예시 워크플로 전자상거래

Shopify 스토어가 선반 재고를 세고 CSV로 업데이트하는 방법

선반을 스캔하고 있는 수량을 입력한 뒤, 스프레드시트에서 실사 결과를 Shopify 재고 CSV에 합쳐 가져오세요. Shopify 앱도 API 키도 쓰지 않습니다.

이 페이지는 이 작업에 맞춰 DataScan을 어떻게 설정할 수 있는지 보여줍니다. 특정 고객에 대한 보고가 아니라 하나의 예시입니다. 페이지에 나오는 모든 코드와 값은 예시입니다.

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Shopify 재고 실사를 위해 창고 선반에서 제품 바코드를 스캔하는 온라인 판매자

문제

Shopify는 알려 준 것만 압니다. 선반에 다시 놓이지 않은 반품, 따로 빼 둔 파손품, 피킹 착오, 입고 오타가 모두 관리자 화면의 숫자를 선반의 실제 수량에서 멀어지게 합니다. 너무 많게 어긋나면 없는 재고를 팔게 되고, 너무 적게 어긋나면 창고에 물건이 있는데도 품절로 표시됩니다.

Shopify 관리자 화면에서 제품을 하나씩 고치는 일은 느리고, 종이 실사표를 보며 Shopify 재고 CSV를 손으로 채우면 입력 오류가 다시 들어옵니다.

Shopify는 CSV 가져오기로 재고를 업데이트할 수 있습니다. 빠진 것은 그 CSV에 합칠 수 있는 바코드와 실사 수량의 깔끔한 목록입니다.

설정

단일 값 스캔은 각 바코드를 입력한 수량과 짝짓습니다. 나머지는 Shopify 자체의 CSV 내보내기와 가져오기에서 이루어집니다.

스캔 모드 단일 값 스캔
수량 입력 레이블 보유 수량
수량 요약 켜기, 두 곳에 보관된 제품도 합산되어 한 행이 됩니다
바코드 유형 EAN-13, UPC-A, 그리고 자체 라벨의 코드(예: Code 128)
내보내기 형식 CSV, 탭 한 번으로 이메일 전송, 파일 앱에 저장 또는 SFTP 서버에 업로드
Shopify에서 제품 → 재고 → 내보내기, “All states” 형식 사용

단계별 진행

  1. 구역 하나 세기 단일 값 스캔을 열고 각 제품의 바코드를 스캔한 뒤 선반 수량을 입력하세요. 카탈로그가 크다면 한 번에 한 구역씩 세세요.
  2. 실사 결과 내보내기 세션을 CSV로 내보내 자신에게 보내거나 파일 앱에 저장하세요.
  3. Shopify 재고 CSV 내보내기 Shopify 관리자 화면에서 해당 위치의 재고를 “All states” 형식으로 내보내세요. 손대지 않은 사본을 보관하세요. 재고 가져오기는 되돌릴 수 없습니다.
  4. 바코드를 재고 행과 맞추기 Shopify 재고 CSV는 SKU를 키로 씁니다. SKU가 바코드와 같다면 바로 조회하세요. 그렇지 않다면 제품 CSV도 내보내 “Variant Barcode”와 “Variant SKU” 열로 먼저 바코드를 SKU로 바꾸세요. 12자리 UPC 코드라면 조회 전에 =TEXT(A2,"0000000000000")로 두 바코드 열을 모두 13자리로 맞추세요. 그래야 어느 폰으로 스캔했든 일치합니다.
  5. “On hand (new)” 채우기 XLOOKUP이나 VLOOKUP으로 실사 수량을 “On hand (new)” 열에 넣으세요. “On hand (current)”는 내보낸 그대로 두세요.
  6. 가져오고 거부된 행 확인하기 재고 화면에서 파일을 가져오세요. Shopify는 “On hand (current)”를 스토어 값과 비교해 내보낸 뒤 재고가 바뀐 행을 거부하고 자세한 내용을 이메일로 보내 줍니다. 그 제품들을 다시 세고 다시 가져오세요.

얻게 되는 결과

수량 요약을 켜면 DataScan 내보내기는 제품당 한 행입니다:

열 예시 값 담기는 내용
바코드 0850012345678 스캔한 제품 바코드
총 수량 7.0 이 바코드로 센 모든 수량의 합계
스캔 횟수 1 바코드를 스캔한 횟수
첫 스캔 2026-05-04 09:10 제품을 처음 센 시각
마지막 스캔 2026-05-04 09:10 마지막으로 센 시각

총 수량 값을, 센 제품마다 Shopify의 “On hand (new)” 열에 복사합니다.

이런 경우에 적합합니다

  • Shopify로 판매하며 스토어 표시를 선반과 맞추고 싶습니다.
  • 제품 바코드가 Shopify에 SKU나 Variant Barcode로 저장되어 있습니다.
  • 스프레드시트의 XLOOKUP이나 VLOOKUP에 익숙합니다.
  • Shopify 앱 설치보다 파일 기반 절차를 선호합니다.

선반 하나를 세고 테스트 가져오기를 해 보세요

제품 몇 개를 세어 Shopify 재고 CSV에 합친 뒤 가져와 보세요. 무료 체험에 모든 기능이 포함되어 있습니다.

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