Flusso di lavoro di esempio Istruzione

Come un docente può rilevare le presenze scansionando i badge degli studenti

Scansioni il badge di ogni studente all'ingresso con un iPhone o un iPad. Dopo la lezione ha un foglio di calcolo con ogni matricola, l'orario di arrivo e, se importa l'elenco del corso, il nome dello studente.

Questa pagina mostra come configurare DataScan per questa attività. È un'illustrazione, non il resoconto di un cliente specifico. Tutti i codici e i valori riportati sono esempi.

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Addetto che usa un iPhone per scansionare i badge degli studenti e rilevare le presenze all'ingresso di un'aula universitaria

Il problema

L'appello in una lezione affollata sottrae tempo alla didattica, e un foglio firme passato tra le file torna con nomi illeggibili, voci mancanti e qualche firma fatta per un amico. Poi qualcuno deve trascrivere il foglio nel registro.

Molte università stampano già un codice a barre o un codice QR su ogni badge studente. Quel codice basta per registrare chi è entrato e quando, senza lettori di badge dedicati né un sistema aggiuntivo da introdurre.

I dati sulle presenze sono dati personali. Una soluzione basata sul telefono lascia la decisione all'istituzione: è l'ateneo a decidere quali badge vengono scansionati, quale elenco viene caricato sul dispositivo e dove finisce il file esportato.

La configurazione

La Scansione continua registra ogni badge non appena si trova davanti alla fotocamera. Importare l'elenco del corso nella Scansione di ricerca aggiunge il nome dello studente all'esportazione e lo mostra brevemente dopo ogni scansione.

Modalità di scansione Scansione continua
Intestazione di colonna del codice a barre Matricola
Dati di ricerca Elenco del corso come CSV separato da virgole: prima la matricola, poi Nome e Corso di laurea, importato nella Scansione di ricerca da un file o da un URL
Abilita il riferimento incrociato Attivo, così dopo ogni scansione il nome dello studente compare in un breve pop-up
Riferimento incrociato con i dati di ricerca Attivo, così Nome e Corso di laurea vengono aggiunti all'esportazione
Prevenire le scansioni duplicate Attivo, così un badge tenuto davanti alla fotocamera due volte di seguito viene registrato una sola volta
Riassumere le scansioni duplicate Opzionale: una riga per studente con l'orario della prima e dell'ultima scansione
Tipi di codice a barre Il tipo stampato sui Suoi badge, per esempio Code 39, Code 128 o QR

Passo dopo passo

  1. Importi l'elenco del corso Esporti l'elenco del corso dal sistema di gestione studenti come CSV con la matricola nella prima colonna e lo importi nella Scansione di ricerca. Ogni telefono o iPad usato all'ingresso richiede una propria importazione.
  2. Avvii una sessione prima della lezione Apra la Scansione continua e tocchi Avvia nuova scansione. Esporti prima la lezione precedente, così ogni lezione finisce nel proprio file.
  3. Scansioni i badge all'ingresso Gli studenti tengono il badge davanti alla fotocamera mentre entrano. Il pop-up mostra il nome corrispondente, così vede a colpo d'occhio di chi è il badge letto.
  4. Esporti dopo la lezione Invii la sessione come file CSV o Excel per e-mail, in File o via SFTP. Il nome del file può includere la data, così ogni lezione ha il proprio file.
  5. Individui assenze e ritardi Nel Suo foglio di calcolo confronti l'esportazione con l'elenco completo del corso per vedere chi manca, e filtri la colonna Data e ora per le scansioni successive all'orario di inizio per vedere chi è arrivato in ritardo.

Che cosa ottiene

Con l'elenco del corso importato e il riferimento incrociato attivo, ogni scansione diventa una riga come questa:

Colonna Valore di esempio Contenuto
Matricola 20231457 Il codice sul badge studente
Data e ora 2026-10-06 10:03 Quando il badge è stato scansionato; può essere suddivisa nelle colonne separate Data e Ora
Nome Studente di esempio Seconda colonna del CSV dell'elenco del corso
Corso di laurea Ingegneria meccanica Le altre colonne dell'elenco vengono aggiunte nell'ordine del Suo CSV

Con Riassumere le scansioni duplicate attivo, l'esportazione elenca ogni studente una sola volta con Conteggio, Prima scansione e Ultima scansione.

Fa al caso Suo se…

  • I badge dei Suoi studenti riportano un codice a barre o un codice QR.
  • Insegna a gruppi abbastanza numerosi da far perdere all'appello o ai fogli firme un tempo di lezione percepibile.
  • I Suoi registri delle presenze finiscono in un foglio di calcolo o possono essere importati da un file CSV.
  • Vuole che i dati sulle presenze restino su dispositivi controllati dall'ateneo.

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