Пример рабочего процесса Электронная коммерция

Как магазин на Shopify может посчитать товар на полках и обновить остатки через CSV

Отсканируйте полки и введите фактическое количество, перенесите результаты в CSV запасов Shopify в таблице и импортируйте. Без приложения Shopify и без API-ключей.

На этой странице показано, как можно настроить DataScan для этой задачи. Это иллюстрация, а не отчёт о конкретном клиенте. Все коды и значения на ней приведены для примера.

Скачать и начать бесплатный пробный период
7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент
Интернет-продавец сканирует штрихкоды товаров на полках склада для инвентаризации в Shopify

Задача

Shopify знает только то, что вы ему сообщаете. Возвраты, так и не вернувшиеся на полку, отложенный повреждённый товар, путаница при комплектации и опечатки при приёмке — всё это уводит число в админке от того, что лежит на полке. Если оно завышено, вы продаёте товар, которого нет; если занижено, товары показываются распроданными, хотя единицы лежат на складе.

Исправлять остатки по одному товару в админке Shopify долго, а заполнение CSV запасов Shopify вручную по бумажным счётным листам возвращает ошибки ввода.

Shopify умеет обновлять запасы через импорт CSV. Не хватает аккуратного списка из штрихкода и посчитанного количества, который можно перенести в этот CSV.

Настройка

Режим «Сканирование одного значения» связывает каждый штрихкод с введённым вами количеством. Остальное делается через собственный экспорт и импорт CSV в Shopify.

Режим сканирования Сканирование одного значения
Количество Входная этикетка В наличии
Суммирование количеств Включено, чтобы товар, хранящийся в двух местах, суммировался в одну строку
Типы штрихкодов EAN-13, UPC-A и коды на ваших собственных этикетках, например Code 128
Формат экспорта CSV, одним нажатием отправляется по электронной почте, сохраняется в «Файлы» или загружается на ваш SFTP-сервер
В Shopify «Товары», затем «Запасы», затем «Экспорт», в формате «All states»

Шаг за шагом

  1. Посчитайте раздел Откройте режим «Сканирование одного значения», отсканируйте штрихкод каждого товара и введите количество на полке. Если ассортимент большой, считайте по одной зоне.
  2. Экспортируйте пересчёт Экспортируйте сеанс в CSV и отправьте себе или сохраните в «Файлы».
  3. Экспортируйте CSV запасов Shopify В админке Shopify экспортируйте запасы для своей локации в формате «All states». Сохраните нетронутую копию: импорт запасов нельзя отменить.
  4. Сопоставьте штрихкоды со строками запасов CSV запасов Shopify построен по SKU. Если ваши SKU совпадают со штрихкодами, ищите по ним напрямую. Если нет, экспортируйте также CSV товаров и с помощью его столбцов «Variant Barcode» и «Variant SKU» сначала переведите штрихкод в SKU. Для 12-значных кодов UPC перед поиском приведите оба столбца штрихкодов к 13 цифрам с помощью =ТЕКСТ(A2;"0000000000000"), чтобы они совпадали независимо от того, каким телефоном их отсканировали.
  5. Заполните «On hand (new)» Перенесите посчитанное количество в столбец «On hand (new)» с помощью ПРОСМОТРX или ВПР. Столбец «On hand (current)» оставьте как есть.
  6. Импортируйте и проверьте отклонённые строки Импортируйте файл на экране «Запасы». Shopify сравнивает «On hand (current)» с данными магазина, отклоняет строки, где остаток изменился после вашего экспорта, и присылает подробности по электронной почте. Пересчитайте эти товары и импортируйте снова.

Что вы получаете

При включённом параметре «Суммирование количеств» в экспорте DataScan одна строка на товар:

Столбец Пример значения Что содержит
Штрих-код 0850012345678 Штрихкод товара в том виде, в каком он отсканирован
Общее количество 7.0 Сумма всех количеств, посчитанных для этого штрихкода
Счетчик сканирования 1 Сколько раз был отсканирован штрихкод
Первое сканирование 2026-05-04 09:10 Когда товар был посчитан впервые
Последнее сканирование 2026-05-04 09:10 Когда он был посчитан в последний раз

Значения из столбца «Общее количество» вы копируете в столбец «On hand (new)» Shopify для каждого посчитанного товара.

Подходит, если…

  • Вы продаёте через Shopify и хотите, чтобы витрина соответствовала полке.
  • На ваших товарах есть штрихкоды, которые хранятся в Shopify как SKU или как Variant Barcode.
  • Вы уверенно работаете с ПРОСМОТРX или ВПР в таблице.
  • Вы предпочитаете работу с файлами установке приложения Shopify.

Посчитайте одну полку и выполните тестовый импорт

Посчитайте несколько товаров, перенесите их в CSV запасов Shopify и импортируйте. Бесплатный пробный период включает все функции.

Начать бесплатный пробный период
7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент