ตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ การศึกษา

ผู้สอนเช็กชื่อด้วยการสแกนบัตรนักศึกษาได้อย่างไร

สแกนบัตรของนักศึกษาแต่ละคนที่ประตูด้วย iPhone หรือ iPad หลังเลิกเรียน คุณจะได้สเปรดชีตที่มีรหัสนักศึกษาทุกคน เวลาที่มาถึง และชื่อนักศึกษาหากคุณนำเข้ารายชื่อไว้

หน้านี้แสดงว่าตั้งค่า DataScan สำหรับงานนี้ได้อย่างไร เป็นเพียงตัวอย่างประกอบ ไม่ใช่รายงานเกี่ยวกับลูกค้ารายใดรายหนึ่ง โค้ดและค่าทั้งหมดในหน้านี้เป็นตัวอย่าง

ดาวน์โหลดและเริ่มทดลองใช้ฟรี
ทดลองใช้ฟรี 7 วัน • iPhone, iPad และ Android • ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
เจ้าหน้าที่ใช้ iPhone สแกนบัตรนักศึกษาเพื่อเช็กชื่อที่ประตูห้องบรรยายของมหาวิทยาลัย

ปัญหา

การขานชื่อในห้องบรรยายขนาดใหญ่กินเวลาสอน และใบลงชื่อที่ส่งต่อกันไปตามแถวก็กลับมาพร้อมชื่อที่อ่านไม่ออก ช่องที่ขาดหาย และบางครั้งก็มีการเซ็นชื่อแทนเพื่อน จากนั้นก็ต้องมีคนพิมพ์ใบลงชื่อลงสมุดคะแนน

มหาวิทยาลัยหลายแห่งพิมพ์บาร์โค้ดหรือ QR โค้ดไว้บนบัตรนักศึกษาทุกใบอยู่แล้ว โค้ดนั้นเพียงพอที่จะบันทึกว่าใครเข้ามาและเข้ามาเมื่อใด โดยไม่ต้องมีเครื่องอ่านบัตรเฉพาะหรือระบบใหม่ที่ต้องติดตั้ง

ข้อมูลการเข้าเรียนเป็นข้อมูลส่วนบุคคล วิธีที่ใช้โทรศัพท์ทำให้การตัดสินใจยังอยู่กับสถาบัน: สถานศึกษาเป็นผู้กำหนดว่าจะสแกน ID ใด จะโหลดรายชื่อใดลงในอุปกรณ์ และไฟล์ที่ส่งออกจะไปที่ใด

การตั้งค่า

การสแกนต่อเนื่องบันทึกบัตรแต่ละใบทันทีที่อยู่หน้ากล้อง การนำเข้ารายชื่อในรายวิชาลงในการสแกนแบบค้นหาจะเพิ่มชื่อนักศึกษาลงในไฟล์ส่งออก และแสดงชื่อครู่หนึ่งหลังการสแกนแต่ละครั้ง

โหมดการสแกน การสแกนต่อเนื่อง
หัวคอลัมน์บาร์โค้ด รหัสนักศึกษา
ข้อมูลค้นหา รายชื่อในรายวิชาเป็น CSV คั่นด้วยจุลภาค: รหัสนักศึกษาก่อน ตามด้วยชื่อและสาขาวิชา นำเข้าในการสแกนแบบค้นหาจากไฟล์หรือ URL
เปิดใช้งานการอ้างอิงข้าม เปิด เพื่อให้ชื่อนักศึกษาปรากฏในป๊อปอัปสั้น ๆ หลังการสแกนแต่ละครั้ง
อ้างอิงข้ามกับข้อมูลการค้นหา เปิด เพื่อเพิ่มชื่อและสาขาวิชาลงในไฟล์ส่งออก
ป้องกันการสแกนซ้ำ เปิด เพื่อให้บัตรที่ถือไว้หน้ากล้องสองครั้งติดกันถูกบันทึกครั้งเดียว
สรุปการสแกนซ้ำ ไม่บังคับ: หนึ่งแถวต่อนักศึกษาหนึ่งคน พร้อมเวลาสแกนครั้งแรกและครั้งล่าสุด
ประเภทของบาร์โค้ด ประเภทที่พิมพ์บนบัตรนักศึกษาของคุณ เช่น Code 39, Code 128 หรือ QR

