דוגמת תהליך עבודה מסחר אלקטרוני

כיצד חנות Shopify יכולה לספור את המלאי שעל המדף ולעדכן אותו באמצעות CSV

סרקו את המדפים והקלידו מה יש עליהם, מזגו את הספירות לקובץ ה-CSV של המלאי ב-Shopify בגיליון אלקטרוני, וייבאו. בלי אפליקציית Shopify ובלי מפתחות API.

דף זה מראה כיצד ניתן להגדיר את DataScan למשימה הזו. זוהי המחשה ולא דיווח על לקוח מסוים. כל הקודים והערכים בדף הם דוגמאות.

הורידו והתחילו ניסיון חינם
ניסיון חינם ל-7 ימים • iPhone, iPad ו-Android • ביטול בכל עת
בעל חנות מקוונת סורק ברקודים של מוצרים על מדפי המחסן לספירת מלאי ב-Shopify

הבעיה

Shopify יודעת רק מה שאתם אומרים לה. החזרות שלא חזרו למדף, פריטים פגומים שהונחו בצד, טעויות בליקוט ושגיאות הקלדה בקליטה מרחיקים את המספר בממשק הניהול ממה שנמצא על המדף. כשהוא גבוה מדי, אתם מוכרים מלאי שאין לכם; כשהוא נמוך מדי, מוצרים מוצגים כאזלו בזמן שיחידות יושבות במחסן.

תיקון מוצר אחר מוצר בממשק הניהול של Shopify איטי, ומילוי ידני של קובץ ה-CSV של המלאי ב-Shopify מתוך דפי ספירה מנייר מחזיר את שגיאות ההקלדה.

Shopify יכולה לעדכן מלאי מייבוא CSV. מה שחסר הוא רשימה נקייה של ברקוד וכמות שנספרה, שאפשר למזג לתוך אותו קובץ CSV.

ההגדרה

סריקת ערך יחיד מצמידה לכל ברקוד את הכמות שאתם מקלידים. השאר מתבצע בייצוא ובייבוא ה-CSV של Shopify עצמה.

מצב סריקה סריקת ערך יחיד
תווית כמות במלאי
סיכום כמויות מופעל, כך שמוצר שמאוחסן בשני מקומות מסוכם לשורה אחת
סוגי ברקודים EAN-13, UPC-A והקודים שעל התוויות שלכם, כמו Code 128
פורמט ייצוא CSV, נשלח בדוא"ל, נשמר ב'קבצים' או מועלה לשרת ה-SFTP שלכם בהקשה
ב-Shopify Products, ואז Inventory, ואז Export, בפורמט "All states"

שלב אחר שלב

  1. ספרו מחלקה פתחו את סריקת ערך יחיד, סרקו את הברקוד של כל מוצר והקלידו את הכמות שעל המדף. אם הקטלוג שלכם גדול, ספרו אזור אחד בכל פעם.
  2. ייצאו את הספירה ייצאו את ההפעלה כ-CSV ושלחו אותה לעצמכם או שמרו אותה ב'קבצים'.
  3. ייצאו את קובץ ה-CSV של המלאי מ-Shopify בממשק הניהול של Shopify, ייצאו את המלאי של המיקום שלכם בפורמט "All states". שמרו עותק שלא נגעתם בו: אי אפשר לבטל ייבוא מלאי.
  4. התאימו ברקודים לשורות המלאי קובץ ה-CSV של המלאי ב-Shopify מבוסס על SKU. אם ה-SKU שלכם זהים לברקודים, חפשו אותם ישירות. אם לא, ייצאו גם את קובץ ה-CSV של המוצרים והשתמשו בעמודות "Variant Barcode" ו-"Variant SKU" שלו כדי לתרגם קודם ברקוד ל-SKU. עבור קודי UPC בני 12 ספרות, הביאו את שתי עמודות הברקוד ל-13 ספרות עם =TEXT(A2,"0000000000000") לפני החיפוש, כך שיתאימו בלי קשר לטלפון שסרק אותם.
  5. מלאו את "On hand (new)" הכניסו את הכמות שנספרה לעמודה "On hand (new)" בעזרת XLOOKUP או VLOOKUP. השאירו את "On hand (current)" כפי שיוצאה.
  6. ייבאו ובדקו שורות שנדחו ייבאו את הקובץ במסך Inventory. Shopify משווה את "On hand (current)" לחנות ודוחה שורות שבהן המלאי השתנה מאז הייצוא שלכם, ושולחת לכם את הפרטים בדוא"ל. ספרו את המוצרים האלה שוב וייבאו מחדש.

מה מקבלים בסוף

כשסיכום כמויות מופעל, בייצוא של DataScan יש שורה אחת לכל מוצר:

עמודה ערך לדוגמה מה היא מכילה
ברקוד 0850012345678 הברקוד של המוצר כפי שנסרק
כמות כוללת 7.0 כל הכמויות שנספרו לברקוד הזה, מסוכמות
מספר הסריקות 1 כמה פעמים הברקוד נסרק
סריקה ראשונה 2026-05-04 09:10 מתי המוצר נספר לראשונה
סריקה אחרונה 2026-05-04 09:10 מתי הוא נספר לאחרונה

ערכי הכמות הכוללת הם מה שאתם מעתיקים לעמודה "On hand (new)" של Shopify לכל מוצר שספרתם.

מתאים במיוחד אם…

  • אתם מוכרים דרך Shopify ורוצים שחלון הראווה יתאים למדף.
  • על המוצרים שלכם יש ברקודים שמאוחסנים ב-Shopify, כ-SKU או כ-Variant Barcode.
  • אתם מרגישים בנוח עם XLOOKUP או VLOOKUP בגיליון אלקטרוני.
  • אתם מעדיפים שגרה מבוססת קבצים על פני התקנת אפליקציית Shopify.

ספרו מדף אחד והריצו ייבוא ניסיון

ספרו קומץ מוצרים, מזגו אותם לקובץ ה-CSV של המלאי ב-Shopify וייבאו. ניסיון החינם כולל את כל התכונות.

התחילו ניסיון חינם
ניסיון חינם ל-7 ימים • iPhone, iPad ו-Android • ביטול בכל עת