उदाहरण वर्कफ़्लो ई-कॉमर्स

एक Shopify स्टोर शेल्फ़ का स्टॉक गिनकर उसे CSV से कैसे अपडेट कर सकता है

अपनी शेल्फ़ें स्कैन करें और जो वहाँ है वह टाइप करें, स्प्रेडशीट में गिनतियों को Shopify की इन्वेंट्री CSV में मिलाएँ, और इम्पोर्ट करें। न कोई Shopify ऐप, न कोई API कुंजी।

यह पृष्ठ दिखाता है कि इस कार्य के लिए DataScan को कैसे सेट किया जा सकता है। यह एक उदाहरण है, किसी विशिष्ट ग्राहक के बारे में रिपोर्ट नहीं। इस पर दिए गए सभी कोड और मान उदाहरण हैं।

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Shopify इन्वेंट्री गिनती के लिए स्टॉकरूम की शेल्फ़ों पर उत्पाद बारकोड स्कैन करता हुआ ऑनलाइन विक्रेता

समस्या

Shopify केवल वही जानता है जो आप उसे बताते हैं। लौटाया गया माल जो कभी शेल्फ़ पर वापस नहीं गया, अलग रखी गई क्षतिग्रस्त वस्तुएँ, पिकिंग की गड़बड़ियाँ और प्राप्ति के समय की टाइपिंग ग़लतियाँ, सब आपके एडमिन की संख्या को शेल्फ़ पर मौजूद माल से दूर ले जाते हैं। जब यह बहुत ऊपर चली जाए, तो आप वह स्टॉक बेच देते हैं जो आपके पास नहीं है; जब बहुत नीचे चली जाए, तो उत्पाद बिके हुए दिखते हैं जबकि इकाइयाँ स्टॉकरूम में पड़ी रहती हैं।

Shopify एडमिन में एक-एक उत्पाद करके इसे ठीक करना धीमा है, और काग़ज़ी गिनती शीटों से Shopify की इन्वेंट्री CSV हाथ से भरना टाइपिंग की ग़लतियाँ वापस ले आता है।

Shopify एक CSV इम्पोर्ट से इन्वेंट्री अपडेट कर सकता है। जो कमी है वह है बारकोड और गिनी गई मात्रा की एक साफ़ सूची, जिसे आप उस CSV में मिला सकें।

सेटअप

एकल मान स्कैन हर बारकोड को आपके द्वारा टाइप की गई मात्रा से जोड़ता है। बाक़ी काम Shopify के अपने CSV एक्सपोर्ट और इम्पोर्ट में होता है।

स्कैन मोड एकल मान स्कैन
मात्रा इनपुट लेबल हाथ में स्टॉक
मात्राओं का सारांश चालू, ताकि दो जगह रखा उत्पाद जुड़कर एक पंक्ति बन जाए
बारकोड प्रकार EAN-13, UPC-A और आपके अपने लेबलों पर मौजूद कोड, जैसे Code 128
एक्सपोर्ट फ़ॉर्मेट CSV, एक टैप से ईमेल की गई, Files में सहेजी गई या आपके SFTP सर्वर पर अपलोड की गई
Shopify में Products, फिर Inventory, फिर Export, "All states" फ़ॉर्मेट के साथ

चरण दर चरण

  1. एक सेक्शन गिनें एकल मान स्कैन खोलें, हर उत्पाद का बारकोड स्कैन करें और शेल्फ़ पर मौजूद मात्रा टाइप करें। यदि आपका कैटलॉग बड़ा है तो एक बार में एक ज़ोन गिनें।
  2. गिनती एक्सपोर्ट करें सत्र को CSV के रूप में एक्सपोर्ट करें और उसे ख़ुद को भेजें या Files में सहेजें।
  3. Shopify की इन्वेंट्री CSV एक्सपोर्ट करें Shopify एडमिन में अपने स्थान की इन्वेंट्री "All states" फ़ॉर्मेट में एक्सपोर्ट करें। एक अछूती प्रति सँभालकर रखें: इन्वेंट्री इम्पोर्ट पूर्ववत नहीं किए जा सकते।
  4. बारकोड को इन्वेंट्री पंक्तियों से मिलाएँ Shopify की इन्वेंट्री CSV की कुंजी SKU है। यदि आपके SKU बारकोड के बराबर हैं, तो उन्हें सीधे खोजें। यदि नहीं, तो अपनी products CSV भी एक्सपोर्ट करें और पहले उसके "Variant Barcode" और "Variant SKU" कॉलम से बारकोड को SKU में बदलें। 12 अंकों वाले UPC कोड के लिए, लुकअप से पहले दोनों बारकोड कॉलम को =TEXT(A2,"0000000000000") से 13 अंकों में लाएँ, ताकि वे मेल खाएँ, चाहे उन्हें किसी भी फ़ोन ने स्कैन किया हो।
  5. "On hand (new)" भरें XLOOKUP या VLOOKUP से गिनी गई मात्रा "On hand (new)" कॉलम में डालें। "On hand (current)" को वैसा ही रहने दें जैसा एक्सपोर्ट हुआ था।
  6. इम्पोर्ट करें और अस्वीकृत पंक्तियाँ जाँचें फ़ाइल को Inventory स्क्रीन में इम्पोर्ट करें। Shopify "On hand (current)" की तुलना स्टोर से करता है, उन पंक्तियों को अस्वीकार कर देता है जिनका स्टॉक आपके एक्सपोर्ट के बाद बदल गया, और आपको विवरण ईमेल करता है। उन उत्पादों को दोबारा गिनें और फिर से इम्पोर्ट करें।

आपको क्या मिलता है

"मात्राओं का सारांश" चालू होने पर DataScan एक्सपोर्ट में प्रति उत्पाद एक पंक्ति होती है:

कॉलम उदाहरण मान इसमें क्या है
बारकोड 0850012345678 स्कैन किया गया उत्पाद बारकोड
कुल मात्रा 7.0 इस बारकोड के लिए गिनी गई सभी मात्राओं का जोड़
स्कैन गिनती 1 बारकोड कितनी बार स्कैन हुआ
पहला स्कैन 2026-05-04 09:10 उत्पाद पहली बार कब गिना गया
अंतिम स्कैन 2026-05-04 09:10 उसे आख़िरी बार कब गिना गया

आपके द्वारा गिने गए हर उत्पाद के लिए कुल मात्रा के मान ही वे हैं जिन्हें आप Shopify के "On hand (new)" कॉलम में कॉपी करते हैं।

यह अच्छी तरह फ़िट बैठता है, यदि…

  • आप Shopify से बेचते हैं और चाहते हैं कि स्टोरफ़्रंट शेल्फ़ से मेल खाए।
  • आपके उत्पादों पर ऐसे बारकोड हैं जो Shopify में SKU या Variant Barcode के रूप में संग्रहीत हैं।
  • आप स्प्रेडशीट में XLOOKUP या VLOOKUP के साथ सहज हैं।
  • आप Shopify ऐप इंस्टॉल करने के बजाय फ़ाइल-आधारित दिनचर्या पसंद करते हैं।

एक शेल्फ़ गिनें और एक परीक्षण इम्पोर्ट चलाएँ

कुछ उत्पाद गिनें, उन्हें Shopify की इन्वेंट्री CSV में मिलाएँ और इम्पोर्ट करें। निःशुल्क ट्रायल में हर सुविधा शामिल है।

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