Exempel på arbetsflöde E-handel

Så kan en Shopify-butik räkna hyllagret och uppdatera det via CSV

Skanna hyllorna och skriv in vad som finns där, för in antalen i Shopifys lager-CSV i ett kalkylark och importera. Ingen Shopify-app och inga API-nycklar.

Den här sidan visar hur DataScan kan ställas in för den här uppgiften. Det är en illustration, inte en rapport om en specifik kund. Alla koder och värden på sidan är exempel.

Ladda ner och starta kostnadsfri provperiod
7 dagars kostnadsfri provperiod • iPhone, iPad och Android • Avsluta när som helst
E-handlare som skannar produktstreckkoder på hyllor i lagerrummet för en lagerinventering i Shopify

Problemet

Shopify vet bara det du berättar. Returer som aldrig kom tillbaka till hyllan, skadade varor som ställts åt sidan, förväxlingar vid plock och skrivfel vid godsmottagning flyttar alla siffran i din admin bort från det som står på hyllan. När den blir för hög säljer du varor du inte har; när den blir för låg visas produkter som slutsålda medan enheter står i lagerrummet.

Att rätta produkt för produkt i Shopify-admin går långsamt, och att fylla i Shopifys lager-CSV för hand från inventeringslistor på papper för tillbaka skrivfelen.

Shopify kan uppdatera lagret från en CSV-import. Det som saknas är en ren lista med streckkod och räknat antal som du kan föra in i den CSV-filen.

Inställningarna

Skanning av enstaka värden kopplar varje streckkod till det antal du skriver in. Resten sker i Shopifys egen CSV-export och -import.

Skanningsläge Skanning av enstaka värden
Etikett för kvantitetsinmatning I lager
Sammanfatta kvantiteter På, så att en produkt som förvaras på två ställen summeras till en rad
Streckkodstyper EAN-13, UPC-A och koderna på dina egna etiketter, till exempel Code 128
Exportformat CSV, skickad via e-post, sparad i Filer eller uppladdad till din SFTP-server med ett tryck
I Shopify Produkter, sedan Lager, sedan Exportera, med formatet ”All states”

Steg för steg

  1. Räkna en sektion Öppna Skanning av enstaka värden, skanna varje produkts streckkod och skriv in antalet på hyllan. Räkna en zon i taget om ditt sortiment är stort.
  2. Exportera räkningen Exportera sessionen som CSV och skicka den till dig själv eller spara den i Filer.
  3. Exportera Shopifys lager-CSV Exportera lagret för din plats i Shopify-admin i formatet ”All states”. Spara en orörd kopia: lagerimporter kan inte ångras.
  4. Matcha streckkoder mot lagerrader Shopifys lager-CSV utgår från SKU. Om dina SKU:er är samma som streckkoderna slår du upp dem direkt. Om inte, exportera även din produkt-CSV och använd dess kolumner ”Variant Barcode” och ”Variant SKU” för att först översätta streckkod till SKU. För 12-siffriga UPC-koder, gör om båda streckkodskolumnerna till 13 siffror med =TEXT(A2;"0000000000000") före uppslaget, så att de matchar oavsett vilken telefon som skannade dem.
  5. Fyll i ”On hand (new)” För in det räknade antalet i kolumnen ”On hand (new)” med XLETAUPP eller LETARAD (XLOOKUP eller VLOOKUP). Låt ”On hand (current)” vara som den exporterades.
  6. Importera och kontrollera avvisade rader Importera filen på skärmen Lager. Shopify jämför ”On hand (current)” med butiken, avvisar rader där lagret har ändrats sedan din export och mejlar dig detaljerna. Räkna om de produkterna och importera igen.

Det här får du ut

Med Sammanfatta kvantiteter påslaget har DataScan-exporten en rad per produkt:

Kolumn Exempelvärde Innehåll
Streckkod 0850012345678 Produktens streckkod som den skannades
Total kvantitet 7.0 Alla antal som räknats för streckkoden, summerade
Antal skanningar 1 Hur många gånger streckkoden skannades
Första skanningen 2026-05-04 09:10 När produkten räknades första gången
Senaste skanning 2026-05-04 09:10 När den räknades senast

Värdena i Total kvantitet är det du kopierar till Shopifys kolumn ”On hand (new)” för varje produkt du räknade.

Passar bra om…

  • Du säljer via Shopify och vill att butiken på nätet ska stämma med hyllan.
  • Dina produkter har streckkoder som är sparade i Shopify, som SKU eller som Variant Barcode.
  • Du är bekväm med XLETAUPP eller LETARAD i ett kalkylark.
  • Du föredrar en filbaserad rutin framför att installera en Shopify-app.

Räkna en hylla och gör en testimport

Räkna en handfull produkter, för in dem i Shopifys lager-CSV och importera. Den kostnadsfria provperioden innehåller alla funktioner.

Starta kostnadsfri provperiod
7 dagars kostnadsfri provperiod • iPhone, iPad och Android • Avsluta när som helst