ตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ อีคอมเมิร์ซ

ร้าน Shopify นับสต็อกบนชั้นวางและอัปเดตผ่าน CSV ได้อย่างไร

สแกนชั้นวางแล้วพิมพ์จำนวนที่มีอยู่ รวมผลการนับเข้ากับ CSV สินค้าคงคลังของ Shopify ในสเปรดชีต แล้วนำเข้า ไม่ต้องใช้แอป Shopify และไม่ต้องใช้คีย์ API

หน้านี้แสดงว่าตั้งค่า DataScan สำหรับงานนี้ได้อย่างไร เป็นเพียงตัวอย่างประกอบ ไม่ใช่รายงานเกี่ยวกับลูกค้ารายใดรายหนึ่ง โค้ดและค่าทั้งหมดในหน้านี้เป็นตัวอย่าง

ดาวน์โหลดและเริ่มทดลองใช้ฟรี
ทดลองใช้ฟรี 7 วัน • iPhone, iPad และ Android • ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
ผู้ขายออนไลน์กำลังสแกนบาร์โค้ดสินค้าบนชั้นในห้องเก็บของเพื่อนับสต็อก Shopify

ปัญหา

Shopify รู้เฉพาะสิ่งที่คุณบอก สินค้าคืนที่ไม่ได้วางกลับชั้น สินค้าชำรุดที่แยกไว้ การหยิบสินค้าสลับกัน และการพิมพ์ผิดตอนรับสินค้า ล้วนทำให้ตัวเลขในหน้าผู้ดูแลห่างจากของจริงบนชั้น เมื่อตัวเลขสูงเกินไป คุณก็ขายสต็อกที่ไม่มี เมื่อต่ำเกินไป สินค้าก็แสดงว่าหมดทั้งที่ยังมีอยู่ในห้องเก็บของ

การแก้ทีละสินค้าในหน้าผู้ดูแลของ Shopify นั้นช้า และการกรอก CSV สินค้าคงคลังของ Shopify ด้วยมือจากใบนับที่เป็นกระดาษก็นำความผิดพลาดจากการพิมพ์กลับมาอีก

Shopify อัปเดตสินค้าคงคลังจากการนำเข้า CSV ได้ สิ่งที่ขาดไปคือรายการบาร์โค้ดและจำนวนที่นับได้ที่เรียบร้อย ซึ่งคุณรวมเข้ากับ CSV นั้นได้

การตั้งค่า

การสแกนค่าเดียวจับคู่บาร์โค้ดแต่ละตัวกับจำนวนที่คุณพิมพ์ ส่วนที่เหลือเกิดขึ้นในการส่งออกและนำเข้า CSV ของ Shopify เอง

โหมดการสแกน การสแกนค่าเดียว
ป้ายกำกับสำหรับป้อนปริมาณ คงเหลือ
สรุปปริมาณ เปิด เพื่อให้สินค้าที่เก็บไว้สองที่ถูกรวมเป็นแถวเดียว
ประเภทของบาร์โค้ด EAN-13, UPC-A และโค้ดบนฉลากของคุณเอง เช่น Code 128
รูปแบบการส่งออก CSV ส่งทางอีเมล บันทึกลงแอปไฟล์ หรืออัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ SFTP ของคุณด้วยการแตะครั้งเดียว
ใน Shopify สินค้า → สินค้าคงคลัง → ส่งออก โดยใช้รูปแบบ “All states”

