Esimerkkityönkulku Verkkokauppa

Miten Shopify-kauppa voi laskea hyllyvaraston ja päivittää sen CSV:llä

Skannaa hyllysi ja kirjoita, mitä niissä on, yhdistä määrät Shopifyn varasto-CSV:hen taulukossa ja tuo tiedosto. Ei Shopify-sovellusta eikä API-avaimia.

Tällä sivulla näytetään, miten DataScanin voi määrittää tähän tehtävään. Kyse on havainnollistuksesta, ei raportista tietystä asiakkaasta. Kaikki sivun koodit ja arvot ovat esimerkkejä.

Lataa ja aloita maksuton kokeilu
7 päivän maksuton kokeilu • iPhone, iPad ja Android • Peruuta milloin tahansa
Verkkokauppias skannaa tuotteiden viivakoodeja varastohuoneen hyllyistä Shopify-varaston laskentaa varten

Ongelma

Shopify tietää vain sen, mitä sille kerrot. Palautukset, jotka eivät koskaan palanneet hyllyyn, sivuun pannut vaurioituneet tuotteet, keräilysekaannukset ja vastaanoton näppäilyvirheet siirtävät hallintapaneelin lukua pois hyllyn todellisuudesta. Kun luku liukuu liian suureksi, myyt varastoa, jota sinulla ei ole; kun se liukuu liian pieneksi, tuotteet näkyvät loppuunmyytyinä, vaikka niitä on varastohuoneessa.

Korjaaminen tuote kerrallaan Shopifyn hallintapaneelissa on hidasta, ja Shopifyn varasto-CSV:n täyttäminen käsin paperisilta laskentalomakkeilta tuo näppäilyvirheet takaisin.

Shopify voi päivittää varaston CSV-tuonnilla. Puuttuu vain siisti luettelo viivakoodeista ja lasketuista määristä, jonka voit yhdistää tuohon CSV:hen.

Asetukset

Yhden arvon skannaus yhdistää jokaisen viivakoodin kirjoittamaasi määrään. Loput tapahtuu Shopifyn omassa CSV-viennissä ja -tuonnissa.

Skannaustila Yhden arvon skannaus
Määrän syöttömerkki Varastossa
Yhteenveto määristä Päällä, jotta kahdessa paikassa säilytettävä tuote lasketaan yhteen yhdeksi riviksi
Viivakoodityypit EAN-13, UPC-A ja omien tarrojesi koodit, kuten Code 128
Vientimuoto CSV, lähetettynä sähköpostilla, tallennettuna Tiedostot-sovellukseen tai ladattuna SFTP-palvelimellesi yhdellä napautuksella
Shopifyssa Tuotteet, sitten Varasto, sitten Vie, muodossa "All states" (kaikki tilat)

Vaihe vaiheelta

  1. Laske yksi osasto Avaa Yhden arvon skannaus, skannaa jokaisen tuotteen viivakoodi ja kirjoita hyllyssä oleva määrä. Laske alue kerrallaan, jos valikoimasi on laaja.
  2. Vie laskenta Vie istunto CSV-tiedostona ja lähetä se itsellesi tai tallenna se Tiedostot-sovellukseen.
  3. Vie Shopifyn varasto-CSV Vie Shopifyn hallintapaneelissa sijaintisi varasto muodossa "All states". Säilytä koskematon kopio: varastotuontia ei voi perua.
  4. Yhdistä viivakoodit varastoriveihin Shopifyn varasto-CSV:n avaimena on SKU. Jos SKU:si ovat samat kuin viivakoodit, hae ne suoraan. Jos eivät, vie myös tuote-CSV ja käytä sen sarakkeita "Variant Barcode" ja "Variant SKU" muuntaaksesi ensin viivakoodin SKU:ksi. Muunna 12-numeroisia UPC-koodeja varten molemmat viivakoodisarakkeet 13-numeroisiksi kaavalla =TEKSTI(A2;"0000000000000") ennen hakua, jotta ne täsmäävät riippumatta siitä, kumpi puhelin ne skannasi.
  5. Täytä "On hand (new)" Lisää laskettu määrä sarakkeeseen "On hand (new)" XHAKU- tai PHAKU-funktiolla. Jätä "On hand (current)" sellaiseksi kuin se vietiin.
  6. Tuo ja tarkista hylätyt rivit Tuo tiedosto Varasto-näkymässä. Shopify vertaa saraketta "On hand (current)" kauppaan ja hylkää rivit, joiden varasto on muuttunut vientisi jälkeen, ja lähettää sinulle tiedot sähköpostilla. Laske nuo tuotteet uudelleen ja tuo uudelleen.

Mitä saat tulokseksi

Kun Yhteenveto määristä on päällä, DataScanin viennissä on yksi rivi tuotetta kohden:

Sarake Esimerkkiarvo Mitä se sisältää
Viivakoodi 0850012345678 Tuotteen viivakoodi skannattuna
Kokonaismäärä 7.0 Kaikki tälle viivakoodille lasketut määrät yhteenlaskettuina
Skannauksen määrä 1 Kuinka monta kertaa viivakoodi skannattiin
Ensimmäinen skannaus 2026-05-04 09:10 Milloin tuote laskettiin ensimmäisen kerran
Viimeisin skannaus 2026-05-04 09:10 Milloin se laskettiin viimeksi

Kokonaismäärä-arvot ovat ne, jotka kopioit Shopifyn sarakkeeseen "On hand (new)" jokaiselle laskemallesi tuotteelle.

Sopii hyvin, jos…

  • Myyt Shopifyn kautta ja haluat verkkokaupan vastaavan hyllyä.
  • Tuotteissasi on viivakoodit, jotka on tallennettu Shopifyhin SKU:na tai Variant Barcode -kenttään.
  • Osaat käyttää XHAKU- tai PHAKU-funktiota taulukossa.
  • Pidät tiedostopohjaisesta rutiinista enemmän kuin Shopify-sovelluksen asentamisesta.

Laske yksi hylly ja tee testituonti

Laske kourallinen tuotteita, yhdistä ne Shopifyn varasto-CSV:hen ja tuo. Maksuton kokeilu sisältää kaikki ominaisuudet.

Aloita maksuton kokeilu
7 päivän maksuton kokeilu • iPhone, iPad ja Android • Peruuta milloin tahansa