Ukázkový postup E-commerce

Jak může obchod na Shopify spočítat zásoby a aktualizovat je přes CSV

Naskenujte police a zadejte, co na nich je, v tabulce doplňte výsledky do inventárního CSV Shopify a importujte. Žádná aplikace pro Shopify a žádné klíče API.

Tato stránka ukazuje, jak lze DataScan pro tento úkol nastavit. Jde o ilustraci, nikoli o zprávu o konkrétním zákazníkovi. Všechny kódy a hodnoty na ní jsou příklady.

Stáhnout a začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli
Internetový prodejce skenuje čárové kódy zboží na policích skladu při inventuře pro Shopify

Problém

Shopify ví jen to, co mu řeknete. Vratky, které se nikdy nevrátily na polici, poškozené kusy odložené stranou, záměny při vychystávání a překlepy při příjmu – to všechno posouvá číslo ve vaší administraci od toho, co je na polici. Když je příliš vysoko, prodáváte zboží, které nemáte; když je příliš nízko, zboží se ukazuje jako vyprodané, zatímco kusy leží ve skladu.

Opravovat to zboží po zboží v administraci Shopify je pomalé a ruční vyplňování inventárního CSV Shopify z papírových soupisů vrací zpátky chyby z přepisování.

Shopify umí aktualizovat zásoby z importu CSV. Chybí jen čistý seznam čárových kódů a spočítaných množství, který do tohoto CSV doplníte.

Nastavení

Skenování jedné hodnoty spojí každý čárový kód se zadaným množstvím. Zbytek obstará vlastní export a import CSV v Shopify.

Režim skenování Skenování jedné hodnoty
Vstupní štítek množství Skladem
Shrnutí množství Zapnuto, aby se zboží uložené na dvou místech sečetlo do jednoho řádku
Typy čárových kódů EAN-13, UPC-A a kódy na vašich vlastních štítcích, například Code 128
Formát exportu CSV, jedním klepnutím odeslané e-mailem, uložené do Souborů nebo nahrané na váš server SFTP
V Shopify Produkty, pak Zásoby, pak Exportovat, ve formátu „Všechny stavy“

Krok za krokem

  1. Spočítejte jednu sekci Otevřete Skenování jedné hodnoty, naskenujte čárový kód každého zboží a zadejte množství na polici. Máte-li velký sortiment, počítejte vždy jednu zónu.
  2. Exportujte inventuru Exportujte relaci jako CSV a pošlete si ji nebo ji uložte do Souborů.
  3. Exportujte inventární CSV ze Shopify V administraci Shopify exportujte zásoby pro své umístění ve formátu „Všechny stavy“. Ponechte si nedotčenou kopii: import zásob nelze vrátit zpět.
  4. Přiřaďte čárové kódy k řádkům zásob Inventární CSV Shopify je klíčované podle SKU. Pokud se vaše SKU shodují s čárovými kódy, vyhledejte je přímo. Pokud ne, exportujte také CSV produktů a pomocí jeho sloupců „Variant Barcode“ a „Variant SKU“ nejprve převeďte čárový kód na SKU. U 12místných kódů UPC převeďte před vyhledáním oba sloupce s čárovými kódy na 13 číslic pomocí =HODNOTA.NA.TEXT(A2;"0000000000000"), aby se shodovaly bez ohledu na to, který telefon je naskenoval.
  5. Vyplňte „On hand (new)“ Vložte spočítané množství do sloupce „On hand (new)“ pomocí XLOOKUP nebo SVYHLEDAT. Sloupec „On hand (current)“ ponechte tak, jak byl exportován.
  6. Importujte a zkontrolujte odmítnuté řádky Importujte soubor na obrazovce Zásoby. Shopify porovná „On hand (current)“ s obchodem, odmítne řádky, u kterých se stav od vašeho exportu změnil, a podrobnosti vám pošle e-mailem. Tyto položky přepočítejte a importujte znovu.

Co dostanete

Se zapnutým Shrnutím množství má export z DataScan jeden řádek na zboží:

Sloupec Příklad hodnoty Co obsahuje
Čárový kód 0850012345678 Čárový kód zboží tak, jak byl naskenován
Celkové množství 7.0 Všechna množství spočítaná u tohoto čárového kódu, sečtená
Počet skenů 1 Kolikrát byl čárový kód naskenován
První skenování 2026-05-04 09:10 Kdy bylo zboží poprvé spočítáno
Poslední skenování 2026-05-04 09:10 Kdy bylo spočítáno naposledy

Hodnoty Celkové množství zkopírujete do sloupce „On hand (new)“ v Shopify u každého spočítaného zboží.

Hodí se, pokud…

  • Prodáváte přes Shopify a chcete, aby e-shop odpovídal polici.
  • Vaše zboží nese čárové kódy, které jsou uložené v Shopify jako SKU nebo jako Variant Barcode.
  • Umíte v tabulce pracovat s XLOOKUP nebo SVYHLEDAT.
  • Dáváte přednost postupu se soubory před instalací aplikace pro Shopify.

Spočítejte jednu polici a zkuste testovací import

Spočítejte pár položek, doplňte je do inventárního CSV Shopify a importujte. Bezplatná zkušební verze obsahuje všechny funkce.

Začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli