예시 워크플로 교육

강사가 학생증을 스캔해 출석을 부르는 방법

입구에서 학생마다 카드를 iPhone이나 iPad로 스캔하세요. 수업이 끝나면 모든 학번, 도착 시각, 그리고 명단을 가져왔다면 학생 이름까지 담긴 스프레드시트가 생깁니다.

이 페이지는 이 작업에 맞춰 DataScan을 어떻게 설정할 수 있는지 보여줍니다. 특정 고객에 대한 보고가 아니라 하나의 예시입니다. 페이지에 나오는 모든 코드와 값은 예시입니다.

7일 무료 체험 • iPhone, iPad 및 Android • 언제든지 해지 가능
대학 강의실 출입구에서 iPhone으로 학생증을 스캔해 출석을 확인하는 직원

문제

대형 강의에서 출석을 부르면 수업 시간이 줄고, 줄마다 돌리는 출석부는 알아볼 수 없는 이름, 빠진 항목, 가끔은 친구를 위한 대리 서명과 함께 돌아옵니다. 그다음 누군가 그 출석부를 성적부에 입력해야 합니다.

많은 대학이 이미 모든 학생증에 바코드나 QR 코드를 인쇄합니다. 그 코드만 있으면 전용 카드 리더나 새로 도입할 시스템 없이 누가 언제 들어왔는지 기록할 수 있습니다.

출석 데이터는 개인 정보입니다. 폰을 쓰는 방식이면 결정권이 기관에 남습니다. 어떤 ID를 스캔할지, 어떤 명단을 기기에 넣을지, 내보낸 파일을 어디로 보낼지는 학교가 정합니다.

설정

연속 스캔은 카드가 카메라 앞에 오는 즉시 기록합니다. 조회 스캔에 수업 명단을 가져오면 내보내기에 학생 이름이 더해지고, 스캔할 때마다 이름이 잠시 표시됩니다.

스캔 모드 연속 스캔
바코드 열 헤더 학번
조회 데이터 수업 명단을 쉼표로 구분한 CSV로: 학번이 먼저, 그다음 이름과 학과. 조회 스캔에서 파일이나 URL로 가져오기
상호 참조 사용 켜기, 스캔할 때마다 짧은 팝업에 학생 이름이 나타납니다
조회 데이터와의 상호 참조 켜기, 이름과 학과가 내보내기에 추가됩니다
중복 스캔 방지 켜기, 카메라 앞에 연달아 두 번 댄 카드도 한 번만 기록됩니다
중복 스캔 요약 선택: 학생당 한 행, 첫 스캔과 마지막 스캔 시각 포함
바코드 유형 학생증에 인쇄된 유형, 예: Code 39, Code 128 또는 QR

단계별 진행

  1. 명단 가져오기 학사 시스템에서 수강생 목록을 첫 열에 학번이 있는 CSV로 내보내 조회 스캔에서 가져오세요. 입구에서 쓰는 폰이나 iPad마다 따로 가져와야 합니다.
  2. 수업 전에 세션 시작하기 연속 스캔을 열고 새 스캔 시작을 탭하세요. 이전 강의를 먼저 내보내 두면 강의마다 별도 파일이 됩니다.
  3. 입구에서 카드 스캔하기 학생들은 들어오면서 카드를 카메라 앞에 댑니다. 팝업에 일치하는 이름이 나오므로 누구의 카드가 읽혔는지 한눈에 보입니다.
  4. 수업 후 내보내기 세션을 CSV나 Excel 파일로 이메일, 파일 앱 또는 SFTP로 보내세요. 파일 이름에 날짜를 넣으면 강의마다 별도 파일이 됩니다.
  5. 결석과 지각 파악하기 스프레드시트에서 내보낸 파일을 전체 명단과 비교하면 누가 빠졌는지 보이고, 타임스탬프 열을 시작 시각 이후 스캔으로 필터링하면 누가 늦었는지 보입니다.

얻게 되는 결과

명단을 가져오고 상호 참조를 켜면 스캔마다 다음과 같은 행이 됩니다:

열 예시 값 담기는 내용
학번 20231457 학생증의 코드
타임스탬프 2026-10-06 10:03 카드를 스캔한 시각, 날짜 열과 시간 열로 나눌 수 있습니다
이름 예시 학생 명단 CSV의 두 번째 열
학과 기계공학 명단의 다른 열이 CSV 순서대로 추가됩니다

중복 스캔 요약을 켜면 내보내기에 학생마다 한 번씩 개수, 첫 스캔, 마지막 스캔과 함께 나옵니다.

이런 경우에 적합합니다

  • 학생증에 바코드나 QR 코드가 있습니다.
  • 출석 부르기나 출석부가 강의 시간을 눈에 띄게 잡아먹을 만큼 큰 그룹을 가르칩니다.
  • 출석 기록이 스프레드시트로 가거나 CSV 파일에서 가져올 수 있습니다.
  • 출석 데이터를 학교가 관리하는 기기에 두고 싶습니다.

다음 강의에서 시험해 보세요

명단을 가져오고 카드 몇 장을 스캔한 뒤 내보낸 파일을 보세요. 무료 체험에 모든 기능이 포함되어 있습니다.

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