ทีละขั้นตอน

  1. นำเข้ารายชื่อ ส่งออกรายชื่อในรายวิชาจากระบบทะเบียนเป็น CSV โดยให้รหัสนักศึกษาอยู่คอลัมน์แรก แล้วนำเข้าในการสแกนแบบค้นหา โทรศัพท์หรือ iPad แต่ละเครื่องที่ใช้ที่ประตูต้องนำเข้าแยกกัน
  2. เริ่มเซสชันก่อนเข้าเรียน เปิดการสแกนต่อเนื่องแล้วแตะ เริ่มการสแกนใหม่ ส่งออกการบรรยายครั้งก่อนให้เรียบร้อยก่อน เพื่อให้การบรรยายแต่ละครั้งอยู่ในไฟล์ของตัวเอง
  3. สแกนบัตรที่ประตู นักศึกษายื่นบัตรไว้หน้ากล้องขณะเดินเข้า ป๊อปอัปจะแสดงชื่อที่ตรงกัน คุณจึงเห็นได้ทันทีว่าอ่านบัตรของใคร
  4. ส่งออกหลังเลิกเรียน ส่งเซสชันเป็นไฟล์ CSV หรือ Excel ทางอีเมล ไปยังแอปไฟล์ หรือผ่าน SFTP ชื่อไฟล์ใส่วันที่ได้ เพื่อให้การบรรยายแต่ละครั้งมีไฟล์ของตัวเอง
  5. หาผู้ขาดเรียนและผู้มาสาย ในสเปรดชีต เปรียบเทียบไฟล์ส่งออกกับรายชื่อทั้งหมดเพื่อดูว่าใครขาด และกรองคอลัมน์เวลาประทับตราหาการสแกนหลังเวลาเริ่มเพื่อดูว่าใครมาสาย

สิ่งที่คุณได้รับ

เมื่อนำเข้ารายชื่อและเปิดการอ้างอิงข้าม การสแกนแต่ละครั้งจะเป็นแถวลักษณะนี้:

คอลัมน์ ค่าตัวอย่าง ข้อมูลที่เก็บ
รหัสนักศึกษา 20231457 โค้ดบนบัตรนักศึกษา
เวลาประทับตรา 2026-10-06 10:03 เวลาที่สแกนบัตร แยกเป็นคอลัมน์วันที่และเวลาได้
ชื่อ นักศึกษาตัวอย่าง คอลัมน์ที่สองของ CSV รายชื่อ
สาขาวิชา วิศวกรรมเครื่องกล คอลัมน์อื่นของรายชื่อจะถูกเพิ่มตามลำดับใน CSV ของคุณ

เมื่อเปิด สรุปการสแกนซ้ำ ไฟล์ส่งออกจะแสดงนักศึกษาแต่ละคนครั้งเดียว พร้อม นับ การสแกนครั้งแรก และการสแกนครั้งล่าสุด

เหมาะกับคุณหาก…

  • บัตรนักศึกษาของคุณมีบาร์โค้ดหรือ QR โค้ด
  • คุณสอนกลุ่มใหญ่จนการขานชื่อหรือใบลงชื่อกินเวลาบรรยายอย่างเห็นได้ชัด
  • บันทึกการเข้าเรียนของคุณไปจบที่สเปรดชีต หรือนำเข้าจากไฟล์ CSV ได้
  • คุณต้องการให้ข้อมูลการเข้าเรียนอยู่บนอุปกรณ์ที่สถานศึกษาควบคุม

ลองในการบรรยายครั้งถัดไป

นำเข้ารายชื่อ สแกนบัตรสักไม่กี่ใบ แล้วดูไฟล์ส่งออก การทดลองใช้ฟรีรวมทุกฟีเจอร์

เริ่มทดลองใช้ฟรี
ทดลองใช้ฟรี 7 วัน • iPhone, iPad และ Android • ยกเลิกได้ทุกเมื่อ