Quét xe sạc, rồi quét từng thiết bị được đặt vào đó. Điện thoại cho biết thiết bị của ai, và so sánh tệp xuất với danh sách thiết bị cho thấy những thiết bị nào vẫn chưa về.
Trang này cho thấy DataScan có thể được thiết lập cho tác vụ này như thế nào. Đây là một minh họa, không phải báo cáo về một khách hàng cụ thể. Mọi mã và giá trị trên trang đều là ví dụ.
Cuối năm học, hàng trăm thiết bị của học sinh được trả về trong vài ngày. Chúng đến theo từng đợt, từng lớp một, thường do những học sinh đã nghĩ đến kỳ nghỉ nộp lại. Đánh dấu trên danh sách in thì chậm, và danh sách hiếm khi đầy đủ khi cần đến.
Những câu hỏi sau đó luôn giống nhau: thiết bị nào đã về, mỗi chiếc nằm trong xe nào, và ai vẫn còn giữ ở nhà? Mỗi thiết bị đã có thẻ tài sản hoặc mã vạch số sê-ri. Quét nó khi cho vào xe trả lời những câu hỏi đó mà không phải gõ phím.
Quét một-nhiều liên kết mỗi thiết bị với xe đẩy mà nó được đặt vào. Danh sách thiết bị của trường, được nhập trong Quét tra cứu, thêm học sinh được giao và lớp vào tệp xuất; trên iPhone và iPad, một cửa sổ bật lên còn hiện học sinh sau mỗi lần quét.
| Chế độ quét | Quét một-nhiều, chế độ con Một-đến-Nhiều (Nhóm) |
|---|---|
| Nhãn mã vạch chính và Nhãn mã vạch thứ cấp | Xe đẩy và Thiết bị |
| Tiêu đề cột chính và Tiêu đề cột thứ hai | Xe đẩy và Thiết bị |
| Dữ liệu tra cứu | Danh sách thiết bị dưới dạng CSV phân tách bằng dấu phẩy: thẻ tài sản trước, rồi đến Học sinh, Lớp, Số sê-ri |
| Bật tham chiếu chéo | Bật: trên iPhone và iPad, sau mỗi lần quét thiết bị, cửa sổ bật lên hiện tên học sinh từ cột thứ hai của CSV |
| Tham chiếu chéo với dữ liệu tra cứu | Bật, để Học sinh, Lớp và Số sê-ri được thêm vào tệp xuất |
| Nhãn | Mỗi xe đẩy một mã in sẵn (CART-01, CART-02, …); thiết bị giữ nguyên thẻ tài sản hiện có |
| Các loại mã vạch | Các loại trên xe đẩy và thẻ tài sản của bạn, ví dụ Code 128 và QR |
Mỗi thiết bị được quét vào một xe trở thành một hàng, với thông tin từ danh sách thiết bị được nối thêm:
| Cột | Giá trị ví dụ | Nội dung |
|---|---|---|
| Xe đẩy | CART-07 |
Mã xe đẩy được quét trước |
| Thiết bị | SD-2024-0318 |
Thẻ tài sản của từng thiết bị đặt trong đó |
| Dấu thời gian | 2026-06-24 11:32 |
Thời điểm thiết bị được quét |
| Phụ Học sinh | Học sinh mẫu |
Từ danh sách thiết bị, có tiền tố Phụ |
| Phụ Lớp | 8B |
Các cột khác của danh sách theo sau đúng thứ tự trong CSV |
Các cột có tiền tố Chính nằm ngay sau Dấu thời gian và để trống với mã xe đẩy; hãy xóa chúng trong bảng tính.
Nhập danh sách thiết bị, quét một xe đẩy và vài thiết bị, rồi kiểm tra tệp xuất. Bản dùng thử miễn phí có mọi tính năng.