Príklad pracovného postupu E-commerce

Ako môže obchod na Shopify spočítať zásoby na regáloch a aktualizovať ich cez CSV

Naskenujte regály a zadajte, čo na nich je, zlúčte počty v tabuľke do inventárneho CSV zo Shopify a importujte. Bez aplikácie pre Shopify a bez kľúčov API.

Táto stránka ukazuje, ako sa dá DataScan nastaviť pre túto úlohu. Ide o ilustráciu, nie o správu o konkrétnom zákazníkovi. Všetky kódy a hodnoty na nej sú príklady.

Stiahnuť a začať bezplatnú skúšobnú verziu
7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek
Internetový predajca skenuje čiarové kódy produktov na regáloch v sklade pri inventúre pre Shopify

Problém

Shopify vie len to, čo mu poviete. Vrátený tovar, ktorý sa nikdy nevrátil na regál, poškodené kusy odložené bokom, zámeny pri vychystávaní a preklepy pri príjme – to všetko vzďaľuje číslo v administrácii od toho, čo je na regáli. Keď je príliš vysoké, predávate tovar, ktorý nemáte; keď je príliš nízke, produkty sa zobrazujú ako vypredané, hoci kusy ležia v sklade.

Opravovať to produkt po produkte v administrácii Shopify je pomalé a ručné vypĺňanie inventárneho CSV zo Shopify podľa papierových inventúrnych hárkov vracia späť chyby z prepisovania.

Shopify dokáže aktualizovať zásoby importom CSV. Chýba len čistý zoznam čiarových kódov a spočítaných množstiev, ktorý do tohto CSV zlúčite.

Nastavenie

Skenovanie jednej hodnoty priradí ku každému čiarovému kódu množstvo, ktoré zadáte. Zvyšok sa deje vo vlastnom exporte a importe CSV v Shopify.

Režim skenovania Skenovanie jednej hodnoty
Vstupný štítok množstva Na sklade
Sumarizácia množstiev Zapnuté, aby sa produkt uložený na dvoch miestach sčítal do jedného riadku
Typy čiarových kódov EAN-13, UPC-A a kódy na vašich vlastných štítkoch, napríklad Code 128
Formát exportu CSV, jedným ťuknutím odoslané e-mailom, uložené do aplikácie Súbory alebo nahrané na váš server SFTP
V Shopify Products, potom Inventory, potom Export vo formáte „All states“

Krok za krokom

  1. Spočítajte jednu časť Otvorte Skenovanie jednej hodnoty, naskenujte čiarový kód každého produktu a zadajte množstvo na regáli. Ak máte veľký katalóg, počítajte vždy jednu zónu.
  2. Exportujte inventúru Exportujte reláciu ako CSV a pošlite si ju alebo ju uložte do aplikácie Súbory.
  3. Exportujte inventárne CSV zo Shopify V administrácii Shopify exportujte zásoby pre svoju lokalitu vo formáte „All states“. Ponechajte si nedotknutú kópiu: import zásob sa nedá vrátiť späť.
  4. Priraďte čiarové kódy k riadkom zásob Inventárne CSV zo Shopify je kľúčované podľa SKU. Ak sa vaše SKU zhodujú s čiarovými kódmi, vyhľadajte ich priamo. Ak nie, exportujte aj CSV s produktmi a pomocou jeho stĺpcov „Variant Barcode“ a „Variant SKU“ najprv preložte čiarový kód na SKU. Pri 12-miestnych kódoch UPC pred vyhľadaním preveďte oba stĺpce s čiarovými kódmi na 13 číslic pomocou =TEXT(A2,"0000000000000"), aby sa zhodovali bez ohľadu na to, ktorý telefón ich naskenoval.
  5. Vyplňte „On hand (new)“ Spočítané množstvo vložte do stĺpca „On hand (new)“ pomocou XLOOKUP alebo VLOOKUP. Stĺpec „On hand (current)“ nechajte tak, ako bol exportovaný.
  6. Importujte a skontrolujte odmietnuté riadky Importujte súbor na obrazovke Inventory. Shopify porovná „On hand (current)“ s obchodom, odmietne riadky, pri ktorých sa stav od vášho exportu zmenil, a podrobnosti vám pošle e-mailom. Tieto produkty prepočítajte a importujte znovu.

Čo dostanete

So zapnutou Sumarizáciou množstiev má export z DataScan jeden riadok na produkt:

Stĺpec Príklad hodnoty Čo obsahuje
Čiarový kód 0850012345678 Čiarový kód produktu tak, ako bol naskenovaný
Celkové množstvo 7.0 Všetky množstvá spočítané pre tento čiarový kód, sčítané
Počet skenov 1 Koľkokrát bol čiarový kód naskenovaný
Prvé skenovanie 2026-05-04 09:10 Kedy bol produkt spočítaný prvýkrát
Posledné skenovanie 2026-05-04 09:10 Kedy bol spočítaný naposledy

Hodnoty v stĺpci Celkové množstvo skopírujete do stĺpca „On hand (new)“ v Shopify pre každý produkt, ktorý ste spočítali.

Hodí sa, ak…

  • Predávate cez Shopify a chcete, aby obchod zodpovedal regálu.
  • Vaše produkty majú čiarové kódy uložené v Shopify, ako SKU alebo ako Variant Barcode.
  • S XLOOKUP alebo VLOOKUP v tabuľke si poradíte.
  • Uprednostňujete postup založený na súboroch pred inštaláciou aplikácie pre Shopify.

Spočítajte jeden regál a vyskúšajte import

Spočítajte niekoľko produktov, zlúčte ich do inventárneho CSV zo Shopify a importujte. Bezplatná skúšobná verzia obsahuje všetky funkcie.

Začať bezplatnú skúšobnú verziu
7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek