Przykładowy proces Edukacja

Jak wykładowca może sprawdzać obecność, skanując legitymacje studenckie

Zeskanuj legitymację każdego studenta przy wejściu iPhone'em lub iPadem. Po zajęciach masz arkusz z numerem albumu każdego studenta, godziną przyjścia oraz, jeśli zaimportujesz listę studentów, jego nazwiskiem.

Ta strona pokazuje, jak można skonfigurować DataScan do tego zadania. To ilustracja, a nie relacja o konkretnym kliencie. Wszystkie kody i wartości na tej stronie są przykładowe.

Pobierz i rozpocznij bezpłatny okres próbny
7-dniowy bezpłatny okres próbny • iPhone, iPad i Android • Anuluj w dowolnym momencie
Pracownik uczelni skanujący iPhone'em legitymacje studentów przy wejściu do sali wykładowej, aby sprawdzić obecność

Problem

Wyczytywanie nazwisk na dużym wykładzie zabiera czas zajęć, a lista obecności podawana między rzędami wraca z nieczytelnymi nazwiskami, brakującymi wpisami i od czasu do czasu podpisem za kolegę. Potem ktoś musi przepisać listę do dziennika ocen.

Wiele uczelni drukuje już kod kreskowy lub kod QR na każdej legitymacji studenckiej. Ten kod wystarczy, aby zapisać, kto wszedł i kiedy, bez specjalnych czytników kart i bez wdrażania dodatkowego systemu.

Dane o obecności to dane osobowe. Rozwiązanie oparte na telefonie pozostawia decyzję uczelni: to uczelnia decyduje, które legitymacje są skanowane, jaka lista studentów trafia na urządzenie i dokąd trafia wyeksportowany plik.

Konfiguracja

Skanowanie ciągłe zapisuje każdą legitymację, gdy tylko znajdzie się przed aparatem. Zaimportowanie listy studentów danego kursu w trybie Skanowanie z wyszukiwaniem dodaje nazwisko studenta do eksportu i krótko pokazuje je po każdym skanie.

Tryb skanowania Skanowanie ciągłe
Nagłówek kolumny z kodem kreskowym Nr albumu
Dane wyszukiwania Lista studentów kursu jako plik CSV rozdzielany przecinkami: najpierw Nr albumu, potem Imię i nazwisko oraz Kierunek, zaimportowana w trybie Skanowanie z wyszukiwaniem z pliku lub adresu URL
Włącz odsyłacz Włączone, aby po każdym skanie imię i nazwisko studenta pojawiało się w krótkim wyskakującym okienku
Odsyłacz do danych wyszukiwania Włączone, aby Imię i nazwisko oraz Kierunek trafiały do eksportu
Zapobieganie duplikowaniu skanów Włączone, aby legitymacja pokazana aparatowi dwa razy z rzędu została zapisana raz
Podsumowanie zduplikowanych skanów Opcjonalnie: jeden wiersz na studenta z godziną pierwszego i ostatniego skanu
Typy kodów kreskowych Typ wydrukowany na Państwa legitymacjach, na przykład Code 39, Code 128 lub QR

Krok po kroku

  1. Zaimportuj listę studentów Wyeksportuj listę kursu z systemu obsługi studiów jako plik CSV z numerem albumu w pierwszej kolumnie i zaimportuj go w trybie Skanowanie z wyszukiwaniem. Każdy telefon lub iPad używany przy wejściu wymaga własnego importu.
  2. Rozpocznij sesję przed zajęciami Otwórz tryb Skanowanie ciągłe i stuknij „Rozpocznij nowe skanowanie”. Najpierw wyeksportuj poprzedni wykład, aby każdy wykład trafił do osobnego pliku.
  3. Skanuj legitymacje przy wejściu Studenci przy wejściu pokazują legitymację aparatowi. Wyskakujące okienko pokazuje pasujące imię i nazwisko, więc od razu widać, czyja legitymacja została odczytana.
  4. Wyeksportuj po zajęciach Wyślij sesję jako plik CSV lub Excel e-mailem, do aplikacji Pliki albo przez SFTP. Nazwa pliku może zawierać datę, dzięki czemu każdy wykład ma własny plik.
  5. Ustal nieobecności i spóźnienia W arkuszu kalkulacyjnym porównaj eksport z pełną listą studentów, aby zobaczyć, kogo brakuje, i przefiltruj kolumnę Znacznik czasu pod kątem skanów po godzinie rozpoczęcia, aby zobaczyć, kto się spóźnił.

Co otrzymujesz

Po zaimportowaniu listy studentów i włączeniu odsyłacza każdy skan staje się wierszem takim jak ten:

Kolumna Przykładowa wartość Zawartość
Nr albumu 20231457 Kod na legitymacji studenckiej
Znacznik czasu 2026-10-06 10:03 Kiedy zeskanowano legitymację; można go rozdzielić na osobne kolumny Data i Czas
Imię i nazwisko Przykładowy Student Druga kolumna pliku CSV z listą studentów
Kierunek Mechanika i budowa maszyn Kolejne kolumny listy studentów są dodawane w kolejności z Państwa pliku CSV

Przy włączonym ustawieniu „Podsumowanie zduplikowanych skanów” eksport wymienia każdego studenta raz, z kolumnami Liczba skanów, Pierwsze skanowanie i Ostatnie skanowanie.

Sprawdzi się, jeśli…

  • Państwa legitymacje studenckie mają kod kreskowy lub kod QR.
  • Prowadzą Państwo zajęcia z grupami na tyle dużymi, że wyczytywanie nazwisk lub listy obecności zabierają zauważalną część wykładu.
  • Dane o obecności trafiają do arkusza kalkulacyjnego lub można je zaimportować z pliku CSV.
  • Chcą Państwo, aby dane o obecności pozostawały na urządzeniach kontrolowanych przez uczelnię.

Wypróbuj to na najbliższym wykładzie

Zaimportuj listę studentów, zeskanuj kilka legitymacji i obejrzyj eksport. Bezpłatny okres próbny obejmuje wszystkie funkcje.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny
7-dniowy bezpłatny okres próbny • iPhone, iPad i Android • Anuluj w dowolnym momencie