Contoh alur kerja E-Commerce

Bagaimana Toko Shopify Dapat Menghitung Stok di Rak dan Memperbaruinya melalui CSV

Pindai rak Anda dan ketik apa yang ada di sana, gabungkan hasil penghitungan ke CSV inventaris Shopify di spreadsheet, lalu impor. Tanpa aplikasi Shopify dan tanpa kunci API.

Halaman ini menunjukkan bagaimana DataScan dapat disiapkan untuk tugas ini. Ini adalah ilustrasi, bukan laporan tentang pelanggan tertentu. Semua kode dan nilai di halaman ini adalah contoh.

Unduh dan Mulai Uji Coba Gratis
Uji Coba Gratis 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batalkan Kapan Saja
Penjual online memindai barcode produk di rak gudang untuk penghitungan inventaris Shopify

Masalahnya

Shopify hanya tahu apa yang Anda beri tahu. Retur yang tidak pernah kembali ke rak, barang rusak yang disisihkan, salah ambil, dan salah ketik saat penerimaan semuanya menggeser angka di admin Anda menjauh dari isi rak. Jika angkanya terlalu tinggi, Anda menjual stok yang tidak Anda miliki; jika terlalu rendah, produk tampil habis padahal unitnya ada di gudang.

Memperbaikinya produk demi produk di admin Shopify itu lambat, dan mengisi CSV inventaris Shopify secara manual dari lembar hitung kertas mendatangkan kembali kesalahan ketik.

Shopify dapat memperbarui inventaris dari impor CSV. Yang kurang adalah daftar rapi berisi barcode dan kuantitas terhitung yang dapat Anda gabungkan ke CSV tersebut.

Penyiapan

Pemindaian Nilai Tunggal memasangkan setiap barcode dengan kuantitas yang Anda ketik. Selebihnya terjadi di ekspor dan impor CSV milik Shopify sendiri.

Mode pemindaian Pemindaian Nilai Tunggal
Label Input Kuantitas Stok ada
Meringkas Jumlah Aktif, sehingga produk yang disimpan di dua tempat dijumlahkan menjadi satu baris
Jenis Kode Batang EAN-13, UPC-A, dan kode pada label Anda sendiri, seperti Code 128
Format ekspor CSV, dikirim melalui email, disimpan ke Files, atau diunggah ke server SFTP Anda dengan satu ketukan
Di Shopify Produk, lalu Inventaris, lalu Ekspor, dengan format “All states”

Langkah demi langkah

  1. Hitung satu bagian Buka Pemindaian Nilai Tunggal, pindai barcode setiap produk, dan ketik kuantitas di rak. Hitung satu zona setiap kali jika katalog Anda besar.
  2. Ekspor hasil penghitungan Ekspor sesi sebagai CSV dan kirim ke diri Anda sendiri atau simpan ke Files.
  3. Ekspor CSV inventaris Shopify Di admin Shopify, ekspor inventaris untuk lokasi Anda dalam format “All states”. Simpan salinan yang tidak diubah: impor inventaris tidak dapat dibatalkan.
  4. Cocokkan barcode dengan baris inventaris CSV inventaris Shopify menggunakan SKU sebagai kunci. Jika SKU Anda sama dengan barcode, cari langsung. Jika tidak, ekspor juga CSV produk Anda dan gunakan kolom “Variant Barcode” dan “Variant SKU” untuk menerjemahkan barcode ke SKU terlebih dahulu. Untuk kode UPC 12 digit, ubah kedua kolom barcode menjadi 13 digit dengan =TEXT(A2,"0000000000000") sebelum pencarian, sehingga cocok dari ponsel mana pun yang memindainya.
  5. Isi “On hand (new)” Masukkan kuantitas terhitung ke kolom “On hand (new)” dengan XLOOKUP atau VLOOKUP. Biarkan “On hand (current)” seperti saat diekspor.
  6. Impor dan periksa baris yang ditolak Impor file di layar Inventaris. Shopify membandingkan “On hand (current)” dengan toko dan menolak baris yang stoknya berubah sejak ekspor Anda, lalu mengirimkan detailnya melalui email. Hitung ulang produk tersebut dan impor lagi.

Hasil yang Anda dapatkan

Dengan Meringkas Jumlah aktif, ekspor DataScan berisi satu baris per produk:

Kolom Contoh nilai Isinya
Kode batang 0850012345678 Barcode produk sebagaimana dipindai
Jumlah Total 7.0 Semua kuantitas yang dihitung untuk barcode ini, dijumlahkan
Hitungan Pindai 1 Berapa kali barcode dipindai
Pemindaian Pertama 2026-05-04 09:10 Kapan produk pertama kali dihitung
Pemindaian Terakhir 2026-05-04 09:10 Kapan produk terakhir kali dihitung

Nilai Jumlah Total itulah yang Anda salin ke kolom “On hand (new)” Shopify untuk setiap produk yang Anda hitung.

Cocok jika…

  • Anda berjualan melalui Shopify dan ingin etalase toko sesuai dengan isi rak.
  • Produk Anda memiliki barcode yang tersimpan di Shopify, sebagai SKU atau sebagai Variant Barcode.
  • Anda terbiasa dengan XLOOKUP atau VLOOKUP di spreadsheet.
  • Anda lebih menyukai rutinitas berbasis file daripada memasang aplikasi Shopify.

Hitung Satu Rak dan Jalankan Impor Uji

Hitung beberapa produk, gabungkan ke CSV inventaris Shopify, lalu impor. Uji coba gratis mencakup semua fitur.

Mulai Uji Coba Gratis
Uji Coba Gratis 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batalkan Kapan Saja