Contoh aliran kerja Pendidikan

Cara Pensyarah Boleh Mengambil Kehadiran dengan Mengimbas Kad Matrik Pelajar

Imbas setiap kad pelajar di pintu dengan iPhone atau iPad. Selepas kelas anda mempunyai spreadsheet dengan setiap ID pelajar, masa ketibaan dan, jika anda mengimport senarai nama kursus, nama pelajar.

Halaman ini menunjukkan cara DataScan boleh disediakan untuk tugas ini. Ia ialah ilustrasi, bukan laporan tentang pelanggan tertentu. Semua kod dan nilai di halaman ini ialah contoh.

Muat Turun dan Mula Percubaan Percuma
Percubaan Percuma 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batal Pada Bila-bila Masa
Kakitangan menggunakan iPhone untuk mengimbas kad matrik pelajar bagi kehadiran di pintu dewan kuliah universiti

Masalahnya

Memanggil nama dalam kuliah yang besar memakan masa mengajar, dan helaian kehadiran yang diedarkan sepanjang barisan kembali dengan nama yang tidak boleh dibaca, catatan yang tertinggal dan sesekali tandatangan untuk rakan. Seseorang kemudian perlu menaip helaian itu ke dalam buku markah.

Banyak universiti sudah mencetak barcode atau kod QR pada setiap kad matrik pelajar. Kod itu sudah memadai untuk merekodkan siapa yang masuk dan bila, tanpa pembaca kad khusus atau sistem tambahan untuk dilaksanakan.

Data kehadiran ialah data peribadi. Persediaan berasaskan telefon mengekalkan keputusan pada institusi: pihak universiti menentukan ID mana yang diimbas, senarai nama mana yang dimuatkan ke peranti dan ke mana fail yang dieksport dihantar.

Persediaan

Imbasan Berterusan merekodkan setiap kad sebaik sahaja ia berada di hadapan kamera. Mengimport senarai nama kursus ke dalam Imbasan Carian menambah nama pelajar pada eksport dan memaparkannya seketika selepas setiap imbasan.

Mod imbasan Imbasan Berterusan
Tajuk Lajur Kod Bar ID Pelajar
Data carian Senarai nama kursus sebagai CSV dipisahkan koma: ID Pelajar dahulu, kemudian Nama dan Program, diimport dalam Imbasan Carian daripada fail atau URL
Dayakan Rujukan Silang Hidup, supaya nama pelajar muncul dalam tetingkap timbul ringkas selepas setiap imbasan
Rujuk Silang dengan Data Carian Hidup, supaya Nama dan Program ditambah pada eksport
Cegah Imbasan Berulang Hidup, supaya kad yang dihalakan ke kamera dua kali berturut-turut direkodkan sekali
Ringkaskan Imbasan Berulang Pilihan: satu baris bagi setiap pelajar dengan masa imbasan pertama dan terakhir
Jenis Kod Bar Jenis yang dicetak pada kad matrik anda, contohnya Code 39, Code 128 atau QR

Langkah demi langkah

  1. Import senarai nama Eksport senarai kursus daripada sistem pelajar anda sebagai CSV dengan ID pelajar dalam lajur pertama dan importnya dalam Imbasan Carian. Setiap telefon atau iPad yang digunakan di pintu memerlukan importnya sendiri.
  2. Mulakan sesi sebelum kelas Buka Imbasan Berterusan dan ketik Mula Imbasan Baharu. Eksport kuliah sebelumnya dahulu, supaya setiap kuliah berakhir dalam failnya sendiri.
  3. Imbas kad di pintu Pelajar menghalakan kad mereka ke kamera semasa masuk. Tetingkap timbul memaparkan nama yang sepadan, jadi anda nampak sepintas lalu kad siapa yang dibaca.
  4. Eksport selepas kelas Hantar sesi sebagai fail CSV atau Excel melalui e-mel, ke app Fail atau melalui SFTP. Nama fail boleh mengandungi tarikh supaya setiap kuliah mendapat failnya sendiri.
  5. Kenal pasti ketidakhadiran dan kelewatan Dalam spreadsheet anda, bandingkan eksport dengan senarai nama penuh untuk melihat siapa yang tiada, dan tapis lajur Cap Masa bagi imbasan selepas waktu mula untuk melihat siapa yang lewat.

Apa yang anda peroleh

Dengan senarai nama diimport dan rujukan silang dihidupkan, setiap imbasan menjadi baris seperti ini:

Lajur Contoh nilai Kandungan
ID Pelajar 20231457 Kod pada kad pelajar
Cap Masa 2026-10-06 10:03 Bila kad itu diimbas; boleh dipecahkan kepada lajur Tarikh dan Masa yang berasingan
Nama Pelajar Contoh Lajur kedua CSV senarai nama anda
Program Kejuruteraan Mekanikal Lajur senarai nama seterusnya ditambah mengikut susunan CSV anda

Dengan Ringkaskan Imbasan Berulang dihidupkan, eksport menyenaraikan setiap pelajar sekali dengan Kiraan, Imbasan Pertama dan Imbasan Terakhir.

Sesuai jika…

  • Kad matrik pelajar anda mempunyai barcode atau kod QR.
  • Anda mengajar kumpulan yang cukup besar sehingga panggilan nama atau helaian kehadiran memakan masa kuliah yang ketara.
  • Rekod kehadiran anda berakhir dalam spreadsheet atau boleh diimport daripada fail CSV.
  • Anda mahu data kehadiran kekal pada peranti yang dikawal oleh pihak universiti.

Cuba dalam Kuliah Anda yang Seterusnya

Import senarai nama, imbas beberapa kad dan lihat eksportnya. Percubaan percuma merangkumi setiap ciri.

Mula Percubaan Percuma
Percubaan Percuma 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batal Pada Bila-bila Masa