Contoh aliran kerja E-Dagang

Cara Kedai Shopify Boleh Mengira Stok di Rak dan Mengemas Kininya melalui CSV

Imbas rak anda dan taip apa yang ada, gabungkan kiraan ke dalam CSV inventori Shopify dalam spreadsheet, dan import. Tiada app Shopify dan tiada kunci API terlibat.

Halaman ini menunjukkan cara DataScan boleh disediakan untuk tugas ini. Ia ialah ilustrasi, bukan laporan tentang pelanggan tertentu. Semua kod dan nilai di halaman ini ialah contoh.

Muat Turun dan Mula Percubaan Percuma
Percubaan Percuma 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batal Pada Bila-bila Masa
Peniaga dalam talian mengimbas barcode produk di rak bilik stok untuk pengiraan inventori Shopify

Masalahnya

Shopify hanya tahu apa yang anda beritahu. Pemulangan yang tidak pernah diletakkan semula di rak, item rosak yang diketepikan, kekeliruan semasa mengambil pesanan dan salah taip semasa penerimaan, semuanya menjauhkan angka dalam admin anda daripada apa yang ada di rak. Apabila ia terlalu tinggi, anda menjual stok yang tiada; apabila terlalu rendah, produk dipaparkan habis dijual sedangkan unitnya ada di bilik stok.

Membetulkannya produk demi produk dalam admin Shopify adalah lambat, dan mengisi CSV inventori Shopify secara manual daripada helaian kiraan kertas membawa semula ralat menaip.

Shopify boleh mengemas kini inventori daripada import CSV. Apa yang kurang ialah senarai barcode dan kuantiti dikira yang kemas, yang boleh anda gabungkan ke dalam CSV itu.

Persediaan

Imbasan Nilai Tunggal memasangkan setiap barcode dengan kuantiti yang anda taip. Selebihnya berlaku dalam eksport dan import CSV Shopify sendiri.

Mod imbasan Imbasan Nilai Tunggal
Label Input Kuantiti Stok ada
Ringkaskan Kuantiti Hidup, supaya produk yang disimpan di dua tempat dijumlahkan menjadi satu baris
Jenis Kod Bar EAN-13, UPC-A dan kod pada label anda sendiri, seperti Code 128
Format eksport CSV, dihantar melalui e-mel, disimpan dalam app Fail atau dimuat naik ke pelayan SFTP anda dengan satu ketikan
Dalam Shopify Products, kemudian Inventory, kemudian Export, menggunakan format "All states"

Langkah demi langkah

  1. Kira satu bahagian Buka Imbasan Nilai Tunggal, imbas barcode setiap produk dan taip kuantiti di rak. Kira satu zon pada satu masa jika katalog anda besar.
  2. Eksport kiraan Eksport sesi sebagai CSV dan hantarkannya kepada diri sendiri atau simpan dalam app Fail.
  3. Eksport CSV inventori Shopify Dalam admin Shopify, eksport inventori bagi lokasi anda dalam format "All states". Simpan satu salinan yang tidak disentuh: import inventori tidak boleh dibuat asal.
  4. Padankan barcode dengan baris inventori CSV inventori Shopify dikunci mengikut SKU. Jika SKU anda sama dengan barcode, cari terus. Jika tidak, eksport juga CSV produk anda dan gunakan lajur "Variant Barcode" dan "Variant SKU" untuk menukar barcode kepada SKU terlebih dahulu. Bagi kod UPC 12 digit, jadikan kedua-dua lajur barcode 13 digit dengan =TEXT(A2,"0000000000000") sebelum carian, supaya ia sepadan tidak kira telefon mana yang mengimbasnya.
  5. Isi "On hand (new)" Masukkan kuantiti dikira ke dalam lajur "On hand (new)" dengan XLOOKUP atau VLOOKUP. Biarkan "On hand (current)" seperti yang dieksport.
  6. Import dan semak baris yang ditolak Import fail dalam skrin Inventory. Shopify membandingkan "On hand (current)" dengan kedai dan menolak baris yang stoknya berubah sejak eksport anda, lalu menghantar butirannya kepada anda melalui e-mel. Kira semula produk tersebut dan import sekali lagi.

Apa yang anda peroleh

Dengan Ringkaskan Kuantiti dihidupkan, eksport DataScan mempunyai satu baris bagi setiap produk:

Lajur Contoh nilai Kandungan
Kod Bar 0850012345678 Barcode produk seperti yang diimbas
Jumlah Kuantiti 7.0 Semua kuantiti yang dikira bagi barcode ini, dijumlahkan
Jumlah Imbasan 1 Berapa kali barcode itu diimbas
Imbasan Pertama 2026-05-04 09:10 Bila produk itu mula-mula dikira
Imbasan Terakhir 2026-05-04 09:10 Bila ia terakhir dikira

Nilai Jumlah Kuantiti ialah apa yang anda salin ke dalam lajur "On hand (new)" Shopify bagi setiap produk yang anda kira.

Sesuai jika…

  • Anda menjual melalui Shopify dan mahu kedai dalam talian sepadan dengan rak.
  • Produk anda mempunyai barcode yang disimpan dalam Shopify, sebagai SKU atau sebagai Variant Barcode.
  • Anda selesa menggunakan XLOOKUP atau VLOOKUP dalam spreadsheet.
  • Anda lebih suka rutin berasaskan fail berbanding memasang app Shopify.

Kira Satu Rak dan Jalankan Import Ujian

Kira beberapa produk, gabungkan ke dalam CSV inventori Shopify dan import. Percubaan percuma merangkumi setiap ciri.

Mula Percubaan Percuma
Percubaan Percuma 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batal Pada Bila-bila Masa