Örnek iş akışı Eğitim

Bir Öğretim Üyesi Öğrenci Kimlik Kartlarını Tarayarak Nasıl Yoklama Alabilir

Kapıda her öğrenci kartını bir iPhone veya iPad ile tarayın. Ders bitince her öğrenci numarasını, geliş saatini ve listenizi içe aktarırsanız öğrencinin adını içeren bir elektronik tablonuz olur.

Bu sayfa, DataScan'in bu görev için nasıl kurulabileceğini gösterir. Belirli bir müşteri hakkında bir rapor değil, bir örnektir. Sayfadaki tüm kodlar ve değerler örnektir.

İndirin ve Ücretsiz Denemeyi Başlatın
7 Günlük Ücretsiz Deneme • iPhone, iPad ve Android • İstediğiniz Zaman İptal Edin
Bir üniversite amfisinin kapısında yoklama için öğrenci kimlik kartlarını iPhone ile tarayan bir görevli

Sorun

Kalabalık bir derste ad okuyarak yoklama almak ders süresinden yer; sıralar arasında dolaştırılan bir imza listesi ise okunaksız adlar, eksik girişler ve ara sıra bir arkadaş için atılmış imzalarla geri gelir. Sonra birinin bu listeyi not defterine yazması gerekir.

Birçok üniversite her öğrenci kimlik kartına zaten bir barkod veya QR kod basar. Bu kod, özel kart okuyucular veya devreye alınacak ek bir sistem olmadan kimin ne zaman içeri girdiğini kaydetmeye yeter.

Yoklama verileri kişisel verilerdir. Telefon tabanlı bir kurulum kararı kurumda bırakır: hangi kimliklerin taranacağına, cihaza hangi listenin yükleneceğine ve dışa aktarılan dosyanın nereye gideceğine okul karar verir.

Kurulum

Sürekli Tarama her kartı kameranın önüne gelir gelmez kaydeder. Ders listesini Arama Taraması'na içe aktarmak, öğrencinin adını dışa aktarıma ekler ve her taramadan sonra kısa bir süre gösterir.

Tarama modu Sürekli Tarama
Barkod Sütun Başlığı Öğrenci No
Sorgulama verileri Virgülle ayrılmış CSV olarak ders listesi: önce Öğrenci No, ardından Ad ve Bölüm; Arama Taraması'nda bir dosyadan veya URL'den içe aktarılır
Çapraz Referansı Etkinleştir Açık; böylece öğrencinin adı her taramadan sonra kısa bir pencerede görünür
Arama Verileri ile Çapraz Referans Açık; böylece Ad ve Bölüm dışa aktarıma eklenir
Mükerrer Taramaları Önleyin Açık; böylece kameraya art arda iki kez tutulan bir kart bir kez kaydedilir
Yinelenen Taramaları Özetleyin İsteğe bağlı: ilk ve son tarama saatiyle öğrenci başına bir satır
Barkod Türleri Kimlik kartlarınıza basılı tür, örneğin Code 39, Code 128 veya QR

Adım adım

  1. Listeyi içe aktarın Ders listesini öğrenci sisteminizden ilk sütunda öğrenci numarası olacak şekilde CSV olarak dışa aktarın ve Arama Taraması'nda içe aktarın. Kapıda kullanılan her telefon veya iPad'in kendi içe aktarımı gerekir.
  2. Dersten önce bir oturum başlatın Sürekli Tarama'yı açın ve Yeni Tarama Başlat'a dokunun. Önce bir önceki dersi dışa aktarın; böylece her ders kendi dosyasında olur.
  3. Kapıda kartları tarayın Öğrenciler içeri girerken kartlarını kameranın önüne tutar. Açılan pencere eşleşen adı gösterir; böylece kimin kartının okunduğunu bir bakışta görürsünüz.
  4. Dersten sonra dışa aktarın Oturumu CSV veya Excel dosyası olarak e-postayla, Dosyalar'a ya da SFTP ile gönderin. Dosya adı tarihi içerebilir; böylece her dersin kendi dosyası olur.
  5. Devamsızlıkları ve geç gelenleri belirleyin Elektronik tablonuzda dışa aktarımı tam listeyle karşılaştırarak kimin eksik olduğunu görün ve geç geleni görmek için Zaman Damgası sütununu başlangıç saatinden sonraki taramalara göre filtreleyin.

Elde ettiğiniz çıktı

Liste içe aktarılmış ve çapraz referans açıkken her tarama şöyle bir satır olur:

Sütun Örnek değer İçeriği
Öğrenci No 20231457 Öğrenci kartındaki kod
Zaman Damgası 2026-10-06 10:03 Kartın tarandığı zaman; ayrı Tarih ve Zaman sütunlarına bölünebilir
Ad Örnek Öğrenci Liste CSV'nizin ikinci sütunu
Bölüm Makine Mühendisliği Diğer liste sütunları CSV'nizdeki sırayla eklenir

Yinelenen Taramaları Özetleyin açıkken dışa aktarım her öğrenciyi Adet, İlk Tarama ve Son Tarama ile bir kez listeler.

Şu durumlarda uygundur…

  • Öğrenci kimlik kartlarınız bir barkod veya QR kod taşıyorsa.
  • Ad okumanın veya imza listelerinin ders süresinden belirgin şekilde yediği kadar kalabalık gruplara ders veriyorsanız.
  • Yoklama kayıtlarınız bir elektronik tabloya gidiyorsa ya da bir CSV dosyasından içe aktarılabiliyorsa.
  • Yoklama verilerinin okulun kontrol ettiği cihazlarda kalmasını istiyorsanız.

Bir Sonraki Dersinizde Deneyin

Bir liste içe aktarın, birkaç kart tarayın ve dışa aktarıma bakın. Ücretsiz deneme tüm özellikleri içerir.

Ücretsiz Denemeyi Başlatın
7 Günlük Ücretsiz Deneme • iPhone, iPad ve Android • İstediğiniz Zaman İptal Edin