示例工作流程教育

讲师如何通过扫描学生证考勤

在门口用 iPhone 或 iPad 扫描每位学生的证件。下课后，您就有一份电子表格，包含每个学号、到达时间，如果导入了名单，还有学生姓名。

本页展示如何为这项任务设置 DataScan。这只是一个示例，并非关于某个特定客户的报告。页面上的所有编码和数值均为示例。

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问题

在大课上点名会占用授课时间，而一排排传下去的签到表，传回来时满是看不清的名字、漏签，偶尔还有替朋友代签的。之后还得有人把签到表录入成绩册。

很多大学已经在每张学生证上印了条形码或 QR 码。有了这个码，就能记录谁在何时进来，无需专用读卡器，也无需再部署一套系统。

考勤数据属于个人数据。基于手机的方式把决定权留在学校手中：扫描哪些证件、在设备上载入哪份名单、导出文件发往何处，都由学校决定。

连续扫描在证件出现在摄像头前的一刻就记录下来。把课程名单导入查找扫描后，导出文件中会加上学生姓名，每次扫描后也会短暂显示姓名。

扫描模式	连续扫描
条形码列标题	学号
查询数据	以逗号分隔的 CSV 格式提供课程名单：学号在前，然后是姓名和专业，在查找扫描中从文件或 URL 导入
启用交叉引用	开启，每次扫描后学生姓名会出现在一个短暂的弹窗中
与查询数据交叉引用	开启，姓名和专业会添加到导出文件中
防止重复扫描	开启，连续两次放到摄像头前的证件只记录一次
汇总重复扫描	可选：每位学生一行，带第一次和最后一次扫描时间
条形码类型	学生证上印的类型，例如 Code 39、Code 128 或 QR

导入名单 从教务系统中把课程名单导出为第一列是学号的 CSV，并在查找扫描中导入。门口使用的每部手机或 iPad 都需要单独导入。
课前开始会话 打开连续扫描，点按“开始新扫描”。先导出上一堂课，这样每堂课都有自己的文件。
在门口扫描证件 学生进门时把证件举到摄像头前。弹窗显示匹配的姓名，一眼就能看出读到的是谁的证件。
课后导出 将会话以 CSV 或 Excel 文件通过电子邮件发送、保存到“文件”App 或通过 SFTP 上传。文件名可以包含日期，让每堂课各有一个文件。
统计缺勤和迟到 在电子表格中把导出文件与完整名单比对，就能看到谁缺席；筛选时间戳列中晚于上课时间的扫描，就能看到谁迟到。

导入名单并开启交叉引用后，每次扫描成为这样一行：

开启“汇总重复扫描”后，导出文件中每位学生只列一次，并带有计数、第一次扫描和最后一次扫描。

导入名单，扫描几张证件，然后看看导出文件。免费试用包含全部功能。

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