Példa-munkafolyamat E-kereskedelem

Hogyan számolhatja meg egy Shopify-áruház a polckészletet, és frissítheti CSV-vel

Olvassa be a polcait, és írja be, mi van rajtuk, fésülje össze a számokat a Shopify készlet-CSV-jével egy táblázatban, majd importálja. Nincs szükség Shopify-alkalmazásra vagy API-kulcsokra.

Ez az oldal azt mutatja be, hogyan állítható be a DataScan ehhez a feladathoz. Szemléltető példa, nem egy konkrét ügyfélről szóló beszámoló. Az oldalon szereplő összes kód és érték példa.

Töltse le és kezdje el az ingyenes próbaidőszakot
7 napos ingyenes próbaidőszak • iPhone, iPad és Android • Bármikor lemondható
Webáruház-tulajdonos termékvonalkódokat olvas be a raktárpolcokon egy Shopify-készletszámláláshoz

A probléma

A Shopify csak azt tudja, amit Ön közöl vele. A polcra vissza nem került visszáruk, a félretett sérült termékek, a komissiózási tévedések és az átvételi elgépelések mind eltávolítják az adminfelületen látható számot attól, ami a polcon van. Ha túl magasra csúszik, olyan készletet ad el, amely nincs meg; ha túl alacsonyra, a termékek elfogyottként jelennek meg, miközben darabok állnak a raktárban.

Termékenként javítani a Shopify adminfelületén lassú, a Shopify készlet-CSV-jének kézi kitöltése papíros leltárívekből pedig visszahozza a gépelési hibákat.

A Shopify képes CSV-importból frissíteni a készletet. Ami hiányzik, az egy tiszta lista vonalkódokkal és megszámolt mennyiségekkel, amelyet ebbe a CSV-be összefésülhet.

A beállítás

Az Egyetlen érték beolvasása mód minden vonalkódot a beírt mennyiséggel párosít. A többi a Shopify saját CSV-exportjában és -importjában történik.

Beolvasási mód Egyetlen érték beolvasása
Mennyiség beviteli címke Készleten
Mennyiségek összegzése Bekapcsolva, így a két helyen tárolt termék egy sorba összeadódik
Vonalkód típusok EAN-13, UPC-A és a saját címkéin lévő kódok, például Code 128
Exportformátum CSV, egy koppintással e-mailben elküldve, a Fájlokba mentve vagy az SFTP-kiszolgálójára feltöltve
A Shopifyban Termékek, majd Készlet, majd Exportálás, az „All states” formátummal

Lépésről lépésre

  1. Számoljon meg egy szekciót Nyissa meg az Egyetlen érték beolvasása módot, olvassa be minden termék vonalkódját, és írja be a polcon lévő mennyiséget. Nagy kínálat esetén számoljon egyszerre egy zónát.
  2. Exportálja a leltárt Exportálja a munkamenetet CSV-ként, és küldje el magának, vagy mentse a Fájlokba.
  3. Exportálja a Shopify készlet-CSV-jét A Shopify adminfelületén exportálja a telephelye készletét az „All states” formátumban. Őrizzen meg egy érintetlen másolatot: a készletimport nem vonható vissza.
  4. Párosítsa a vonalkódokat a készletsorokkal A Shopify készlet-CSV-jének kulcsa az SKU. Ha az SKU-k megegyeznek a vonalkódokkal, keresse ki őket közvetlenül. Ha nem, exportálja a termék-CSV-t is, és annak „Variant Barcode” és „Variant SKU” oszlopaival előbb fordítsa át a vonalkódot SKU-ra. A 12 jegyű UPC-kódoknál a keresés előtt hozza mindkét vonalkódoszlopot 13 jegyre a =SZÖVEG(A2;"0000000000000") képlettel, hogy egyezzenek, bármelyik telefon olvasta is be őket.
  5. Töltse ki az „On hand (new)” oszlopot Írja be a megszámolt mennyiséget az „On hand (new)” oszlopba XKERES vagy FKERES függvénnyel. Az „On hand (current)” oszlopot hagyja úgy, ahogy exportálta.
  6. Importáljon, és ellenőrizze az elutasított sorokat Importálja a fájlt a Készlet képernyőn. A Shopify összeveti az „On hand (current)” értéket az áruházzal, elutasítja azokat a sorokat, ahol a készlet az export óta megváltozott, és e-mailben elküldi a részleteket. Számolja meg újra ezeket a termékeket, és importáljon ismét.

Amit kap

Bekapcsolt Mennyiségek összegzése beállítással a DataScan exportjában termékenként egy sor van:

Oszlop Példaérték Tartalma
Vonalkód 0850012345678 A termék vonalkódja, ahogy beolvasták
Teljes mennyiség 7.0 Az ehhez a vonalkódhoz megszámolt összes mennyiség összeadva
Szkennelésszámlálás 1 Hányszor olvasták be a vonalkódot
Első szkennelés 2026-05-04 09:10 Mikor számolták meg először a terméket
Utolsó beolvasás 2026-05-04 09:10 Mikor számolták meg utoljára

A Teljes mennyiség értékeit másolja be minden megszámolt termékhez a Shopify „On hand (new)” oszlopába.

Jó választás, ha…

  • A Shopifyon keresztül értékesít, és azt szeretné, hogy a webáruház egyezzen a polccal.
  • A termékein olyan vonalkódok vannak, amelyek a Shopifyban SKU-ként vagy Variant Barcode-ként szerepelnek.
  • Magabiztosan használja az XKERES vagy FKERES függvényt egy táblázatban.
  • Egy Shopify-alkalmazás telepítése helyett inkább fájlalapú rutint választ.

Számoljon meg egy polcot, és futtasson egy próbaimportot

Számoljon meg néhány terméket, fésülje össze őket a Shopify készlet-CSV-jével, és importálja. Az ingyenes próbaidőszak minden funkciót tartalmaz.

Ingyenes próbaidőszak indítása
7 napos ingyenes próbaidőszak • iPhone, iPad és Android • Bármikor lemondható