Eksempel på arbejdsgang E-handel

Sådan kan en Shopify-butik tælle hyldebeholdningen og opdatere den via CSV

Scan dine hylder, og indtast, hvad der står der, flet optællingen ind i Shopifys lager-CSV i et regneark, og importér. Ingen Shopify-app og ingen API-nøgler involveret.

Denne side viser, hvordan DataScan kan sættes op til denne opgave. Det er en illustration, ikke en beretning om en bestemt kunde. Alle koder og værdier på siden er eksempler.

Download og start gratis prøveperiode
7 dages gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Opsig når som helst
Netbutik scanner produktstregkoder på hylderne i lagerrummet til en lageroptælling i Shopify

Problemet

Shopify ved kun, hvad du fortæller systemet. Returvarer, der aldrig kom tilbage på hylden, beskadigede varer, der er sat til side, forvekslinger ved pluk og tastefejl ved varemodtagelsen flytter alle tallet i din administration væk fra det, der står på hylden. Når det bliver for højt, sælger du varer, du ikke har; når det bliver for lavt, vises produkter som udsolgt, mens enhederne står i lagerrummet.

At rette det produkt for produkt i Shopify-administrationen er langsomt, og at udfylde Shopifys lager-CSV i hånden ud fra tællelister på papir bringer tastefejlene tilbage.

Shopify kan opdatere lagerbeholdningen fra en CSV-import. Det, der mangler, er en ren liste med stregkode og optalt antal, som du kan flette ind i den CSV-fil.

Opsætningen

Scanning af en enkelt værdi parrer hver stregkode med det antal, du indtaster. Resten sker i Shopifys egen CSV-eksport og -import.

Scanningstilstand Scanning af en enkelt værdi
Etiket for mængdeinput På lager
Opsummering af mængder Til, så et produkt, der står to steder, lægges sammen til én række
Stregkodetyper EAN-13, UPC-A og koderne på dine egne etiketter, for eksempel Code 128
Eksportformat CSV, sendt pr. e-mail, gemt i Filer eller uploadet til din SFTP-server med et tryk
I Shopify Produkter, derefter Lagerbeholdning, derefter Eksportér i formatet "All states"

Trin for trin

  1. Tæl en sektion Åbn Scanning af en enkelt værdi, scan hvert produkts stregkode, og indtast antallet på hylden. Tæl én zone ad gangen, hvis dit sortiment er stort.
  2. Eksportér optællingen Eksportér sessionen som CSV, og send den til dig selv, eller gem den i Filer.
  3. Eksportér Shopifys lager-CSV Eksportér i Shopify-administrationen lagerbeholdningen for din lokation i formatet "All states". Gem en urørt kopi: lagerimporter kan ikke fortrydes.
  4. Match stregkoder med lagerrækker Shopifys lager-CSV er nøglet efter SKU. Hvis dine SKU'er er lig med stregkoderne, slår du dem op direkte. Hvis ikke, eksporterer du også din produkt-CSV og bruger dens kolonner "Variant Barcode" og "Variant SKU" til først at oversætte stregkode til SKU. Ved 12-cifrede UPC-koder skal du bringe begge stregkodekolonner op på 13 cifre med =TEXT(A2,"0000000000000") før opslaget, så de matcher, uanset hvilken telefon der scannede dem.
  5. Udfyld "On hand (new)" Sæt det optalte antal ind i kolonnen "On hand (new)" med XLOOKUP eller VLOOKUP. Lad "On hand (current)" stå, som den blev eksporteret.
  6. Importér, og kontrollér afviste rækker Importér filen på skærmen Lagerbeholdning. Shopify sammenligner "On hand (current)" med butikken og afviser rækker, hvor beholdningen har ændret sig siden din eksport, og sender dig detaljerne pr. e-mail. Tæl de produkter igen, og importér på ny.

Det får du ud

Med Opsummering af mængder slået til har DataScan-eksporten én række pr. produkt:

Kolonne Eksempelværdi Hvad den indeholder
Stregkode 0850012345678 Produktets stregkode, som den blev scannet
Samlet mængde 7.0 Alle antal optalt for denne stregkode, lagt sammen
Antal scanninger 1 Hvor mange gange stregkoden blev scannet
Første scanning 2026-05-04 09:10 Hvornår produktet først blev talt
Sidste scanning 2026-05-04 09:10 Hvornår det sidst blev talt

Værdierne i Samlet mængde er det, du kopierer ind i Shopifys kolonne "On hand (new)" for hvert produkt, du har talt.

Passer godt, hvis …

  • Du sælger via Shopify og vil have, at butikken matcher hylden.
  • Dine produkter har stregkoder, der er gemt i Shopify som SKU eller som Variant Barcode.
  • Du er fortrolig med XLOOKUP eller VLOOKUP i et regneark.
  • Du foretrækker en filbaseret rutine frem for at installere en Shopify-app.

Tæl én hylde, og lav en testimport

Tæl en håndfuld produkter, flet dem ind i Shopifys lager-CSV, og importér. Den gratis prøveperiode omfatter alle funktioner.

Start gratis prøveperiode
7 dages gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Opsig når som helst