充電カートをスキャンし、続いてそこに入れる各端末をスキャンします。スマートフォンが誰の端末かを表示し、エクスポートを端末リストと比較すれば、まだ戻っていない端末が分かります。
このページでは、この作業に合わせてDataScanをどのように設定できるかを紹介しています。特定のお客様に関する報告ではなく、一例です。掲載しているコードや値はすべて例です。
年度末には、何百台もの生徒用端末が数日のうちに戻ってきます。クラスごとに波のように届き、もう休みのことを考えている生徒が返却することもよくあります。印刷したリストにチェックを付けるのは時間がかかり、必要なときにリストがそろっていることはまれです。
その後に出る疑問はいつも同じです。どの端末が戻ったのか、それぞれどのカートに入っているのか、まだ家に持っているのは誰か。どの端末にもすでに資産タグかシリアル番号のバーコードがあります。カートに入れるときにそれをスキャンすれば、入力なしでこれらの疑問に答えられます。
1対多スキャンは、すべての端末を入れたカートと結び付けます。照合スキャンでインポートした学校の端末リストが、割り当てられた生徒とクラスをエクスポートに加えます。iPhoneとiPadでは、スキャンのたびにポップアップでも生徒が表示されます。
| スキャンモード | 1対多スキャン（サブモード「一対多（グループ）」） |
|---|---|
| プライマリーバーコードラベル・二次バーコードラベル | カート と 端末 |
| 主カラムのヘッダー・セカンダリカラムヘッダー | カート と 端末 |
| ルックアップデータ | 端末リストをカンマ区切りのCSVで。先頭に資産タグ、続いて生徒、クラス、シリアル |
| 相互参照を有効にする | オン。iPhoneとiPadでは、端末をスキャンするたびに、CSVの2列目の生徒名がポップアップに表示されます |
| ルックアップ・データとの相互参照 | オン。生徒、クラス、シリアルがエクスポートに追加されます |
| ラベル | カートごとに印刷したコードを1つ（CART-01、CART-02、…）。端末は既存の資産タグをそのまま使用 |
| バーコードの種類 | カートと資産タグに使われている種類。例：Code 128とQR |
カートにスキャンした端末はそれぞれ1行になり、端末リストの詳細が付け加えられます。
| 列 | 値の例 | 内容 |
|---|---|---|
| カート | CART-07 |
最初にスキャンしたカートのコード |
| 端末 | SD-2024-0318 |
そこに入れた各端末の資産タグ |
| タイムスタンプ | 2026-06-24 11:32 |
端末をスキャンした日時 |
| セカンダリー 生徒 | 生徒（例） |
端末リストから。接頭辞「セカンダリー」付き |
| セカンダリー クラス | 8B |
リストのその他の列がCSVの順で続きます |
接頭辞「プライマリー」の付いた列はタイムスタンプのすぐ後に続き、カートのコードについては空になります。スプレッドシートで削除してください。
端末リストをインポートし、カート1台といくつかの端末をスキャンして、エクスポートを確認してください。無料トライアルにはすべての機能が含まれています。