Exemplu de flux de lucru Educație

Cum poate un cadru didactic să facă prezența scanând legitimațiile studenților

Scanați la ușă legitimația fiecărui student cu un iPhone sau iPad. După curs aveți o foaie de calcul cu fiecare număr matricol, ora sosirii și, dacă importați lista de studenți, numele studentului.

Această pagină arată cum poate fi configurat DataScan pentru această sarcină. Este o ilustrare, nu un raport despre un anumit client. Toate codurile și valorile de pe ea sunt exemple.

Descărcați și începeți proba gratuită
Probă gratuită de 7 zile • iPhone, iPad și Android • Anulați oricând
Angajat care folosește un iPhone pentru a scana legitimațiile studenților pentru evidența prezenței la intrarea într-un amfiteatru universitar

Problema

Strigarea catalogului într-un curs mare consumă din timpul de predare, iar o listă de semnături trecută din rând în rând se întoarce cu nume ilizibile, rubrici lipsă și, ocazional, câte o semnătură pentru un prieten. Apoi cineva trebuie să tasteze lista în catalog.

Multe universități tipăresc deja un cod de bare sau un cod QR pe fiecare legitimație de student. Acel cod este suficient pentru a înregistra cine a intrat și când, fără cititoare de carduri dedicate sau un sistem suplimentar de implementat.

Datele de prezență sunt date cu caracter personal. O configurare bazată pe telefon lasă decizia la instituție: universitatea decide ce legitimații sunt scanate, ce listă de studenți este încărcată pe dispozitiv și unde ajunge fișierul exportat.

Configurarea

Scanare continuă înregistrează fiecare legitimație imediat ce ajunge în fața camerei. Importul listei de studenți a cursului în Scanare cu căutare adaugă numele studentului în export și îl afișează pentru scurt timp după fiecare scanare.

Mod de scanare Scanare continuă
Antet coloană cod de bare Nr. matricol
Date de consultare Lista de studenți a cursului ca fișier CSV separat prin virgule: întâi Nr. matricol, apoi Nume și Specializare, importată în Scanare cu căutare dintr-un fișier sau de la un URL
Activarea referințelor încrucișate Pornit, astfel încât după fiecare scanare numele studentului apare într-o fereastră pop-up scurtă
Referințe încrucișate cu datele de căutare Pornit, astfel încât Nume și Specializare sunt adăugate în export
Prevenirea scanărilor duplicate Pornit, astfel încât o legitimație ținută de două ori la rând în fața camerei este înregistrată o singură dată
Sumarizarea scanărilor duplicate Opțional: un rând per student, cu ora primei și a ultimei scanări
Tipuri de coduri de bare Tipul tipărit pe legitimații, de exemplu Code 39, Code 128 sau QR

Pas cu pas

  1. Importați lista de studenți Exportați lista cursului din sistemul de gestiune a studenților ca CSV, cu numărul matricol în prima coloană, și importați-o în Scanare cu căutare. Fiecare telefon sau iPad folosit la ușă are nevoie de propriul import.
  2. Începeți o sesiune înainte de curs Deschideți Scanare continuă și atingeți Începeți o scanare nouă. Exportați mai întâi cursul anterior, astfel încât fiecare curs să ajungă în propriul fișier.
  3. Scanați legitimațiile la ușă Studenții își țin legitimația în fața camerei când intră. Fereastra pop-up arată numele corespunzător, astfel încât vedeți dintr-o privire a cui legitimație a fost citită.
  4. Exportați după curs Trimiteți sesiunea ca fișier CSV sau Excel prin e-mail, în Fișiere sau prin SFTP. Numele fișierului poate include data, astfel încât fiecare curs are propriul fișier.
  5. Stabiliți absențele și întârzierile În foaia de calcul, comparați exportul cu lista completă a studenților pentru a vedea cine lipsește și filtrați coloana Marcaj temporal după scanările de după ora de începere pentru a vedea cine a întârziat.

Ce obțineți

Cu lista de studenți importată și referințele încrucișate pornite, fiecare scanare devine un rând ca acesta:

Coloană Valoare exemplu Ce conține
Nr. matricol 20231457 Codul de pe legitimația studentului
Marcaj temporal 2026-10-06 10:03 Când a fost scanată legitimația; poate fi împărțit în coloane separate Data și Timp
Nume Student Exemplu A doua coloană din CSV-ul cu lista de studenți
Specializare Inginerie mecanică Celelalte coloane ale listei sunt adăugate în ordinea din CSV

Cu Sumarizarea scanărilor duplicate pornită, exportul listează fiecare student o singură dată, cu Număr, Prima scanare și Ultima scanare.

Se potrivește dacă…

  • Legitimațiile studenților au un cod de bare sau un cod QR.
  • Predați unor grupe suficient de mari încât strigarea catalogului sau listele de semnături ocupă vizibil din timpul cursului.
  • Evidența prezenței ajunge într-o foaie de calcul sau poate fi importată dintr-un fișier CSV.
  • Doriți ca datele de prezență să rămână pe dispozitive controlate de universitate.

Încercați la următorul curs

Importați o listă de studenți, scanați câteva legitimații și uitați-vă la export. Proba gratuită include toate funcțiile.

Începeți proba gratuită
Probă gratuită de 7 zile • iPhone, iPad și Android • Anulați oricând