Приклад робочого процесу Електронна комерція

Як магазин на Shopify може порахувати залишки на полицях і оновити їх через CSV

Відскануйте полиці та введіть, що на них є, перенесіть підрахунок у CSV-файл запасів Shopify у таблиці та імпортуйте. Без застосунку для Shopify і без ключів API.

Ця сторінка показує, як можна налаштувати DataScan для цього завдання. Це ілюстрація, а не звіт про конкретного клієнта. Усі коди та значення на ній наведено як приклади.

Завантажити та почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли
Онлайн-продавець сканує штрихкоди товарів на полицях складу для інвентаризації в Shopify

Проблема

Shopify знає лише те, що ви йому повідомили. Повернення, які так і не потрапили назад на полицю, пошкоджені товари, відкладені вбік, плутанина під час комплектування й описки під час приймання — усе це віддаляє число в адмінпанелі від того, що лежить на полиці. Коли воно завищене, ви продаєте товар, якого немає; коли занижене, товари показуються як розпродані, хоча одиниці лежать на складі.

Виправляти це товар за товаром в адмінпанелі Shopify повільно, а заповнювати CSV-файл запасів Shopify вручну з паперових лічильних листів повертає помилки введення.

Shopify може оновлювати запаси з імпорту CSV. Бракує лише чистого списку зі штрихкодом і порахованою кількістю, який можна перенести в цей CSV.

Налаштування

Режим «Сканування одного значення» пов’язує кожен штрихкод із введеною кількістю. Решта відбувається у власному експорті та імпорті CSV у Shopify.

Режим сканування Сканування одного значення
Мітка введення кількості В наявності
Підсумуйте кількість Увімкнено, щоб товар, що зберігається у двох місцях, додавався в один рядок
Типи штрих-кодів EAN-13, UPC-A та коди на ваших власних етикетках, наприклад Code 128
Формат експорту CSV, надісланий електронною поштою, збережений у «Файли» або завантажений на ваш SFTP-сервер одним дотиком
У Shopify Products, потім Inventory, потім Export, у форматі «All states»

Крок за кроком

  1. Порахуйте секцію Відкрийте режим «Сканування одного значення», відскануйте штрихкод кожного товару та введіть кількість на полиці. Якщо каталог великий, рахуйте по одній зоні.
  2. Експортуйте підрахунок Експортуйте сесію як CSV і надішліть собі або збережіть у «Файли».
  3. Експортуйте CSV-файл запасів Shopify В адмінпанелі Shopify експортуйте запаси для своєї локації у форматі «All states». Збережіть незмінену копію: імпорт запасів не можна скасувати.
  4. Зіставте штрихкоди з рядками запасів У CSV-файлі запасів Shopify рядки ідентифікуються за SKU. Якщо ваші SKU збігаються зі штрихкодами, шукайте їх напряму. Якщо ні, експортуйте також CSV товарів і використайте його стовпці «Variant Barcode» та «Variant SKU», щоб спершу перевести штрихкод в SKU. Для 12-значних кодів UPC перед пошуком приведіть обидва стовпці штрихкодів до 13 цифр за допомогою =TEXT(A2,"0000000000000"), щоб вони збігалися незалежно від того, яким телефоном їх відскановано.
  5. Заповніть «On hand (new)» Перенесіть пораховану кількість у стовпець «On hand (new)» за допомогою XLOOKUP або VLOOKUP. Стовпець «On hand (current)» залиште таким, як його експортовано.
  6. Імпортуйте та перевірте відхилені рядки Імпортуйте файл на екрані Inventory. Shopify порівнює «On hand (current)» з даними магазину, відхиляє рядки, де запаси змінилися після вашого експорту, і надсилає подробиці електронною поштою. Перерахуйте ці товари й імпортуйте знову.

Що ви отримуєте

Коли «Підсумуйте кількість» увімкнено, експорт DataScan має один рядок на товар:

Стовпець Приклад значення Що містить
Штрих-код 0850012345678 Штрихкод товару в тому вигляді, як його відскановано
Загальна кількість 7.0 Усі пораховані для цього штрихкоду кількості, складені разом
Кількість сканувань 1 Скільки разів штрихкод було відскановано
Перше сканування 2026-05-04 09:10 Коли товар було порахувано вперше
Останнє сканування 2026-05-04 09:10 Коли його було порахувано востаннє

Значення «Загальна кількість» — це те, що ви копіюєте в стовпець «On hand (new)» у Shopify для кожного порахованого товару.

Добре підходить, якщо…

  • Ви продаєте через Shopify і хочете, щоб вітрина відповідала полиці.
  • Ваші товари мають штрихкоди, збережені в Shopify як SKU або як Variant Barcode.
  • Ви впевнено користуєтеся XLOOKUP або VLOOKUP у таблицях.
  • Ви віддаєте перевагу роботі з файлами, а не встановленню застосунку для Shopify.

Порахуйте одну полицю й проведіть тестовий імпорт

Порахуйте кілька товарів, перенесіть їх у CSV-файл запасів Shopify та імпортуйте. Безкоштовний пробний період включає всі функції.

Почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли