Exemplu de flux de lucru Comerț electronic

Cum poate un magazin Shopify să numere stocul de pe raft și să-l actualizeze prin CSV

Scanați rafturile și introduceți ce se află acolo, combinați numărătorile cu CSV-ul de inventar Shopify într-o foaie de calcul și importați. Fără aplicație Shopify și fără chei API.

Această pagină arată cum poate fi configurat DataScan pentru această sarcină. Este o ilustrare, nu un raport despre un anumit client. Toate codurile și valorile de pe ea sunt exemple.

Descărcați și începeți proba gratuită
Probă gratuită de 7 zile • iPhone, iPad și Android • Anulați oricând
Comerciant online care scanează coduri de bare de produse pe rafturile magaziei pentru o inventariere Shopify

Problema

Shopify știe doar ce îi spuneți. Retururile care nu au mai ajuns pe raft, articolele deteriorate puse deoparte, încurcăturile la pregătirea comenzilor și greșelile de tastare la recepție îndepărtează cifra din panoul de administrare de ceea ce se află pe raft. Când cifra este prea mare, vindeți stoc pe care nu îl aveți; când este prea mică, produsele apar ca epuizate în timp ce unitățile stau în magazie.

Corectarea produs cu produs în panoul de administrare Shopify durează, iar completarea manuală a CSV-ului de inventar Shopify din liste de numărare pe hârtie aduce înapoi greșelile de tastare.

Shopify poate actualiza inventarul dintr-un import CSV. Ce lipsește este o listă curată cu codul de bare și cantitatea numărată, pe care să o puteți combina cu acel CSV.

Configurarea

Scanare cu o singură valoare asociază fiecare cod de bare cu cantitatea pe care o introduceți. Restul se face cu exportul și importul CSV proprii ale Shopify.

Mod de scanare Scanare cu o singură valoare
Cantitate Etichetă de intrare Disponibil
Rezumarea cantităților Pornit, astfel încât un produs depozitat în două locuri este adunat într-un singur rând
Tipuri de coduri de bare EAN-13, UPC-A și codurile de pe propriile etichete, de exemplu Code 128
Format de export CSV, trimis prin e-mail, salvat în Fișiere sau încărcat pe serverul SFTP cu o atingere
În Shopify Produse, apoi Inventar, apoi Export, cu formatul "All states"

Pas cu pas

  1. Numărați o secțiune Deschideți Scanare cu o singură valoare, scanați codul de bare al fiecărui produs și introduceți cantitatea de pe raft. Dacă aveți un catalog mare, numărați câte o zonă pe rând.
  2. Exportați numărătoarea Exportați sesiunea ca CSV și trimiteți-o către dumneavoastră sau salvați-o în Fișiere.
  3. Exportați CSV-ul de inventar Shopify În panoul de administrare Shopify, exportați inventarul pentru locația dumneavoastră în formatul "All states". Păstrați o copie neatinsă: importurile de inventar nu pot fi anulate.
  4. Potriviți codurile de bare cu rândurile de inventar CSV-ul de inventar Shopify are ca cheie SKU-ul. Dacă SKU-urile sunt identice cu codurile de bare, căutați-le direct. Dacă nu, exportați și CSV-ul de produse și folosiți coloanele "Variant Barcode" și "Variant SKU" pentru a traduce mai întâi codul de bare în SKU. Pentru codurile UPC de 12 cifre, aduceți ambele coloane de coduri de bare la 13 cifre cu =TEXT(A2,"0000000000000") înainte de căutare, astfel încât să se potrivească indiferent de telefonul care le-a scanat.
  5. Completați "On hand (new)" Introduceți cantitatea numărată în coloana "On hand (new)" cu XLOOKUP sau VLOOKUP. Lăsați "On hand (current)" așa cum a fost exportată.
  6. Importați și verificați rândurile respinse Importați fișierul în ecranul Inventar. Shopify compară "On hand (current)" cu magazinul, respinge rândurile la care stocul s-a schimbat de la export și vă trimite detaliile prin e-mail. Renumărați acele produse și importați din nou.

Ce obțineți

Cu Rezumarea cantităților pornită, exportul DataScan are un rând per produs:

Coloană Valoare exemplu Ce conține
Cod de bare 0850012345678 Codul de bare al produsului, așa cum a fost scanat
Cantitate totală 7.0 Toate cantitățile numărate pentru acest cod de bare, adunate
Numărătoarea scanării 1 De câte ori a fost scanat codul de bare
Prima scanare 2026-05-04 09:10 Când a fost numărat produsul prima dată
Ultima scanare 2026-05-04 09:10 Când a fost numărat ultima dată

Valorile din Cantitate totală sunt cele pe care le copiați în coloana "On hand (new)" din Shopify pentru fiecare produs numărat.

Se potrivește dacă…

  • Vindeți prin Shopify și doriți ca magazinul online să corespundă cu raftul.
  • Produsele au coduri de bare salvate în Shopify, ca SKU sau ca Variant Barcode.
  • Vă descurcați cu XLOOKUP sau VLOOKUP într-o foaie de calcul.
  • Preferați o rutină bazată pe fișiere în locul instalării unei aplicații Shopify.

Numărați un raft și faceți un import de test

Numărați câteva produse, combinați-le cu CSV-ul de inventar Shopify și importați. Proba gratuită include toate funcțiile.

Începeți proba gratuită
Probă gratuită de 7 zile • iPhone, iPad și Android • Anulați oricând