مثال على سير العمل التجارة الإلكترونية

كيف يمكن لمتجر Shopify عدّ مخزون الرفوف وتحديثه عبر CSV

امسح رفوفك واكتب ما عليها، وادمج الأعداد في ملف CSV للمخزون من Shopify في جدول بيانات، ثم استورِده. دون أي تطبيق Shopify ودون مفاتيح API.

توضّح هذه الصفحة كيف يمكن إعداد DataScan لهذه المهمة. إنها مثال توضيحي، وليست تقريرًا عن عميل بعينه. جميع الرموز والقيم الواردة فيها أمثلة.

نزّل وابدأ التجربة المجانية
تجربة مجانية لمدة 7 أيام • iPhone وiPad وAndroid • إلغاء في أي وقت
تاجر إلكتروني يمسح باركود المنتجات على رفوف المخزن ضمن جرد مخزون Shopify

المشكلة

لا يعرف Shopify إلا ما تخبره به. فالمرتجعات التي لم تعد إلى الرفّ، والأصناف التالفة المنحّاة جانبًا، وأخطاء الانتقاء، والأخطاء الكتابية عند الاستلام، كلها تُبعد الرقم في لوحة الإدارة عمّا هو موجود على الرفّ. وعندما يرتفع أكثر من اللازم، تبيع مخزونًا لا تملكه؛ وعندما ينخفض أكثر من اللازم، تظهر المنتجات كنافدة بينما الوحدات موجودة في المخزن.

إصلاحه منتجًا منتجًا في لوحة إدارة Shopify عمل بطيء، وتعبئة ملف CSV للمخزون في Shopify يدويًا من أوراق العدّ تُعيد أخطاء الإدخال من جديد.

يستطيع Shopify تحديث المخزون من استيراد ملف CSV. وما ينقص هو قائمة نظيفة بالباركود والكمية المعدودة يمكنك دمجها في ذلك الملف.

الإعداد

يقرن مسح قيمة واحدة كل باركود بالكمية التي تكتبها. ويجري الباقي في تصدير CSV واستيراده الخاصّين بـ Shopify.

وضع المسح مسح قيمة واحدة
تسمية مدخلات الكمية المتوفّر
تلخيص الكميات مفعّل، فيُجمَع المنتج المخزَّن في مكانين في صفّ واحد
أنواع الباركود EAN-13 وUPC-A والرموز الموجودة على ملصقاتك الخاصة، مثل Code 128
صيغة التصدير CSV، يُرسَل بالبريد الإلكتروني، أو يُحفَظ في تطبيق الملفات، أو يُرفَع إلى خادم SFTP لديك بضغطة
في Shopify المنتجات، ثم المخزون، ثم التصدير، باستخدام صيغة "All states"

خطوة بخطوة

  1. اعدّ قسمًا افتح مسح قيمة واحدة، وامسح باركود كل منتج، واكتب الكمية الموجودة على الرفّ. واعدّ منطقة واحدة في كل مرة إذا كان كتالوجك كبيرًا.
  2. صدّر نتيجة العدّ صدّر الجلسة بصيغة CSV وأرسلها إلى نفسك أو احفظها في تطبيق الملفات.
  3. صدّر ملف CSV للمخزون من Shopify في لوحة إدارة Shopify، صدّر مخزون موقعك بصيغة "All states". واحتفظ بنسخة لم تُمَسّ: فعمليات استيراد المخزون لا يمكن التراجع عنها.
  4. طابِق الباركود مع صفوف المخزون يعتمد ملف CSV للمخزون في Shopify على SKU كمفتاح. إذا كانت رموز SKU لديك مساوية للباركود، فابحث عنها مباشرة. وإن لم تكن كذلك، فصدّر ملف CSV للمنتجات أيضًا واستخدم عمودَي "Variant Barcode" و"Variant SKU" فيه لتحويل الباركود إلى SKU أولًا. وبالنسبة إلى رموز UPC من 12 خانة، حوّل عمودَي الباركود كليهما إلى 13 خانة باستخدام =TEXT(A2,"0000000000000") قبل البحث، كي تتطابق أيًّا كان الهاتف الذي مسحها.
  5. املأ عمود "On hand (new)" ضع الكمية المعدودة في عمود "On hand (new)" باستخدام XLOOKUP أو VLOOKUP. واترك "On hand (current)" كما صُدِّر.
  6. استورِد وتحقّق من الصفوف المرفوضة استورِد الملف من شاشة المخزون. يقارن Shopify عمود "On hand (current)" بالمتجر ويرفض الصفوف التي تغيّر مخزونها منذ تصديرك، ويرسل إليك التفاصيل بالبريد الإلكتروني. أعد عدّ تلك المنتجات واستورِد مرة أخرى.

ما تحصل عليه

مع تفعيل «تلخيص الكميات»، يحتوي ملف تصدير DataScan على صفّ واحد لكل منتج:

العمود قيمة مثال ما يحتويه
الرمز الشريطي 0850012345678 باركود المنتج كما مُسح
الكمية الإجمالية 7.0 مجموع كل الكميات المعدودة لهذا الباركود
عدد المسح الضوئي 1 عدد مرات مسح الباركود
الفحص الأول 2026-05-04 09:10 وقت أول عدّ للمنتج
آخر مسح 2026-05-04 09:10 وقت آخر عدّ له

قيم الكمية الإجمالية هي ما تنسخه إلى عمود "On hand (new)" في Shopify لكل منتج عددته.

مناسب إذا…

  • تبيع عبر Shopify وتريد أن يطابق المتجر الإلكتروني ما على الرفّ.
  • منتجاتك تحمل أكواد باركود مخزّنة في Shopify، كـ SKU أو كـ Variant Barcode.
  • أنت مرتاح لاستخدام XLOOKUP أو VLOOKUP في جدول بيانات.
  • تفضّل روتينًا قائمًا على الملفات على تثبيت تطبيق Shopify.

اعدّ رفًّا واحدًا ونفّذ استيرادًا تجريبيًا

اعدّ عددًا قليلًا من المنتجات، وادمجها في ملف CSV للمخزون في Shopify، ثم استورِده. تتضمّن التجربة المجانية كل الميزات.

ابدأ التجربة المجانية
تجربة مجانية لمدة 7 أيام • iPhone وiPad وAndroid • إلغاء في أي وقت