データとの相互参照 | オン。氏名と学科がエクスポートに追加されます |
| 重複スキャンの防止 | オン。カメラの前に2回続けてかざしたカードも1回だけ記録されます |
| 重複スキャンのまとめ | 任意。学生ごとに1行で、最初と最後のスキャン時刻が入ります |
| バーコードの種類 | 学生証に印刷されている種類。例：Code 39、Code 128、QR |
名簿をインポートし相互参照をオンにすると、各スキャンは次のような行になります。
| 列 | 値の例 | 内容 |
|---|---|---|
| 学籍番号 | 20231457 |
学生証のコード |
| タイムスタンプ | 2026-10-06 10:03 |
カードをスキャンした日時。日付と時間の別々の列に分けることもできます |
| 氏名 | 学生（例） |
名簿CSVの2列目 |
| 学科 | 機械工学 |
名簿のその他の列が、CSVの順に追加されます |
「重複スキャンのまとめ」をオンにすると、エクスポートには各学生が1回だけ、カウント、ファースト・スキャン、最終スキャンとともに載ります。
名簿をインポートし、カードを何枚かスキャンして、エクスポートを確認してください。無料トライアルにはすべての機能が含まれています。