Приклад робочого процесу Освіта

Як викладач може відмічати присутність, скануючи студентські квитки

Скануйте кожен студентський квиток біля дверей за допомогою iPhone чи iPad. Після заняття у вас є таблиця з кожним номером студентського квитка, часом приходу та, якщо ви імпортуєте список групи, ім’ям студента.

Ця сторінка показує, як можна налаштувати DataScan для цього завдання. Це ілюстрація, а не звіт про конкретного клієнта. Усі коди та значення на ній наведено як приклади.

Завантажити та почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли
Співробітник сканує студентські квитки за допомогою iPhone для обліку відвідуваності біля входу до університетської аудиторії

Проблема

Перекличка на великій лекції забирає час навчання, а аркуш для підписів, який передають рядами, повертається з нерозбірливими іменами, пропусками й інколи підписом за друга. Потім хтось має перенести аркуш у журнал оцінок.

Багато університетів уже друкують штрихкод або QR-код на кожному студентському квитку. Цього коду досить, щоб зафіксувати, хто зайшов і коли, без спеціальних зчитувачів карток чи додаткової системи для впровадження.

Дані про відвідуваність — це персональні дані. Рішення на базі телефона залишає вибір за закладом: заклад вирішує, які квитки сканують, який список групи завантажують на пристрій і куди йде експортований файл.

Налаштування

Режим «Безперервне сканування» фіксує кожен квиток, щойно той опиняється перед камерою. Імпорт списку групи в режимі «Сканування з пошуком» додає ім’я студента до експорту й ненадовго показує його після кожного сканування.

Режим сканування Безперервне сканування
Заголовок стовпчика штрих-коду Номер студентського
Дані пошуку Список групи як CSV з комами: спочатку номер студентського, потім Ім’я та Програма, імпортований у режимі «Сканування з пошуком» із файлу або URL-адреси
Увімкнути перехресні посилання Увімкнено, щоб після кожного сканування ім’я студента з’являлося в короткому спливаючому вікні
Перехресні посилання з даними пошуку Увімкнено, щоб Ім’я та Програма додавалися до експорту
Запобігайте повторним скануванням Увімкнено, щоб квиток, який двічі поспіль піднесли до камери, записувався один раз
Підсумовування дублікатів сканів Необов’язково: один рядок на студента з часом першого та останнього сканування
Типи штрих-кодів Тип, надрукований на ваших квитках, наприклад Code 39, Code 128 або QR

Крок за кроком

  1. Імпортуйте список групи Експортуйте список курсу зі своєї студентської системи як CSV з номером студентського квитка в першому стовпці та імпортуйте його в режимі «Сканування з пошуком». Кожен телефон чи iPad біля дверей потребує власного імпорту.
  2. Почніть сесію перед заняттям Відкрийте режим «Безперервне сканування» і натисніть «Почати нове сканування». Спершу експортуйте попередню лекцію, щоб кожна лекція опинилася в окремому файлі.
  3. Скануйте квитки біля дверей Студенти тримають квиток перед камерою, коли заходять. Спливаюче вікно показує відповідне ім’я, тож ви одразу бачите, чий квиток зчитано.
  4. Експортуйте після заняття Надішліть сесію як файл CSV або Excel електронною поштою, у «Файли» або через SFTP. Ім’я файлу може містити дату, щоб кожна лекція мала власний файл.
  5. Визначте відсутніх і тих, хто запізнився У таблиці порівняйте експорт із повним списком групи, щоб побачити, кого немає, і відфільтруйте стовпець «Відмітка часу» за скануваннями після початку, щоб побачити, хто запізнився.

Що ви отримуєте

Коли список групи імпортовано й перехресні посилання увімкнено, кожне сканування стає таким рядком:

Стовпець Приклад значення Що містить
Номер студентського 20231457 Код на студентському квитку
Відмітка часу 2026-10-06 10:03 Коли квиток було відскановано; можна розділити на окремі стовпці «Дата» і «Час»
Ім’я Студент (приклад) Другий стовпець CSV вашого списку групи
Програма Машинобудування Інші стовпці списку групи додаються в порядку вашого CSV

Коли увімкнено «Підсумовування дублікатів сканів», експорт показує кожного студента один раз зі стовпцями «Кількість», «Перше сканування» та «Останнє сканування».

Добре підходить, якщо…

  • Ваші студентські квитки мають штрихкод або QR-код.
  • Ви викладаєте в групах, достатньо великих, щоб перекличка чи аркуші для підписів помітно забирали час лекції.
  • Ваші записи про відвідуваність потрапляють у таблицю або можуть імпортуватися з файлу CSV.
  • Ви хочете, щоб дані про відвідуваність залишалися на пристроях під контролем закладу.

Спробуйте на наступній лекції

Імпортуйте список групи, відскануйте кілька квитків і перегляньте експорт. Безкоштовний пробний період включає всі функції.

Почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли