Voorbeeldworkflow E-commerce

Hoe een Shopify-winkel de schapvoorraad kan tellen en via CSV kan bijwerken

Scan uw schappen en typ wat er ligt, voeg de tellingen in een spreadsheet samen met de voorraad-CSV van Shopify en importeer. Geen Shopify-app en geen API-sleutels nodig.

Deze pagina laat zien hoe DataScan voor deze taak kan worden ingericht. Het is een illustratie, geen verslag over een specifieke klant. Alle codes en waarden op deze pagina zijn voorbeelden.

Download en start de gratis proefperiode
Gratis proefperiode van 7 dagen • iPhone, iPad en Android • Op elk moment opzegbaar
Webwinkelier die productbarcodes op magazijnschappen scant voor een Shopify-voorraadtelling

Het probleem

Shopify weet alleen wat u het vertelt. Retouren die nooit terug op het schap kwamen, beschadigde artikelen die apart zijn gezet, verwisselingen bij het orderverzamelen en typfouten bij de ontvangst laten het getal in uw beheeromgeving afwijken van wat er op het schap ligt. Is het te hoog, dan verkoopt u voorraad die u niet hebt; is het te laag, dan staan producten als uitverkocht terwijl er nog stuks in het magazijn liggen.

Dit product voor product herstellen in de Shopify-beheeromgeving is traag, en de voorraad-CSV van Shopify met de hand invullen vanaf papieren tellijsten brengt de typfouten weer terug.

Shopify kan de voorraad bijwerken via een CSV-import. Wat ontbreekt, is een schone lijst met barcode en getelde hoeveelheid die u in die CSV kunt samenvoegen.

De inrichting

De Scan met één waarde koppelt elke barcode aan het aantal dat u typt. De rest gebeurt in de eigen CSV-export en -import van Shopify.

Scanmodus Scan met één waarde
Hoeveelheid Invoerlabel Aanwezig
Hoeveelheden samenvatten Aan, zodat een product dat op twee plekken ligt, tot één rij wordt opgeteld
Barcodetypes EAN-13, UPC-A en de codes op uw eigen labels, zoals Code 128
Exportformaat CSV, met een tik verstuurd per e-mail, opgeslagen in Bestanden of geüpload naar uw SFTP-server
In Shopify Producten, dan Voorraad, dan Exporteren, met het formaat voor alle statussen (All states)

Stap voor stap

  1. Tel een afdeling Open de Scan met één waarde, scan de barcode van elk product en typ het aantal op het schap. Tel één zone tegelijk als uw assortiment groot is.
  2. Exporteer de telling Exporteer de sessie als CSV en stuur die naar uzelf of sla die op in Bestanden.
  3. Exporteer de voorraad-CSV van Shopify Exporteer in de Shopify-beheeromgeving de voorraad voor uw locatie in het formaat voor alle statussen (All states). Bewaar een onaangeroerde kopie: een voorraadimport kan niet ongedaan worden gemaakt.
  4. Koppel barcodes aan voorraadrijen De voorraad-CSV van Shopify is gesleuteld op SKU. Zijn uw SKU's gelijk aan de barcodes, zoek ze dan rechtstreeks op. Zo niet, exporteer dan ook uw producten-CSV en gebruik de kolommen "Variant Barcode" en "Variant SKU" om eerst barcode naar SKU te vertalen. Breng bij UPC-codes van 12 cijfers beide barcodekolommen vóór het opzoeken op 13 cijfers met =TEKST(A2;"0000000000000"), zodat ze overeenkomen, met welke telefoon ze ook zijn gescand.
  5. Vul "On hand (new)" in Zet de getelde hoeveelheid met X.ZOEKEN of VERT.ZOEKEN in de kolom "On hand (new)". Laat "On hand (current)" zoals het is geëxporteerd.
  6. Importeer en controleer afgewezen rijen Importeer het bestand in het scherm Voorraad. Shopify vergelijkt "On hand (current)" met de winkel, wijst rijen af waarvan de voorraad sinds uw export is veranderd en mailt u de details. Tel die producten opnieuw en importeer nogmaals.

Wat u eruit krijgt

Met Hoeveelheden samenvatten aan heeft de DataScan-export één rij per product:

Kolom Voorbeeldwaarde Wat erin staat
Barcode 0850012345678 De productbarcode zoals gescand
Totale hoeveelheid 7.0 Alle voor deze barcode getelde aantallen, opgeteld
Scantelling 1 Hoe vaak de barcode is gescand
Eerste scan 2026-05-04 09:10 Wanneer het product voor het eerst is geteld
Laatste scan 2026-05-04 09:10 Wanneer het voor het laatst is geteld

De waarden uit Totale hoeveelheid kopieert u voor elk getelde product naar de kolom "On hand (new)" van Shopify.

Past goed als…

  • U verkoopt via Shopify en wilt dat de webwinkel overeenkomt met het schap.
  • Uw producten hebben barcodes die in Shopify zijn opgeslagen, als SKU of als Variant Barcode.
  • U kunt overweg met X.ZOEKEN of VERT.ZOEKEN in een spreadsheet.
  • U werkt liever met bestanden dan dat u een Shopify-app installeert.

Tel één schap en doe een testimport

Tel een handvol producten, voeg ze samen in de voorraad-CSV van Shopify en importeer. De gratis proefperiode bevat alle functies.

Start de gratis proefperiode
Gratis proefperiode van 7 dagen • iPhone, iPad en Android • Op elk moment opzegbaar