Przykładowy proces E-commerce

Jak sklep na Shopify może policzyć stany na półkach i zaktualizować je przez CSV

Zeskanuj półki i wpisz, co na nich jest, przenieś wyniki do pliku CSV zapasów Shopify w arkuszu kalkulacyjnym i zaimportuj. Bez aplikacji Shopify i bez kluczy API.

Ta strona pokazuje, jak można skonfigurować DataScan do tego zadania. To ilustracja, a nie relacja o konkretnym kliencie. Wszystkie kody i wartości na tej stronie są przykładowe.

Pobierz i rozpocznij bezpłatny okres próbny
7-dniowy bezpłatny okres próbny • iPhone, iPad i Android • Anuluj w dowolnym momencie
Sprzedawca internetowy skanujący kody kreskowe produktów na półkach magazynku podczas inwentaryzacji w Shopify

Problem

Shopify wie tylko to, co mu Państwo przekażą. Zwroty, które nie wróciły na półkę, uszkodzone sztuki odłożone na bok, pomyłki przy kompletacji i literówki przy przyjęciu towaru oddalają liczbę w panelu od tego, co leży na półce. Gdy jest za wysoka, sprzedają Państwo towar, którego nie mają; gdy za niska, produkty są oznaczone jako wyprzedane, choć sztuki leżą w magazynku.

Poprawianie stanów produkt po produkcie w panelu Shopify trwa długo, a ręczne wypełnianie pliku CSV zapasów Shopify na podstawie papierowych arkuszy spisowych przywraca błędy przy przepisywaniu.

Shopify potrafi aktualizować zapasy z importu CSV. Brakuje czystej listy kodów kreskowych i policzonych ilości, którą można przenieść do tego pliku.

Konfiguracja

Skanowanie pojedynczej wartości łączy każdy kod kreskowy z wpisaną ilością. Reszta odbywa się w eksporcie i imporcie CSV samego Shopify.

Tryb skanowania Skanowanie pojedynczej wartości
Etykieta wprowadzania ilości Na stanie
Podsumowanie ilości Włączone, aby produkt przechowywany w dwóch miejscach był sumowany w jednym wierszu
Typy kodów kreskowych EAN-13, UPC-A oraz kody na Państwa własnych etykietach, na przykład Code 128
Format eksportu CSV, jednym stuknięciem wysłany e-mailem, zapisany w aplikacji Pliki lub przesłany na Państwa serwer SFTP
W Shopify Produkty, następnie Zapasy, następnie Eksport, w formacie „All states”

Krok po kroku

  1. Policz jedną strefę Otwórz Skanowanie pojedynczej wartości, zeskanuj kod kreskowy każdego produktu i wpisz ilość na półce. Przy dużym asortymencie licz po jednej strefie.
  2. Wyeksportuj spis Wyeksportuj sesję jako CSV i wyślij ją do siebie lub zapisz w aplikacji Pliki.
  3. Wyeksportuj plik CSV zapasów z Shopify W panelu Shopify wyeksportuj zapasy swojej lokalizacji w formacie „All states”. Zachowaj nienaruszoną kopię: importu zapasów nie można cofnąć.
  4. Dopasuj kody kreskowe do wierszy zapasów Plik CSV zapasów Shopify jest kluczowany po SKU. Jeśli Państwa SKU są równe kodom kreskowym, wyszukaj je bezpośrednio. Jeśli nie, wyeksportuj również plik CSV produktów i użyj jego kolumn „Variant Barcode” i „Variant SKU”, aby najpierw przełożyć kod kreskowy na SKU. W przypadku 12-cyfrowych kodów UPC przed wyszukiwaniem doprowadź obie kolumny kodów kreskowych do 13 cyfr formułą =TEXT(A2,"0000000000000"), aby pasowały niezależnie od tego, który telefon je zeskanował.
  5. Wypełnij „On hand (new)” Wstaw policzoną ilość do kolumny „On hand (new)” za pomocą XLOOKUP lub VLOOKUP. Kolumnę „On hand (current)” pozostaw tak, jak została wyeksportowana.
  6. Zaimportuj i sprawdź odrzucone wiersze Zaimportuj plik na ekranie Zapasy. Shopify porównuje „On hand (current)” ze stanem sklepu, odrzuca wiersze, w których stan zmienił się od eksportu, i wysyła szczegóły e-mailem. Policz te produkty ponownie i zaimportuj jeszcze raz.

Co otrzymujesz

Przy włączonym Podsumowaniu ilości eksport DataScan ma jeden wiersz na produkt:

Kolumna Przykładowa wartość Zawartość
Kod kreskowy 0850012345678 Kod kreskowy produktu w zeskanowanej postaci
Całkowita ilość 7.0 Suma wszystkich ilości policzonych dla tego kodu kreskowego
Liczba skanów 1 Ile razy zeskanowano kod kreskowy
Pierwsze skanowanie 2026-05-04 09:10 Kiedy produkt został policzony po raz pierwszy
Ostatnie skanowanie 2026-05-04 09:10 Kiedy został policzony po raz ostatni

Wartości z kolumny Całkowita ilość kopiują Państwo do kolumny „On hand (new)” w Shopify dla każdego policzonego produktu.

Sprawdzi się, jeśli…

  • Sprzedają Państwo przez Shopify i chcą, aby sklep internetowy zgadzał się z półką.
  • Państwa produkty mają kody kreskowe zapisane w Shopify jako SKU lub Variant Barcode.
  • Swobodnie korzystają Państwo z XLOOKUP lub VLOOKUP w arkuszu kalkulacyjnym.
  • Wolą Państwo rutynę opartą na plikach niż instalowanie aplikacji Shopify.

Policz jedną półkę i wykonaj import testowy

Policz kilka produktów, przenieś wyniki do pliku CSV zapasów Shopify i zaimportuj go. Bezpłatny okres próbny obejmuje wszystkie funkcje.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny
7-dniowy bezpłatny okres próbny • iPhone, iPad i Android • Anuluj w dowolnym momencie