示例工作流程电子商务

Shopify 店铺如何清点货架库存并通过 CSV 更新

扫描货架并输入实际数量，在电子表格中把清点结果合并到 Shopify 的库存 CSV，然后导入。不需要 Shopify 应用，也不需要 API 密钥。

本页展示如何为这项任务设置 DataScan。这只是一个示例，并非关于某个特定客户的报告。页面上的所有编码和数值均为示例。

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问题

Shopify 只知道您告诉它的数字。没放回货架的退货、搁在一边的破损品、拣货混淆和收货时的录入错误，都会让后台的数字偏离货架上的实物。偏高时，您会卖出并不存在的库存；偏低时，库房里明明有货，商品却显示售罄。

在 Shopify 后台逐个商品修改很慢，而对着纸质盘点表手工填写 Shopify 的库存 CSV，又会把录入错误带回来。

Shopify 可以通过 CSV 导入更新库存。缺少的是一份干净的条形码与清点数量清单，可以合并到那个 CSV 中。

单值扫描把每个条形码与您输入的数量配对。其余工作在 Shopify 自带的 CSV 导出和导入中完成。

扫描模式	单值扫描
数量输入标签	现有库存
汇总数量	开启，存放在两处的商品会合计为一行
条形码类型	EAN-13、UPC-A，以及您自有标签上的码制，例如 Code 128
导出格式	CSV，轻点一下即可通过电子邮件发送、保存到“文件”App 或上传到您的 SFTP 服务器
在 Shopify 中	产品 → 库存 → 导出，使用“All states”格式

清点一个区域 打开单值扫描，扫描每件商品的条形码并输入货架上的数量。如果商品很多，就一次清点一个区域。
导出清点结果 将会话导出为 CSV，发送给自己或保存到“文件”App。
导出 Shopify 库存 CSV 在 Shopify 后台，以“All states”格式导出您所在地点的库存。请保留一份未改动的副本：库存导入无法撤销。
把条形码对应到库存行 Shopify 的库存 CSV 以 SKU 为键。如果您的 SKU 就是条形码，直接查找即可；如果不是，再导出产品 CSV，先用其中的“Variant Barcode”和“Variant SKU”列把条形码转换为 SKU。对于 12 位 UPC 码，请在查找之前用 =TEXT(A2,"0000000000000") 把两边的条形码列都统一为 13 位，这样无论是哪部手机扫描的都能匹配上。
填写“On hand (new)” 用 XLOOKUP 或 VLOOKUP 把清点数量填入“On hand (new)”列。“On hand (current)”保持导出时的原样。
导入并检查被拒绝的行 在库存页面导入文件。Shopify 会把“On hand (current)”与店铺数据比对，拒绝导出后库存发生变化的行，并通过电子邮件告知详情。重新清点这些商品后再导入一次。

开启“汇总数量”后，DataScan 导出文件中每件商品一行：

对每件清点过的商品，把总数量的值复制到 Shopify 的“On hand (new)”列中。

清点几件商品，合并到 Shopify 的库存 CSV 并导入。免费试用包含全部功能。

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