Ejemplo de flujo de trabajo Comercio electrónico

Cómo una tienda Shopify puede contar sus existencias y actualizarlas por CSV

Escanee sus estanterías y escriba lo que hay, combine los recuentos con el CSV de inventario de Shopify en una hoja de cálculo e impórtelo. Sin ninguna app de Shopify ni claves de API.

Esta página muestra cómo se puede configurar DataScan para esta tarea. Es una ilustración, no un informe sobre un cliente concreto. Todos los códigos y valores que aparecen son ejemplos.

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Comerciante online escaneando códigos de barras de productos en las estanterías del almacén para un recuento de inventario de Shopify

El problema

Shopify solo sabe lo que usted le dice. Las devoluciones que nunca volvieron al estante, los artículos dañados apartados, las confusiones en la preparación de pedidos y las erratas en la recepción alejan la cifra de su panel de lo que hay en el estante. Cuando la cifra queda demasiado alta, vende existencias que no tiene; cuando queda demasiado baja, los productos aparecen agotados mientras hay unidades en el almacén.

Corregirlo producto a producto en el panel de Shopify es lento, y rellenar a mano el CSV de inventario de Shopify a partir de hojas de recuento en papel vuelve a introducir los errores de tecleo.

Shopify puede actualizar el inventario mediante una importación CSV. Lo que falta es una lista limpia de código de barras y cantidad contada que pueda combinar con ese CSV.

La configuración

El Escaneo de un solo valor empareja cada código de barras con la cantidad que escribe. El resto se hace con la exportación e importación CSV propias de Shopify.

Modo de escaneo Escaneo de un solo valor
Cantidad Etiqueta de entrada Disponible
Resumir cantidades Activado, para que un producto guardado en dos sitios se sume en una sola fila
Tipos de códigos de barras EAN-13, UPC-A y los códigos de sus propias etiquetas, como Code 128
Formato de exportación CSV, enviado por correo electrónico, guardado en Archivos o subido a su servidor SFTP con un toque
En Shopify Productos, luego Inventario, luego Exportar, con el formato "Todos los estados" (All states)

Paso a paso

  1. Cuente una sección Abra el Escaneo de un solo valor, escanee el código de barras de cada producto y escriba la cantidad del estante. Cuente una zona cada vez si su catálogo es grande.
  2. Exporte el recuento Exporte la sesión como CSV y envíesela a sí mismo o guárdela en Archivos.
  3. Exporte el CSV de inventario de Shopify En el panel de Shopify, exporte el inventario de su ubicación con el formato "Todos los estados". Guarde una copia sin tocar: las importaciones de inventario no se pueden deshacer.
  4. Asigne los códigos de barras a las filas de inventario El CSV de inventario de Shopify se identifica por SKU. Si sus SKU coinciden con los códigos de barras, búsquelos directamente. Si no, exporte también el CSV de productos y use sus columnas "Variant Barcode" y "Variant SKU" para traducir primero el código de barras a SKU. Para los códigos UPC de 12 dígitos, lleve ambas columnas de código de barras a 13 dígitos con =TEXTO(A2;"0000000000000") antes de la búsqueda, para que coincidan sea cual sea el teléfono que los escaneó.
  5. Rellene "On hand (new)" Ponga la cantidad contada en la columna "On hand (new)" con BUSCARX o BUSCARV. Deje "On hand (current)" tal como se exportó.
  6. Importe y revise las filas rechazadas Importe el archivo en la pantalla de Inventario. Shopify compara "On hand (current)" con la tienda, rechaza las filas cuyas existencias cambiaron desde su exportación y le envía los detalles por correo. Vuelva a contar esos productos e importe de nuevo.

Lo que obtiene

Con Resumir cantidades activado, la exportación de DataScan tiene una fila por producto:

Columna Valor de ejemplo Qué contiene
Código de barras 0850012345678 El código de barras del producto tal como se escaneó
Cantidad total 7.0 Todas las cantidades contadas para este código de barras, sumadas
Recuento de escaneos 1 Cuántas veces se escaneó el código de barras
Primera exploración 2026-05-04 09:10 Cuándo se contó el producto por primera vez
Última exploración 2026-05-04 09:10 Cuándo se contó por última vez

Los valores de Cantidad total son los que copia en la columna "On hand (new)" de Shopify para cada producto que haya contado.

Encaja bien si…

  • Vende a través de Shopify y quiere que la tienda online coincida con el estante.
  • Sus productos llevan códigos de barras guardados en Shopify, como SKU o como Variant Barcode.
  • Se maneja con BUSCARX o BUSCARV en una hoja de cálculo.
  • Prefiere una rutina basada en archivos a instalar una app de Shopify.

Cuente un estante y haga una importación de prueba

Cuente unos cuantos productos, combínelos con el CSV de inventario de Shopify e impórtelo. La prueba gratuita incluye todas las funciones.

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