Örnek iş akışı E-Ticaret

Bir Shopify Mağazası Raf Stoğunu Nasıl Sayıp CSV ile Güncelleyebilir

Raflarınızı tarayın ve orada olanı yazın, sayımları bir elektronik tabloda Shopify'ın envanter CSV'sine işleyin ve içe aktarın. Shopify uygulaması da API anahtarı da gerekmez.

Bu sayfa, DataScan'in bu görev için nasıl kurulabileceğini gösterir. Belirli bir müşteri hakkında bir rapor değil, bir örnektir. Sayfadaki tüm kodlar ve değerler örnektir.

İndirin ve Ücretsiz Denemeyi Başlatın
7 Günlük Ücretsiz Deneme • iPhone, iPad ve Android • İstediğiniz Zaman İptal Edin
Shopify envanter sayımı için depo raflarındaki ürün barkodlarını tarayan çevrim içi satıcı

Sorun

Shopify yalnızca ona söylediğinizi bilir. Rafa hiç geri konmayan iadeler, kenara ayrılan hasarlı ürünler, toplama karışıklıkları ve mal kabul yazım hataları, yönetim panelinizdeki sayıyı raftakinden uzaklaştırır. Sayı fazla yükselirse elinizde olmayan stoğu satarsınız; fazla düşerse ürünler depoda dururken tükendi olarak görünür.

Bunu Shopify yönetim panelinde ürün ürün düzeltmek yavaştır; Shopify'ın envanter CSV'sini kâğıt sayım listelerinden elle doldurmak ise yazım hatalarını geri getirir.

Shopify envanteri bir CSV içe aktarımıyla güncelleyebilir. Eksik olan, bu CSV'ye işleyebileceğiniz barkod ve sayılan miktardan oluşan temiz bir listedir.

Kurulum

Tek Değer Taraması her barkodu yazdığınız miktarla eşleştirir. Gerisi Shopify'ın kendi CSV dışa ve içe aktarımında yapılır.

Tarama modu Tek Değer Taraması
Miktar Giriş Etiketi Eldeki
Miktarları Özetleyin Açık; böylece iki yerde saklanan bir ürün tek bir satırda toplanır
Barkod Türleri EAN-13, UPC-A ve kendi etiketlerinizdeki kodlar, örneğin Code 128
Dışa aktarım biçimi CSV; tek dokunuşla e-postayla gönderilir, Dosyalar'a kaydedilir veya SFTP sunucunuza yüklenir
Shopify'da Ürünler, ardından Envanter, ardından Dışa aktar; "All states" (tüm durumlar) biçimiyle

Adım adım

  1. Bir bölümü sayın Tek Değer Taraması'nı açın, her ürünün barkodunu tarayın ve raftaki miktarı yazın. Kataloğunuz büyükse her seferinde bir bölge sayın.
  2. Sayımı dışa aktarın Oturumu CSV olarak dışa aktarın ve kendinize gönderin ya da Dosyalar'a kaydedin.
  3. Shopify'ın envanter CSV'sini dışa aktarın Shopify yönetim panelinde konumunuzun envanterini "All states" biçiminde dışa aktarın. Dokunulmamış bir kopyasını saklayın: envanter içe aktarımları geri alınamaz.
  4. Barkodları envanter satırlarıyla eşleştirin Shopify'ın envanter CSV'si SKU'ya göre düzenlenir. SKU'larınız barkodlarla aynıysa doğrudan arayın. Değilse ürünler CSV'sini de dışa aktarın ve önce barkodu SKU'ya çevirmek için onun "Variant Barcode" ve "Variant SKU" sütunlarını kullanın. 12 haneli UPC kodları için, hangi telefon taramış olursa olsun eşleşmeleri amacıyla aramadan önce her iki barkod sütununu =TEXT(A2,"0000000000000") ile 13 haneye getirin.
  5. "On hand (new)" sütununu doldurun Sayılan miktarı XLOOKUP veya VLOOKUP ile "On hand (new)" sütununa yazın. "On hand (current)" sütununu dışa aktarıldığı gibi bırakın.
  6. İçe aktarın ve reddedilen satırları kontrol edin Dosyayı Envanter ekranında içe aktarın. Shopify "On hand (current)" değerini mağazayla karşılaştırır, dışa aktarımınızdan bu yana stoğu değişen satırları reddeder ve ayrıntıları size e-postayla gönderir. O ürünleri yeniden sayın ve tekrar içe aktarın.

Elde ettiğiniz çıktı

Miktarları Özetleyin açıkken DataScan dışa aktarımında ürün başına bir satır bulunur:

Sütun Örnek değer İçeriği
Barkod 0850012345678 Tarandığı haliyle ürün barkodu
Toplam Miktar 7.0 Bu barkod için sayılan tüm miktarların toplamı
Tarama Sayısı 1 Barkodun kaç kez tarandığı
İlk Tarama 2026-05-04 09:10 Ürünün ilk sayıldığı zaman
Son Tarama 2026-05-04 09:10 Ürünün son sayıldığı zaman

Toplam Miktar değerleri, saydığınız her ürün için Shopify'ın "On hand (new)" sütununa kopyaladığınız değerlerdir.

Şu durumlarda uygundur…

  • Shopify üzerinden satış yapıyor ve vitrinin rafla eşleşmesini istiyorsanız.
  • Ürünleriniz Shopify'da SKU veya Variant Barcode olarak kayıtlı barkodlar taşıyorsa.
  • Bir elektronik tabloda XLOOKUP veya VLOOKUP kullanmakta zorlanmıyorsanız.
  • Bir Shopify uygulaması kurmak yerine dosya tabanlı bir rutini tercih ediyorsanız.

Bir Rafı Sayın ve Deneme İçe Aktarımı Yapın

Bir avuç ürünü sayın, Shopify'ın envanter CSV'sine işleyin ve içe aktarın. Ücretsiz deneme tüm özellikleri içerir.

Ücretsiz Denemeyi Başlatın
7 Günlük Ücretsiz Deneme • iPhone, iPad ve Android • İstediğiniz Zaman İptal Edin