Exemple de flux de travail E-commerce

Comment une boutique Shopify peut compter son stock en rayon et le mettre à jour par CSV

Scannez vos étagères et saisissez ce qui s'y trouve, reportez les quantités dans le CSV d'inventaire de Shopify à l'aide d'un tableur, puis importez. Aucune application Shopify ni clé d'API.

Cette page montre comment DataScan peut être configuré pour cette tâche. Il s'agit d'une illustration, et non du compte rendu d'un client précis. Tous les codes et toutes les valeurs indiqués sont des exemples.

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E-commerçant scannant les codes-barres des produits sur les étagères de sa réserve pour un inventaire Shopify

Le problème

Shopify ne connaît que ce que vous lui indiquez. Les retours jamais remis en rayon, les articles abîmés mis de côté, les erreurs de préparation et les fautes de frappe à la réception éloignent tous le chiffre de votre interface d'administration de ce qui se trouve réellement en rayon. S'il dérive vers le haut, vous vendez du stock que vous n'avez pas ; s'il dérive vers le bas, des produits apparaissent en rupture alors que des unités attendent dans la réserve.

Corriger produit par produit dans l'administration Shopify est lent, et remplir à la main le CSV d'inventaire de Shopify à partir de feuilles de comptage papier réintroduit les erreurs de saisie.

Shopify peut mettre à jour le stock à partir d'un import CSV. Ce qui manque, c'est une liste propre de codes-barres et de quantités comptées à reporter dans ce CSV.

La configuration

Le Scan d'une valeur unique associe chaque code-barres à la quantité que vous saisissez. Le reste se passe dans l'export et l'import CSV propres à Shopify.

Mode de scan Scan d'une valeur unique
Quantité Étiquette d'entrée Disponible
Résumer les quantités Activé, pour qu'un produit rangé à deux endroits soit additionné sur une seule ligne
Types de codes-barres EAN-13, UPC-A et les codes de vos propres étiquettes, par exemple Code 128
Format d'export CSV, envoyé par e-mail, enregistré dans Fichiers ou déposé sur votre serveur SFTP d'un appui
Dans Shopify Produits, puis Stock, puis Exporter, au format « Tous les états » (« All states »)

Étape par étape

  1. Comptez une section Ouvrez le Scan d'une valeur unique, scannez le code-barres de chaque produit et saisissez la quantité en rayon. Comptez une zone à la fois si votre catalogue est grand.
  2. Exportez le comptage Exportez la session en CSV et envoyez-la-vous ou enregistrez-la dans Fichiers.
  3. Exportez le CSV d'inventaire de Shopify Dans l'administration Shopify, exportez le stock de votre emplacement au format « Tous les états ». Gardez une copie intacte : un import de stock ne peut pas être annulé.
  4. Faites correspondre codes-barres et lignes de stock Le CSV d'inventaire de Shopify est indexé par SKU. Si vos SKU sont identiques aux codes-barres, recherchez-les directement. Sinon, exportez aussi le CSV de vos produits et utilisez ses colonnes « Variant Barcode » et « Variant SKU » pour d'abord convertir le code-barres en SKU. Pour les codes UPC à 12 chiffres, passez les deux colonnes de codes-barres à 13 chiffres avec =TEXTE(A2;"0000000000000") avant la recherche, afin qu'ils correspondent quel que soit le téléphone qui les a scannés.
  5. Remplissez « On hand (new) » Reportez la quantité comptée dans la colonne « On hand (new) » avec RECHERCHEX ou RECHERCHEV. Laissez « On hand (current) » tel qu'exporté.
  6. Importez et vérifiez les lignes rejetées Importez le fichier depuis l'écran Stock. Shopify compare « On hand (current) » avec la boutique, rejette les lignes dont le stock a changé depuis votre export et vous envoie le détail par e-mail. Recomptez ces produits et importez de nouveau.

Ce que vous obtenez

Avec Résumer les quantités activé, l'export DataScan contient une ligne par produit :

Colonne Exemple de valeur Contenu
Code barre 0850012345678 Le code-barres du produit tel que scanné
Quantité totale 7.0 Toutes les quantités comptées pour ce code-barres, additionnées
Nombre de scans 1 Le nombre de fois où le code-barres a été scanné
Premier scan 2026-05-04 09:10 Le moment où le produit a été compté pour la première fois
Dernier scan 2026-05-04 09:10 Le moment où il a été compté pour la dernière fois

Les valeurs de Quantité totale sont celles que vous copiez dans la colonne « On hand (new) » de Shopify pour chaque produit compté.

Convient si…

  • Vous vendez via Shopify et voulez que la boutique en ligne corresponde au rayon.
  • Vos produits portent des codes-barres enregistrés dans Shopify, en tant que SKU ou que Variant Barcode.
  • Vous êtes à l'aise avec RECHERCHEX ou RECHERCHEV dans un tableur.
  • Vous préférez une routine basée sur des fichiers à l'installation d'une application Shopify.

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