Exemplo de fluxo de trabalho E-commerce

Como uma loja Shopify pode contar as existências e atualizá-las por CSV

Leia as prateleiras e escreva o que lá está, junte as contagens ao CSV de inventário do Shopify numa folha de cálculo e importe. Sem app do Shopify e sem chaves de API.

Esta página mostra como o DataScan pode ser configurado para esta tarefa. É uma ilustração, não um relato sobre um cliente específico. Todos os códigos e valores apresentados são exemplos.

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Vendedor online a ler códigos de barras de produtos nas prateleiras da arrecadação para uma contagem de inventário Shopify

O problema

O Shopify só sabe o que lhe diz. Devoluções que nunca voltaram à prateleira, artigos danificados postos de parte, trocas na preparação de encomendas e gralhas na receção afastam o número do seu painel daquilo que está na prateleira. Quando fica alto demais, vende existências que não tem; quando fica baixo demais, os produtos aparecem esgotados enquanto há unidades na arrecadação.

Corrigir produto a produto no painel do Shopify é lento, e preencher à mão o CSV de inventário do Shopify a partir de folhas de contagem em papel traz de volta os erros de digitação.

O Shopify consegue atualizar o inventário a partir de uma importação CSV. O que falta é uma lista limpa de código de barras e quantidade contada que possa juntar a esse CSV.

A configuração

A Leitura de valor único associa cada código de barras à quantidade que escreve. O resto acontece na exportação e na importação CSV do próprio Shopify.

Modo de leitura Leitura de valor único
Etiqueta de entrada de quantidade Disponível
Resumir quantidades Ativado, para que um produto guardado em dois sítios seja somado numa só linha
Tipos de códigos de barras EAN-13, UPC-A e os códigos das suas próprias etiquetas, como Code 128
Formato de exportação CSV, enviado por e-mail, guardado em Ficheiros ou carregado para o seu servidor SFTP com um toque
No Shopify Produtos, depois Inventário, depois Exportar, no formato «All states» (todos os estados)

Passo a passo

  1. Conte uma secção Abra a Leitura de valor único, leia o código de barras de cada produto e escreva a quantidade que está na prateleira. Se o seu catálogo for grande, conte uma zona de cada vez.
  2. Exporte a contagem Exporte a sessão como CSV e envie-a para si próprio ou guarde-a em Ficheiros.
  3. Exporte o CSV de inventário do Shopify No painel do Shopify, exporte o inventário da sua localização no formato «All states». Guarde uma cópia intacta: as importações de inventário não podem ser anuladas.
  4. Faça corresponder os códigos de barras às linhas do inventário O CSV de inventário do Shopify é indexado pelo SKU. Se os seus SKU forem iguais aos códigos de barras, procure-os diretamente. Caso contrário, exporte também o CSV de produtos e use as colunas «Variant Barcode» e «Variant SKU» para converter primeiro o código de barras em SKU. Para códigos UPC de 12 dígitos, passe ambas as colunas de código de barras para 13 dígitos com =TEXTO(A2;"0000000000000") antes da pesquisa, para que correspondam seja qual for o telemóvel que os leu.
  5. Preencha «On hand (new)» Coloque a quantidade contada na coluna «On hand (new)» com PROCX ou PROCV. Deixe «On hand (current)» tal como foi exportada.
  6. Importe e verifique as linhas rejeitadas Importe o ficheiro no ecrã Inventário. O Shopify compara «On hand (current)» com a loja, rejeita as linhas cujas existências mudaram desde a sua exportação e envia-lhe os pormenores por e-mail. Volte a contar esses produtos e importe novamente.

O que obtém

Com Resumir quantidades ativado, a exportação do DataScan tem uma linha por produto:

Coluna Valor de exemplo O que contém
Código de barras 0850012345678 O código de barras do produto tal como foi lido
Quantidade total 7.0 Todas as quantidades contadas para este código de barras, somadas
Número de digitalizações 1 Quantas vezes o código de barras foi lido
Primeira digitalização 2026-05-04 09:10 Quando o produto foi contado pela primeira vez
Última digitalização 2026-05-04 09:10 Quando foi contado pela última vez

Os valores de Quantidade total são o que copia para a coluna «On hand (new)» do Shopify para cada produto que contou.

Adequa-se bem se…

  • Vende através do Shopify e quer que a loja online corresponda à prateleira.
  • Os seus produtos têm códigos de barras guardados no Shopify, como SKU ou como Variant Barcode.
  • Está à vontade com PROCX ou PROCV numa folha de cálculo.
  • Prefere uma rotina baseada em ficheiros a instalar uma app do Shopify.

Conte uma prateleira e faça uma importação de teste

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