Flusso di lavoro di esempio E-commerce

Come un negozio Shopify può contare le giacenze a scaffale e aggiornarle via CSV

Scansioni gli scaffali e digiti ciò che c'è, unisca i conteggi nel CSV dell'inventario Shopify in un foglio di calcolo e lo importi. Nessuna app Shopify e nessuna chiave API.

Questa pagina mostra come configurare DataScan per questa attività. È un'illustrazione, non il resoconto di un cliente specifico. Tutti i codici e i valori riportati sono esempi.

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Commerciante online che scansiona i codici a barre dei prodotti sugli scaffali del magazzino per un conteggio dell'inventario Shopify

Il problema

Shopify sa solo ciò che Lei gli comunica. Resi mai tornati a scaffale, articoli danneggiati messi da parte, scambi in fase di prelievo ed errori di battitura al ricevimento allontanano il numero nel Suo pannello di amministrazione da ciò che c'è sullo scaffale. Quando il dato è troppo alto, vende merce che non ha; quando è troppo basso, i prodotti risultano esauriti mentre le unità restano in magazzino.

Correggere prodotto per prodotto nel pannello di Shopify è lento, e compilare a mano il CSV dell'inventario Shopify partendo da fogli di conteggio cartacei reintroduce gli errori di battitura.

Shopify può aggiornare l'inventario da un'importazione CSV. Manca un elenco pulito di codici a barre e quantità contate da unire a quel CSV.

La configurazione

La Scansione a valore singolo abbina a ogni codice a barre la quantità che digita. Il resto avviene con l'esportazione e l'importazione CSV di Shopify stesso.

Modalità di scansione Scansione a valore singolo
Quantità Etichetta di ingresso Disponibile
Riassumere le quantità Attivo, così un prodotto conservato in due punti viene sommato in un'unica riga
Tipi di codice a barre EAN-13, UPC-A e i codici delle Sue etichette, per esempio Code 128
Formato di esportazione CSV, inviato per e-mail, salvato in File o caricato sul Suo server SFTP con un tocco
In Shopify Prodotti, poi Inventario, poi Esporta, nel formato "All states" (tutti gli stati)

Passo dopo passo

  1. Conti un reparto Apra la Scansione a valore singolo, scansioni il codice a barre di ogni prodotto e digiti la quantità a scaffale. Se il catalogo è ampio, conti una zona alla volta.
  2. Esporti il conteggio Esporti la sessione in CSV e se la invii o la salvi in File.
  3. Esporti il CSV dell'inventario Shopify Nel pannello di Shopify esporti l'inventario della Sua sede nel formato "All states". Conservi una copia intatta: le importazioni dell'inventario non si possono annullare.
  4. Abbini i codici a barre alle righe dell'inventario Il CSV dell'inventario Shopify usa lo SKU come chiave. Se i Suoi SKU coincidono con i codici a barre, li cerchi direttamente. In caso contrario esporti anche il CSV dei prodotti e usi le sue colonne "Variant Barcode" e "Variant SKU" per tradurre prima il codice a barre in SKU. Per i codici UPC a 12 cifre, porti entrambe le colonne dei codici a barre a 13 cifre con =TESTO(A2;"0000000000000") prima della ricerca, così corrispondono qualunque sia il telefono che li ha scansionati.
  5. Compili "On hand (new)" Inserisca la quantità contata nella colonna "On hand (new)" con CERCA.X o CERCA.VERT. Lasci "On hand (current)" come esportato.
  6. Importi e controlli le righe rifiutate Importi il file nella schermata Inventario. Shopify confronta "On hand (current)" con il negozio, rifiuta le righe in cui le giacenze sono cambiate dopo la Sua esportazione e Le invia i dettagli per e-mail. Riconti quei prodotti e importi di nuovo.

Che cosa ottiene

Con Riassumere le quantità attivo, l'esportazione di DataScan ha una riga per prodotto:

Colonna Valore di esempio Contenuto
Codice a barre 0850012345678 Il codice a barre del prodotto così come è stato scansionato
Quantità totale 7.0 Tutte le quantità contate per questo codice a barre, sommate
Conteggio scansioni 1 Quante volte il codice a barre è stato scansionato
Prima scansione 2026-05-04 09:10 Quando il prodotto è stato contato per la prima volta
Ultima scansione 2026-05-04 09:10 Quando è stato contato l'ultima volta

I valori di Quantità totale sono quelli che copia nella colonna "On hand (new)" di Shopify per ogni prodotto contato.

Fa al caso Suo se…

  • Vende tramite Shopify e vuole che il negozio online corrisponda allo scaffale.
  • I Suoi prodotti hanno codici a barre registrati in Shopify, come SKU o come Variant Barcode.
  • Sa usare CERCA.X o CERCA.VERT in un foglio di calcolo.
  • Preferisce una routine basata su file all'installazione di un'app Shopify.

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