ทีละขั้นตอน

  1. นับหนึ่งส่วน เปิดการสแกนค่าเดียว สแกนบาร์โค้ดของสินค้าแต่ละรายการแล้วพิมพ์จำนวนบนชั้น หากมีสินค้ามาก ให้นับทีละโซน
  2. ส่งออกผลการนับ ส่งออกเซสชันเป็น CSV แล้วส่งให้ตัวเองหรือบันทึกลงแอปไฟล์
  3. ส่งออก CSV สินค้าคงคลังของ Shopify ในหน้าผู้ดูแลของ Shopify ให้ส่งออกสินค้าคงคลังของสถานที่ของคุณในรูปแบบ “All states” เก็บสำเนาที่ยังไม่แก้ไขไว้ เพราะการนำเข้าสินค้าคงคลังยกเลิกไม่ได้
  4. จับคู่บาร์โค้ดกับแถวสินค้าคงคลัง CSV สินค้าคงคลังของ Shopify ใช้ SKU เป็นคีย์ หาก SKU ของคุณตรงกับบาร์โค้ด ให้ค้นหาได้โดยตรง หากไม่ตรง ให้ส่งออก CSV สินค้าด้วย แล้วใช้คอลัมน์ “Variant Barcode” และ “Variant SKU” แปลงบาร์โค้ดเป็น SKU ก่อน สำหรับรหัส UPC แบบ 12 หลัก ให้แปลงคอลัมน์บาร์โค้ดทั้งสองเป็น 13 หลักด้วย =TEXT(A2,"0000000000000") ก่อนค้นหา เพื่อให้ตรงกันไม่ว่าโทรศัพท์เครื่องใดจะสแกน
  5. กรอก “On hand (new)” ใส่จำนวนที่นับได้ลงในคอลัมน์ “On hand (new)” ด้วย XLOOKUP หรือ VLOOKUP ปล่อย “On hand (current)” ไว้ตามที่ส่งออกมา
  6. นำเข้าและตรวจแถวที่ถูกปฏิเสธ นำเข้าไฟล์ในหน้าสินค้าคงคลัง Shopify จะเปรียบเทียบ “On hand (current)” กับร้าน และปฏิเสธแถวที่สต็อกเปลี่ยนไปหลังการส่งออก พร้อมส่งรายละเอียดทางอีเมล นับสินค้าเหล่านั้นใหม่แล้วนำเข้าอีกครั้ง

สิ่งที่คุณได้รับ

เมื่อเปิด สรุปปริมาณ ไฟล์ส่งออกของ DataScan จะมีหนึ่งแถวต่อสินค้าหนึ่งรายการ:

คอลัมน์ ค่าตัวอย่าง ข้อมูลที่เก็บ
บาร์โค้ด 0850012345678 บาร์โค้ดสินค้าตามที่สแกน
ปริมาณทั้งหมด 7.0 ผลรวมของจำนวนทั้งหมดที่นับได้สำหรับบาร์โค้ดนี้
จำนวนการสแกน 1 จำนวนครั้งที่สแกนบาร์โค้ดนี้
การสแกนครั้งแรก 2026-05-04 09:10 เวลาที่นับสินค้านี้ครั้งแรก
การสแกนครั้งล่าสุด 2026-05-04 09:10 เวลาที่นับครั้งล่าสุด

ค่าในปริมาณทั้งหมดคือสิ่งที่คุณคัดลอกไปใส่ในคอลัมน์ “On hand (new)” ของ Shopify สำหรับสินค้าแต่ละรายการที่นับ

เหมาะกับคุณหาก…

  • คุณขายผ่าน Shopify และต้องการให้หน้าร้านตรงกับชั้นวาง
  • สินค้าของคุณมีบาร์โค้ดที่เก็บไว้ใน Shopify เป็น SKU หรือ Variant Barcode
  • คุณคุ้นเคยกับ XLOOKUP หรือ VLOOKUP ในสเปรดชีต
  • คุณชอบขั้นตอนที่ใช้ไฟล์มากกว่าการติดตั้งแอป Shopify

นับหนึ่งชั้นแล้วลองนำเข้าทดสอบ

นับสินค้าสักไม่กี่รายการ รวมเข้ากับ CSV สินค้าคงคลังของ Shopify แล้วนำเข้า การทดลองใช้ฟรีรวมทุกฟีเจอร์

เริ่มทดลองใช้ฟรี
ทดลองใช้ฟรี 7 วัน • iPhone, iPad และ Android • ยกเลิกได้ทุกเมื่อ