Eksempel på arbeidsflyt Netthandel

Slik kan en Shopify-butikk telle hyllebeholdningen og oppdatere den via CSV

Skann hyllene og skriv inn hva som står der, flett tellingene inn i Shopifys lager-CSV i et regneark, og importer. Ingen Shopify-app og ingen API-nøkler involvert.

Denne siden viser hvordan DataScan kan settes opp for denne oppgaven. Den er en illustrasjon, ikke en rapport om en bestemt kunde. Alle koder og verdier på siden er eksempler.

Last ned og start gratis prøveperiode
7 dagers gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Avslutt når som helst
Nettbutikkeier som skanner produktstrekkoder på lagerhyller for en varetelling i Shopify

Problemet

Shopify vet bare det du forteller. Returer som aldri kom tilbake på hyllen, skadde varer som er satt til side, plukkefeil og skrivefeil ved varemottak flytter alle tallet i adminpanelet bort fra det som står på hyllen. Når det blir for høyt, selger du varer du ikke har; når det blir for lavt, vises produkter som utsolgt mens enhetene står på lageret.

Å rette det produkt for produkt i Shopify-adminpanelet går sakte, og å fylle ut Shopifys lager-CSV for hånd fra telleark på papir bringer skrivefeilene tilbake.

Shopify kan oppdatere lagerbeholdningen fra en CSV-import. Det som mangler, er en ryddig liste med strekkode og telt antall som du kan flette inn i den CSV-filen.

Oppsettet

Skanning av én verdi knytter hver strekkode til antallet du skriver inn. Resten skjer i Shopifys egen CSV-eksport og -import.

Skannemodus Skanning av én verdi
Etikett for mengdeinngang På lager
Oppsummer mengder På, slik at et produkt som lagres to steder, legges sammen til én rad
Strekkodetyper EAN-13, UPC-A og kodene på dine egne etiketter, for eksempel Code 128
Eksportformat CSV, sendt via e-post, lagret i Filer eller lastet opp til SFTP-serveren din med et trykk
I Shopify Produkter, deretter Lagerbeholdning, deretter Eksporter, med formatet «All states»

Trinn for trinn

  1. Tell en seksjon Åpne Skanning av én verdi, skann strekkoden på hvert produkt og skriv inn antallet på hyllen. Tell én sone om gangen hvis sortimentet ditt er stort.
  2. Eksporter tellingen Eksporter økten som CSV og send den til deg selv eller lagre den i Filer.
  3. Eksporter Shopifys lager-CSV I Shopify-adminpanelet eksporterer du lagerbeholdningen for lokasjonen din i formatet «All states». Ta vare på en uberørt kopi: lagerimporter kan ikke angres.
  4. Koble strekkoder til lagerrader Shopifys lager-CSV bruker SKU som nøkkel. Hvis SKU-ene dine er lik strekkodene, slår du dem opp direkte. Hvis ikke, eksporterer du også produkt-CSV-en og bruker kolonnene «Variant Barcode» og «Variant SKU» til å oversette strekkode til SKU først. For 12-sifrede UPC-koder gjør du begge strekkodekolonnene om til 13 sifre med =TEKST(A2;"0000000000000") før oppslaget, slik at de matcher uansett hvilken telefon som skannet dem.
  5. Fyll ut «On hand (new)» Legg det telte antallet inn i kolonnen «On hand (new)» med XOPPSLAG eller FINN.RAD. La «On hand (current)» stå slik den ble eksportert.
  6. Importer og sjekk avviste rader Importer filen på Lagerbeholdning-skjermen. Shopify sammenligner «On hand (current)» med butikken og avviser rader der beholdningen har endret seg siden eksporten din, og sender deg detaljene på e-post. Tell disse produktene på nytt og importer igjen.

Dette får du ut

Med Oppsummer mengder slått på har DataScan-eksporten én rad per produkt:

Kolonne Eksempelverdi Innhold
Strekkode 0850012345678 Produktstrekkoden slik den ble skannet
Total mengde 7.0 Alle antall som er telt for denne strekkoden, lagt sammen
Antall skanninger 1 Hvor mange ganger strekkoden ble skannet
Første skanning 2026-05-04 09:10 Når produktet ble telt første gang
Siste skanning 2026-05-04 09:10 Når det ble telt siste gang

Verdiene i Total mengde er det du kopierer inn i Shopifys kolonne «On hand (new)» for hvert produkt du har telt.

Passer godt hvis …

  • Du selger via Shopify og vil at nettbutikken skal stemme med hyllen.
  • Produktene dine har strekkoder som er lagret i Shopify, som SKU eller som Variant Barcode.
  • Du er komfortabel med XOPPSLAG eller FINN.RAD i et regneark.
  • Du foretrekker en filbasert rutine fremfor å installere en Shopify-app.

Tell én hylle og kjør en testimport

Tell en håndfull produkter, flett dem inn i Shopifys lager-CSV og importer. Den gratis prøveperioden inkluderer alle funksjoner.

Start gratis prøveperiode
7 dagers gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Avslutt når som helst