Quy trình mẫu Thương mại điện tử

Cách một cửa hàng Shopify đếm hàng trên kệ và cập nhật qua CSV

Quét các kệ và nhập số lượng có ở đó, gộp số đếm vào tệp CSV tồn kho của Shopify trong một bảng tính, rồi nhập vào. Không cần ứng dụng Shopify và không cần khóa API.

Trang này cho thấy DataScan có thể được thiết lập cho tác vụ này như thế nào. Đây là một minh họa, không phải báo cáo về một khách hàng cụ thể. Mọi mã và giá trị trên trang đều là ví dụ.

Dùng thử miễn phí 7 ngày • iPhone, iPad & Android • Hủy bất cứ lúc nào
Người bán hàng trực tuyến quét mã vạch sản phẩm trên kệ kho để kiểm đếm tồn kho Shopify

Vấn đề

Shopify chỉ biết những gì bạn cho nó biết. Hàng trả lại chưa được đặt về kệ, hàng hỏng bị để riêng, lấy nhầm hàng và gõ sai khi nhận hàng đều khiến con số trong trang quản trị lệch khỏi những gì có trên kệ. Khi lệch lên quá cao, bạn bán hàng mình không có; khi lệch xuống quá thấp, sản phẩm hiện hết hàng trong khi vẫn còn trong kho.

Sửa từng sản phẩm trong trang quản trị Shopify thì chậm, còn điền tay tệp CSV tồn kho của Shopify từ phiếu đếm giấy lại mang lỗi gõ phím quay trở lại.

Shopify có thể cập nhật tồn kho từ một lần nhập CSV. Điều còn thiếu là một danh sách gọn gàng gồm mã vạch và số lượng đã đếm mà bạn có thể gộp vào tệp CSV đó.

Thiết lập

Quét một giá trị ghép mỗi mã vạch với số lượng bạn nhập. Phần còn lại diễn ra trong chức năng xuất và nhập CSV của chính Shopify.

Chế độ quét Quét một giá trị
Nhãn nhập số lượng Tồn thực tế
Tổng hợp số lượng Bật, để một sản phẩm cất ở hai chỗ được cộng lại thành một hàng
Các loại mã vạch EAN-13, UPC-A và các mã trên nhãn riêng của bạn, chẳng hạn Code 128
Định dạng xuất CSV, gửi qua email, lưu vào ứng dụng Tệp hoặc tải lên máy chủ SFTP của bạn chỉ với một lần chạm
Trong Shopify Sản phẩm → Tồn kho → Xuất, dùng định dạng “All states”

Từng bước

  1. Đếm một khu vực Mở Quét một giá trị, quét mã vạch của từng sản phẩm và nhập số lượng trên kệ. Nếu danh mục lớn, hãy đếm từng khu một.
  2. Xuất kết quả đếm Xuất phiên quét thành CSV và gửi cho chính bạn hoặc lưu vào ứng dụng Tệp.
  3. Xuất tệp CSV tồn kho của Shopify Trong trang quản trị Shopify, xuất tồn kho của địa điểm bạn theo định dạng “All states”. Hãy giữ một bản sao chưa chỉnh sửa: không thể hoàn tác việc nhập tồn kho.
  4. Khớp mã vạch với các hàng tồn kho Tệp CSV tồn kho của Shopify dùng SKU làm khóa. Nếu SKU của bạn chính là mã vạch, hãy tra trực tiếp. Nếu không, hãy xuất cả tệp CSV sản phẩm và dùng các cột “Variant Barcode” và “Variant SKU” của nó để đổi mã vạch sang SKU trước. Với mã UPC 12 chữ số, hãy đưa cả hai cột mã vạch về 13 chữ số bằng =TEXT(A2,"0000000000000") trước khi tra cứu, để chúng khớp bất kể điện thoại nào đã quét.
  5. Điền “On hand (new)” Đưa số lượng đã đếm vào cột “On hand (new)” bằng XLOOKUP hoặc VLOOKUP. Giữ nguyên “On hand (current)” như khi xuất.
  6. Nhập và kiểm tra các hàng bị từ chối Nhập tệp trong màn hình Tồn kho. Shopify so sánh “On hand (current)” với cửa hàng và từ chối những hàng có tồn kho thay đổi kể từ lúc bạn xuất, rồi gửi email chi tiết cho bạn. Hãy đếm lại những sản phẩm đó và nhập lại.

Kết quả bạn nhận được

Khi bật Tổng hợp số lượng, tệp xuất của DataScan có một hàng cho mỗi sản phẩm:

Cột Giá trị ví dụ Nội dung
Mã vạch 0850012345678 Mã vạch sản phẩm như đã quét
Tổng số lượng 7.0 Tổng mọi số lượng đã đếm cho mã vạch này
Số lần quét 1 Số lần mã vạch được quét
Quét lần đầu 2026-05-04 09:10 Thời điểm sản phẩm được đếm lần đầu
Lần quét cuối cùng 2026-05-04 09:10 Thời điểm được đếm lần cuối

Giá trị Tổng số lượng là thứ bạn sao chép vào cột “On hand (new)” của Shopify cho mỗi sản phẩm bạn đã đếm.

Phù hợp nếu…

  • Bạn bán hàng qua Shopify và muốn cửa hàng trực tuyến khớp với kệ hàng.
  • Sản phẩm của bạn có mã vạch được lưu trong Shopify, dưới dạng SKU hoặc Variant Barcode.
  • Bạn quen dùng XLOOKUP hoặc VLOOKUP trong bảng tính.
  • Bạn thích một quy trình dựa trên tệp hơn là cài một ứng dụng Shopify.

Đếm một kệ và chạy thử một lần nhập

Đếm vài sản phẩm, gộp vào tệp CSV tồn kho của Shopify và nhập vào. Bản dùng thử miễn phí có mọi tính năng.

Dùng thử miễn phí 7 ngày • iPhone, iPad & Android • Hủy bất cứ lúc nào