बड़े व्याख्यान में नाम पुकारकर हाज़िरी लेना पढ़ाने का समय खा जाता है, और पंक्तियों में घुमाई गई हस्ताक्षर शीट अपठनीय नामों, छूटी प्रविष्टियों और कभी-कभार किसी दोस्त के लिए किए गए हस्ताक्षर के साथ लौटती है। फिर किसी को वह शीट ग्रेड बुक में टाइप करनी पड़ती है।
कई विश्वविद्यालय पहले से हर छात्र ID कार्ड पर बारकोड या QR कोड छापते हैं। वह कोड यह दर्ज करने के लिए काफ़ी है कि कौन कब अंदर आया, बिना समर्पित कार्ड रीडर या लागू करने के लिए किसी अतिरिक्त सिस्टम के।
उपस्थिति डेटा व्यक्तिगत डेटा है। फ़ोन-आधारित सेटअप निर्णय संस्थान के पास रखता है: संस्थान तय करता है कि कौन-सी ID स्कैन हों, डिवाइस पर कौन-सी सूची लोड हो और एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल कहाँ जाए।