Beispiel-Workflow E-Commerce

Wie ein Shopify-Shop seinen Regalbestand zählen und per CSV aktualisieren kann

Regale scannen und eintippen, was dort liegt, die Zählung in einer Tabelle in die Bestands-CSV von Shopify übernehmen und importieren. Ohne Shopify-App und ohne API-Schlüssel.

Diese Seite zeigt, wie DataScan für diese Aufgabe eingerichtet werden kann. Sie ist eine Veranschaulichung, kein Bericht über einen bestimmten Kunden. Alle Codes und Werte darauf sind Beispiele.

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Onlinehändler scannt Produkt-Barcodes in den Lagerregalen für eine Shopify-Bestandszählung

Das Problem

Shopify weiß nur, was Sie ihm sagen. Retouren, die nie zurück ins Regal kamen, aussortierte beschädigte Ware, Verwechslungen beim Kommissionieren und Tippfehler im Wareneingang entfernen die Zahl in Ihrem Admin-Bereich von dem, was im Regal liegt. Ist sie zu hoch, verkaufen Sie Ware, die Sie nicht haben; ist sie zu niedrig, erscheinen Produkte als ausverkauft, während Einheiten im Lager liegen.

Das Produkt für Produkt im Shopify-Admin zu korrigieren ist langsam, und die Bestands-CSV von Shopify von Hand nach Zähllisten auf Papier zu füllen, bringt die Tippfehler zurück.

Shopify kann den Bestand per CSV-Import aktualisieren. Was fehlt, ist eine saubere Liste aus Barcode und gezählter Menge, die Sie in diese CSV übernehmen können.

Die Einrichtung

Der Einzelwert-Scan verbindet jeden Barcode mit der Menge, die Sie eintippen. Der Rest geschieht im CSV-Export und -Import von Shopify selbst.

Scan-Modus Einzelwert-Scan
Mengeneingabe-Label Vorrätig
Mengen zusammenfassen Eingeschaltet, damit ein Produkt, das an zwei Stellen lagert, zu einer Zeile addiert wird
Barcode-Typen EAN-13, UPC-A und die Codes auf Ihren eigenen Etiketten, etwa Code 128
Exportformat CSV, per E-Mail gesendet, in „Dateien“ gesichert oder mit einem Tipp auf Ihren SFTP-Server hochgeladen
In Shopify Produkte, dann Inventar, dann Exportieren, im Format mit allen Bestandsstatus („All states“)

Schritt für Schritt

  1. Einen Bereich zählen Öffnen Sie den Einzelwert-Scan, scannen Sie den Barcode jedes Produkts und tippen Sie die Menge im Regal ein. Zählen Sie bei einem großen Sortiment eine Zone nach der anderen.
  2. Die Zählung exportieren Exportieren Sie die Sitzung als CSV und senden Sie sie an sich selbst oder sichern Sie sie in „Dateien“.
  3. Die Bestands-CSV von Shopify exportieren Exportieren Sie im Shopify-Admin den Bestand Ihres Standorts im Format mit allen Bestandsstatus („All states“). Bewahren Sie eine unveränderte Kopie auf: Bestandsimporte lassen sich nicht rückgängig machen.
  4. Barcodes den Bestandszeilen zuordnen Die Bestands-CSV von Shopify ist nach SKU geordnet. Entsprechen Ihre SKUs den Barcodes, schlagen Sie sie direkt nach. Wenn nicht, exportieren Sie zusätzlich die Produkt-CSV und übersetzen mit deren Spalten „Variant Barcode“ und „Variant SKU“ zuerst den Barcode in die SKU. Bei 12-stelligen UPC-Codes bringen Sie vor dem Nachschlagen beide Barcode-Spalten mit =TEXT(A2;"0000000000000") auf 13 Stellen, damit sie übereinstimmen, egal mit welchem Smartphone sie gescannt wurden.
  5. „On hand (new)“ füllen Tragen Sie die gezählte Menge mit XVERWEIS oder SVERWEIS in die Spalte „On hand (new)“ ein. Lassen Sie „On hand (current)“ so, wie sie exportiert wurde.
  6. Importieren und abgelehnte Zeilen prüfen Importieren Sie die Datei in der Inventar-Ansicht. Shopify vergleicht „On hand (current)“ mit dem Shop, lehnt Zeilen ab, deren Bestand sich seit Ihrem Export geändert hat, und schickt Ihnen die Details per E-Mail. Zählen Sie diese Produkte nach und importieren Sie erneut.

Was Sie am Ende erhalten

Mit „Mengen zusammenfassen“ enthält der DataScan-Export eine Zeile pro Produkt:

Spalte Beispielwert Inhalt
Barcode 0850012345678 Der Produkt-Barcode wie gescannt
Gesamtmenge 7.0 Alle für diesen Barcode gezählten Mengen, addiert
Scan-Anzahl 1 Wie oft der Barcode gescannt wurde
Erster Scan 2026-05-04 09:10 Wann das Produkt zuerst gezählt wurde
Letzter Scan 2026-05-04 09:10 Wann es zuletzt gezählt wurde

Die Werte der Gesamtmenge übernehmen Sie für jedes gezählte Produkt in die Spalte „On hand (new)“ von Shopify.

Passt gut, wenn…

  • Sie verkaufen über Shopify und möchten, dass der Shop zum Regal passt.
  • Ihre Produkte tragen Barcodes, die in Shopify hinterlegt sind, als SKU oder als Variant Barcode.
  • Sie kommen mit XVERWEIS oder SVERWEIS in einer Tabelle zurecht.
  • Sie bevorzugen eine dateibasierte Routine gegenüber der Installation einer Shopify-App.

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