Primjer tijeka rada E-trgovina

Kako Shopify trgovina može prebrojati zalihe na policama i ažurirati ih putem CSV-a

Skenirajte police i upišite što se na njima nalazi, u tablici spojite brojke s CSV-om zaliha iz Shopifyja i uvezite ga. Bez Shopify aplikacije i bez API ključeva.

Ova stranica pokazuje kako se DataScan može postaviti za ovaj zadatak. Riječ je o ilustraciji, a ne o izvješću o određenom kupcu. Svi kodovi i vrijednosti na njoj su primjeri.

Preuzmite i započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada
Internetski trgovac skenira crtične kodove proizvoda na policama skladišta radi brojanja zaliha za Shopify

Problem

Shopify zna samo ono što mu kažete. Povrati koji se nikad nisu vratili na policu, oštećeni artikli odloženi u stranu, zamjene pri komisioniranju i pogreške pri upisu kod zaprimanja udaljavaju broj u vašoj administraciji od onoga što je na polici. Kada je broj previsok, prodajete robu koju nemate; kada je prenizak, proizvodi se prikazuju kao rasprodani dok komadi stoje u skladištu.

Ispravljanje proizvod po proizvod u Shopify administraciji sporo je, a ručno popunjavanje Shopifyjeva CSV-a zaliha s papirnatih popisnih lista vraća pogreške pri upisivanju.

Shopify može ažurirati zalihe uvozom CSV-a. Nedostaje uredan popis crtičnih kodova i prebrojanih količina koji možete spojiti s tim CSV-om.

Postavke

Skeniranje jedne vrijednosti povezuje svaki crtični kod s količinom koju upišete. Ostalo se odvija u Shopifyjevu vlastitom CSV izvozu i uvozu.

Način skeniranja Skeniranje jedne vrijednosti
Oznaka unosa količine Na stanju
Sažmi količine Uključeno, kako bi se proizvod pohranjen na dva mjesta zbrojio u jedan redak
Vrste barkodova EAN-13, UPC-A i kodovi na vašim vlastitim oznakama, na primjer Code 128
Format izvoza CSV, jednim dodirom poslan e-poštom, spremljen u Datoteke ili prenesen na vaš SFTP poslužitelj
U Shopifyju Products, zatim Inventory, zatim Export, u formatu „All states”

Korak po korak

  1. Prebrojite jedan dio Otvorite Skeniranje jedne vrijednosti, skenirajte crtični kod svakog proizvoda i upišite količinu na polici. Ako vam je katalog velik, brojite zonu po zonu.
  2. Izvezite brojanje Izvezite sesiju kao CSV i pošaljite je sebi ili spremite u Datoteke.
  3. Izvezite Shopifyjev CSV zaliha U Shopify administraciji izvezite zalihe za svoju lokaciju u formatu „All states”. Sačuvajte netaknutu kopiju: uvoz zaliha ne može se poništiti.
  4. Povežite crtične kodove s retcima zaliha U Shopifyjevu CSV-u zaliha ključ je SKU. Ako su vaši SKU-ovi jednaki crtičnim kodovima, potražite ih izravno. Ako nisu, izvezite i CSV proizvoda te pomoću njegovih stupaca „Variant Barcode” i „Variant SKU” najprije pretvorite crtični kod u SKU. Za 12-znamenkaste UPC kodove prije pretraživanja svedite oba stupca s crtičnim kodom na 13 znamenki pomoću =TEXT(A2,"0000000000000"), kako bi se poklopili bez obzira na to kojim su telefonom skenirani.
  5. Popunite „On hand (new)” Upišite prebrojanu količinu u stupac „On hand (new)” pomoću funkcije XLOOKUP ili VLOOKUP. Stupac „On hand (current)” ostavite onakvim kakav je izvezen.
  6. Uvezite i provjerite odbijene retke Uvezite datoteku na zaslonu Inventory. Shopify uspoređuje „On hand (current)” sa stanjem trgovine, odbija retke u kojima su se zalihe promijenile od vašeg izvoza i šalje vam pojedinosti e-poštom. Ponovno prebrojite te proizvode i uvezite ponovno.

Što dobivate

Uz uključeno Sažmi količine izvoz iz DataScana ima jedan redak po proizvodu:

Stupac Primjer vrijednosti Što sadrži
Barkod 0850012345678 Crtični kod proizvoda kako je skeniran
Ukupna količina 7.0 Zbroj svih količina prebrojanih za ovaj crtični kod
Broj skeniranja 1 Koliko je puta crtični kod skeniran
Prvo skeniranje 2026-05-04 09:10 Kada je proizvod prvi put prebrojan
Zadnje skeniranje 2026-05-04 09:10 Kada je zadnji put prebrojan

Vrijednosti iz stupca Ukupna količina kopirate u Shopifyjev stupac „On hand (new)” za svaki proizvod koji ste prebrojali.

Dobro odgovara ako…

  • Prodajete putem Shopifyja i želite da internetska trgovina odgovara polici.
  • Vaši proizvodi imaju crtične kodove pohranjene u Shopifyju, kao SKU ili kao Variant Barcode.
  • Snalazite se s funkcijom XLOOKUP ili VLOOKUP u tablici.
  • Draža vam je rutina temeljena na datotekama nego instaliranje Shopify aplikacije.

Prebrojite jednu policu i provedite probni uvoz

Prebrojite nekoliko proizvoda, spojite ih s Shopifyjevim CSV-om zaliha i uvezite. Besplatno probno razdoblje uključuje sve značajke.

Započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada